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Exportação para Software Contábil

Frihet exporta os dados de faturamento em 5 formatos que os principais programas de contabilidade podem importar diretamente. Isso permite que gestores e consultores fiscais trabalhem com suas ferramentas habituais sem inserir dados manualmente.

Formatos disponíveis​

FormatoSoftware de destinoDelimitadorCodificaçãoFormato de datas
ContaPlus xDiario.txtSage 50, ContaSol, A3Largura fixa (129 caracteres)latin-1AAAAMMDD
DATEV EXTFAssessorias alemãs (~90% do mercado); (ponto e vírgula)latin-1 / CP1252DDMM
Xero CSVXero (global), (vírgula)UTF-8DD/MM/YYYY
QuickBooks CSVQuickBooks (global), (vírgula)UTF-8MM/DD/YYYY
CSV GenéricoUniversal, (vírgula)UTF-8 com BOMISO 8601

ContaPlus (xDiario.txt)​

O formato ContaPlus xDiario é o padrão histórico da contabilidade na Espanha. Ele gera um arquivo de texto com registros de largura fixa de 129 caracteres por linha.

Estrutura do registro​

Cada fatura gera entre 2 e 3 linhas de lançamento contábil:

PosiçãoComprimentoCampoExemplo
1-22Tipo de lançamentoA1
3-108Data20260215
11-2212Conta contábil430001000000
23-3412Contrapartida700000000000
35-4915Valor000000121000.00
501D/H (Débito/Crédito)D
51-9040ConceitoFra. FRI-2026-0001

Contas contábeis padrão​

ContaConceito
430XXXClientes (XXX = código cliente)
477000Fazenda Pública, IVA repassado
700000Vendas de mercadorias / prestação de serviços
472000Fazenda Pública, IVA suportado
600000Compras / despesas

Importar no Sage 50​

  1. Abra o Sage 50 e vá para Contabilidade > Diário > Importar
  2. Selecione o formato xDiario ContaPlus
  3. Carregue o arquivo .txt exportado do Frihet
  4. Revise os lançamentos e confirme a importação

DATEV EXTF​

O formato DATEV EXTF é o padrão de fato em assessorias alemãs e é usado também na Áustria e na Suíça. Frihet gera arquivos compatíveis com DATEV Unternehmen Online e similares.

Cabeçalho EXTF​

A primeira linha do arquivo contém os metadados do lote:

EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...

Campos principais​

CampoDescrição
Umsatz (Soll/Haben)Valor em Débito ou Crédito
GegenkontoConta contrapartida
BU-SchlüsselCódigo de imposto (8 = 19%, 9 = 7%)
BelegdatumData do documento (DDMM)
BuchungstextTexto do lançamento
Belegfeld 1Número da fatura

Codificação​

DATEV requer codificação latin-1 (CP1252). Frihet converte automaticamente os caracteres especiais (acentos, "ñ") ao exportar.

Xero CSV​

Xero é o software contábil mais utilizado em mercados anglo-saxões. O CSV do Xero contém 43 colunas que cobrem todos os campos de uma fatura de venda.

Campos principais​

CampoDescrição
*ContactNameNome do cliente (obrigatório)
*InvoiceNumberNúmero da fatura
*InvoiceDateData de emissão (DD/MM/YYYY)
*DueDateData de vencimento
*UnitAmountPreço unitário
*QuantityQuantidade
*AccountCodeCódigo de conta contábil
TaxTypeTipo de imposto (OUTPUT, INPUT, NONE)
DescriptionDescrição do conceito
CurrencyCódigo ISO de moeda (EUR, USD, GBP...)

Importar no Xero​

  1. No Xero, vá para Business > Invoices > Import
  2. Selecione CSV como formato
  3. Carregue o arquivo exportado do Frihet
  4. Mapeie as colunas (o CSV do Frihet usa os nomes exatos do Xero)
  5. Confirme a importação

QuickBooks CSV​

O formato QuickBooks CSV é compatível com QuickBooks Online e QuickBooks Desktop.

Campos do CSV​

CampoDescrição
InvoiceNoNúmero da fatura
CustomerNome do cliente
InvoiceDateData de emissão (MM/DD/YYYY)
DueDateData de vencimento
ItemDescrição do conceito
QuantityQuantidade
RatePreço unitário
AmountValor total da linha
TaxCodeCódigo de imposto
TaxAmountValor do imposto
MemoNotas adicionais
Formato de data

QuickBooks usa o formato MM/DD/YYYY (mês/dia/ano). Frihet converte automaticamente as datas ao exportar.

CSV Genérico​

O formato CSV genérico é a opção universal quando nenhum outro formato se ajusta ao software de destino. Inclui todos os campos disponíveis com a maior compatibilidade possível.

Características​

  • Codificação: UTF-8 com BOM (compatível com Excel em todos os idiomas)
  • Delimitador: vírgula
  • Datas: formato ISO 8601 (YYYY-MM-DD)
  • Valores: notação decimal com ponto (1234.56)

Campos incluídos​

O CSV genérico exporta todos os campos da fatura: número, data, cliente (nome, NIF, endereço), conceitos (descrição, quantidade, preço, imposto), totais, status de pagamento e metadados VeriFactu.

Como exportar​

Exportação individual​

  1. Vá para Faturamento > Faturas
  2. Abra a fatura que você deseja exportar
  3. No menu de ações, selecione Exportar > formato desejado
  4. O arquivo é baixado

Exportação por período (Dashboard da Assessoria)​

Se você tem acesso ao Dashboard da Assessoria:

  1. Vá para Dashboard da Assessoria > aba Exportar
  2. Selecione o formato de exportação
  3. Selecione o período (mês, trimestre ou intervalo personalizado)
  4. Se você gerencia vários clientes, selecione o cliente
  5. Clique em Baixar

O arquivo contém todas as faturas do período selecionado no formato escolhido.

Lote Modelo 303​

O Dashboard da Assessoria permite gerar o rascunho do Modelo 303 para múltiplos clientes de forma simultânea:

  1. Vá para Dashboard da Assessoria > aba Lote
  2. Selecione o trimestre e ano
  3. Marque os clientes para os quais você deseja gerar o modelo
  4. Clique em Gerar lote
  5. É baixado um arquivo ZIP com um rascunho do Modelo 303 para cada cliente selecionado
dica

A exportação por lotes economiza tempo significativo no fechamento trimestral ao gerenciar múltiplos clientes a partir de um mesmo workspace de assessoria.

Notas sobre codificação​

Os formatos ContaPlus e DATEV requerem codificação latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252). Frihet realiza a conversão automaticamente ao exportar:

  • Os caracteres compatíveis são convertidos diretamente
  • Os caracteres sem equivalente em latin-1 são transliterados (por exemplo, caracteres asiáticos são substituídos por sua representação ASCII mais próxima)

Os formatos Xero, QuickBooks e CSV genérico usam UTF-8 e não têm restrições de caracteres.

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