Exportation vers un Logiciel Comptable
Frihet exporte les données de facturation dans 5 formats que les principaux logiciels de comptabilité peuvent importer directement. Cela permet aux gestionnaires et aux conseillers fiscaux de travailler avec leurs outils habituels sans saisir les données manuellement.
Formats disponibles
| Format | Logiciel cible | Délimiteur | Encodage | Format de dates |
|---|---|---|---|---|
| ContaPlus xDiario.txt | Sage 50, ContaSol, A3 | Largeur fixe (129 caractères) | latin-1 | AAAAMMDD |
| DATEV EXTF | Cabinets comptables allemands (~90% du marché) | ; (point-virgule) | latin-1 / CP1252 | JJMM |
| Xero CSV | Xero (global) | , (virgule) | UTF-8 | JJ/MM/AAAA |
| QuickBooks CSV | QuickBooks (global) | , (virgule) | UTF-8 | MM/JJ/AAAA |
| CSV Générique | Universel | , (virgule) | UTF-8 avec BOM | ISO 8601 |
ContaPlus (xDiario.txt)
Le format ContaPlus xDiario est le standard historique de la comptabilité en Espagne. Il génère un fichier texte avec des enregistrements à largeur fixe de 129 caractères par ligne.
Structure de l'enregistrement
Chaque facture génère entre 2 et 3 lignes d'écriture comptable :
| Position | Longueur | Champ | Exemple |
|---|---|---|---|
| 1-2 | 2 | Type d'écriture | A1 |
| 3-10 | 8 | Date | 20260215 |
| 11-22 | 12 | Compte comptable | 430001000000 |
| 23-34 | 12 | Contrepartie | 700000000000 |
| 35-49 | 15 | Montant | 000000121000.00 |
| 50 | 1 | D/H (Débit/Crédit) | D |
| 51-90 | 40 | Concept | Fra. FRI-2026-0001 |
Comptes comptables par défaut
| Compte | Concept |
|---|---|
| 430XXX | Clients (XXX = code client) |
| 477000 | Trésor Public, TVA collectée |
| 700000 | Ventes de marchandises / prestation de services |
| 472000 | Trésor Public, TVA déductible |
| 600000 | Achats / dépenses |
Importer dans Sage 50
- Ouvrez Sage 50 et allez dans Comptabilité > Journal > Importer
- Sélectionnez le format xDiario ContaPlus
- Chargez le fichier
.txtexporté depuis Frihet - Vérifiez les écritures et confirmez l'importation
DATEV EXTF
Le format DATEV EXTF est le standard de facto dans les cabinets comptables allemands et est également utilisé en Autriche et en Suisse. Frihet génère des fichiers compatibles avec DATEV Unternehmen Online et similaires.
En-tête EXTF
La première ligne du fichier contient les métadonnées du lot :
EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...
Champs principaux
| Champ | Description |
|---|---|
| Umsatz (Soll/Haben) | Montant au Débit ou au Crédit |
| Gegenkonto | Compte contrepartie |
| BU-Schlüssel | Code de taxe (8 = 19%, 9 = 7%) |
| Belegdatum | Date du document (JJMM) |
| Buchungstext | Texte de l'écriture |
| Belegfeld 1 | Numéro de facture |
Encodage
DATEV requiert l'encodage latin-1 (CP1252). Frihet convertit automatiquement les caractères spéciaux (accents, ñ) lors de l'exportation.
Xero CSV
Xero est le logiciel comptable le plus utilisé sur les marchés anglo-saxons. Le CSV de Xero contient 43 colonnes qui couvrent tous les champs d'une facture de vente.
Champs principaux
| Champ | Description |
|---|---|
| *ContactName | Nom du contact (obligatoire) |
| *InvoiceNumber | Numéro de facture |
| *InvoiceDate | Date d'émission (JJ/MM/AAAA) |
| *DueDate | Date d'échéance |
| *UnitAmount | Prix unitaire |
| *Quantity | Quantité |
| *AccountCode | Code de compte comptable |
| TaxType | Type de taxe (OUTPUT, INPUT, NONE) |
| Description | Description du concept |
| Currency | Code ISO de la devise (EUR, USD, GBP...) |
Importer dans Xero
- Dans Xero, allez dans Business > Invoices > Import
- Sélectionnez CSV comme format
- Chargez le fichier exporté depuis Frihet
- Mappez les colonnes (le CSV de Frihet utilise les noms exacts de Xero)
- Confirmez l'importation
QuickBooks CSV
Le format QuickBooks CSV est compatible avec QuickBooks Online et QuickBooks Desktop.
Champs du CSV
| Champ | Description |
|---|---|
| InvoiceNo | Numéro de facture |
| Customer | Client |
| InvoiceDate | Date d'émission (MM/JJ/AAAA) |
| DueDate | Date d'échéance |
| Item | Description du concept |
| Quantity | Quantité |
| Rate | Taux |
| Amount | Montant total de la ligne |
| TaxCode | Code de taxe |
| TaxAmount | Montant de la taxe |
| Memo | Notes additionnelles |
QuickBooks utilise le format MM/JJ/AAAA (mois/jour/année). Frihet convertit automatiquement les dates lors de l'exportation.
CSV Générique
Le format CSV générique est l'option universelle lorsqu'aucun autre format ne correspond au logiciel cible. Il inclut tous les champs disponibles avec la plus grande compatibilité possible.
Caractéristiques
- Encodage : UTF-8 avec BOM (compatible avec Excel dans toutes les langues)
- Délimiteur : virgule
- Dates : format ISO 8601 (
AAAA-MM-JJ) - Montants : notation décimale avec point (
1234.56)
Champs inclus
Le CSV générique exporte tous les champs de la facture : numéro, date, client (nom, NIF, adresse), concepts (description, quantité, prix, impôt), totaux, état de paiement et métadonnées VeriFactu.
Comment exporter
Exportation individuelle
- Allez dans Facturation > Factures
- Ouvrez la facture que vous souhaitez exporter
- Dans le menu des actions, sélectionnez Exporter > format souhaité
- Le fichier est téléchargé
Exportation par période (Tableau de bord du Cabinet Comptable)
Si vous avez accès au Tableau de bord du Cabinet Comptable :
- Allez dans Tableau de bord du Cabinet Comptable > onglet Exporter
- Sélectionnez le format d'exportation
- Sélectionnez la période (mois, trimestre ou plage personnalisée)
- Si vous gérez plusieurs clients, sélectionnez le client
- Cliquez sur Télécharger
Le fichier contient toutes les factures de la période sélectionnée dans le format choisi.
Traitement par lots Modèle 303
Le Tableau de bord du Cabinet Comptable permet de générer le brouillon du Modèle 303 pour plusieurs clients simultanément :
- Allez dans Tableau de bord du Cabinet Comptable > onglet Lot
- Sélectionnez le trimestre et l'année
- Cochez les clients pour lesquels vous souhaitez générer le modèle
- Cliquez sur Générer le lot
- Un fichier ZIP est téléchargé avec un brouillon du Modèle 303 pour chaque client sélectionné
L'exportation par lots permet de gagner un temps considérable lors de la clôture trimestrielle lorsque vous gérez plusieurs clients depuis un même espace de travail du cabinet comptable.
Notes sur l'encodage
Les formats ContaPlus et DATEV requièrent l'encodage latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252). Frihet effectue la conversion automatiquement lors de l'exportation :
- Les caractères compatibles sont convertis directement
- Les caractères sans équivalent en latin-1 sont translittérés (par exemple, les caractères asiatiques sont remplacés par leur représentation ASCII la plus proche)
Les formats Xero, QuickBooks et CSV générique utilisent UTF-8 et n'ont pas de restrictions de caractères.
Lié : Livre de Registre | Modèles Fiscaux | Toutes les intégrations