Eksport til regnskapsprogramvare
Frihet eksporterer fakturadata i 5 formater som de viktigste regnskapsprogrammene kan importere direkte. Dette gjør at regnskapsførere og skatterådgivere kan arbeide med sine vanlige verktøy uten å legge inn data manuelt.
Tilgjengelige formater
| Format | Destinasjonsprogramvare | Avgrenser | Koding | Datoformat |
|---|---|---|---|---|
| ContaPlus xDiario.txt | Sage 50, ContaSol, A3 | Fast bredde (129 tegn) | latin-1 | AAAAMMDD |
| DATEV EXTF | Tyske regnskapskontorer (~90% av markedet) | ; (semikolon) | latin-1 / CP1252 | DDMM |
| Xero CSV | Xero (globalt) | , (komma) | UTF-8 | DD/MM/YYYY |
| QuickBooks CSV | QuickBooks (globalt) | , (komma) | UTF-8 | MM/DD/YYYY |
| Generisk CSV | Universal | , (komma) | UTF-8 med BOM | ISO 8601 |
ContaPlus (xDiario.txt)
ContaPlus xDiario-formatet er den historiske standarden for regnskap i Spania. Det genererer en tekstfil med poster med fast bredde på 129 tegn per linje.
Poststruktur
Hver faktura genererer mellom 2 og 3 linjer med regnskapsposteringer:
| Posisjon | Lengde | Felt | Eksempel |
|---|---|---|---|
| 1-2 | 2 | Posttype | A1 |
| 3-10 | 8 | Dato | 20260215 |
| 11-22 | 12 | Regnskapskonto | 430001000000 |
| 23-34 | 12 | Motkonto | 700000000000 |
| 35-49 | 15 | Beløp | 000000121000.00 |
| 50 | 1 | D/H (Debet/Kredit) | D |
| 51-90 | 40 | Beskrivelse | Fra. FRI-2026-0001 |
Standard regnskapskontoer
| Konto | Beskrivelse |
|---|---|
| 430XXX | Kunder (XXX = kundekode) |
| 477000 | Skatteetaten, utgående mva |
| 700000 | Varesalg / tjenesteleveranse |
| 472000 | Skatteetaten, inngående mva |
| 600000 | Kjøp / utgifter |
Importer i Sage 50
- Åpne Sage 50 og gå til Regnskap > Dagbok > Importer
- Velg formatet xDiario ContaPlus
- Last inn
.txt-filen eksportert fra Frihet - Gjennomgå posteringene og bekreft importen
DATEV EXTF
DATEV EXTF-formatet er de facto-standarden for tyske regnskapskontorer og brukes også i Østerrike og Sveits. Frihet genererer filer som er kompatible med DATEV Unternehmen Online og lignende.
EXTF-hode
Den første linjen i filen inneholder metadata for batchen:
EXTF;700;21;Buchungsstapel;12;...
Hovedfelter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Umsatz (Soll/Haben) | Beløp i Debet eller Kredit |
| Gegenkonto | Motkonto |
| BU-Schlüssel | Skattekode (8 = 19%, 9 = 7%) |
| Belegdatum | Dokumentdato (DDMM) |
| Buchungstext | Posteringstekst |
| Belegfeld 1 | Fakturanummer |
Koding
DATEV krever latin-1 (CP1252) koding. Frihet konverterer automatisk spesialtegn (aksenter, ñ) ved eksport.
Xero CSV
Xero er den mest brukte regnskapsprogramvaren i anglosaksiske markeder. Xero CSV-filen inneholder 43 kolonner som dekker alle feltene i en salgsfaktura.
Hovedfelter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| *ContactName | Kundenavn (obligatorisk) |
| *InvoiceNumber | Fakturanummer |
| *InvoiceDate | Utstedelsesdato (DD/MM/YYYY) |
| *DueDate | Forfallsdato |
| *UnitAmount | Enhetspris |
| *Quantity | Antall |
| *AccountCode | Regnskapskode |
| TaxType | Avgiftstype (OUTPUT, INPUT, NONE) |
| Description | Beskrivelse av posten |
| Currency | ISO-valutakode (EUR, USD, GBP...) |
Importer i Xero
- I Xero, gå til Business > Invoices > Import
- Velg CSV som format
- Last inn filen eksportert fra Frihet
- Tilordne kolonnene (CSV-filen fra Frihet bruker de nøyaktige navnene fra Xero)
- Bekreft importen
QuickBooks CSV
QuickBooks CSV-formatet er kompatibelt med QuickBooks Online og QuickBooks Desktop.
CSV-felter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| InvoiceNo | Fakturanummer |
| Customer | Kundenavn |
| InvoiceDate | Utstedelsesdato (MM/DD/YYYY) |
| DueDate | Forfallsdato |
| Item | Beskrivelse av varen |
| Quantity | Antall |
| Rate | Enhetspris |
| Amount | Linjens totalbeløp |
| TaxCode | Skattekode |
| TaxAmount | Skattbeløp |
| Memo | Tilleggsnotater |
QuickBooks bruker formatet MM/DD/YYYY (måned/dag/år). Frihet konverterer automatisk datoer ved eksport.
Generisk CSV
Det generiske CSV-formatet er det universelle alternativet når ingen andre formater passer til destinasjonsprogramvaren. Det inkluderer alle tilgjengelige felter med størst mulig kompatibilitet.
Egenskaper
- Koding: UTF-8 med BOM (kompatibel med Excel på alle språk)
- Avgrenser: komma
- Datoer: ISO 8601-format (
YYYY-MM-DD) - Beløp: desimalnotasjon med punktum (
1234.56)
Inkluderte felter
Den generiske CSV-filen eksporterer alle feltene i fakturaen: nummer, dato, kunde (navn, NIF, adresse), poster (beskrivelse, antall, pris, skatt), totaler, betalingsstatus og VeriFactu-metadata.
Slik eksporterer du
Individuell eksport
- Gå til Fakturering > Fakturaer
- Åpne fakturaen du vil eksportere
- I handlingsmenyen, velg Eksporter > ønsket format
- Filen lastes ned
Periodevis eksport (Regnskapsførerdashbord)
Hvis du har tilgang til Regnskapsførerdashbordet:
- Gå til Regnskapsførerdashbord > Eksporter-fanen
- Velg eksportformatet
- Velg perioden (måned, kvartal eller tilpasset område)
- Hvis du administrerer flere kunder, velg kunden
- Klikk Last ned
Filen inneholder alle fakturaene for den valgte perioden i det valgte formatet.
Batch Modell 303
Regnskapsførerdashbordet lar deg generere utkastet til Modell 303 for flere kunder samtidig:
- Gå til Regnskapsførerdashbord > Batch-fanen
- Velg kvartal og år
- Merk av kundene du vil generere modellen for
- Klikk Generer batch
- En ZIP-fil med et utkast til Modell 303 lastes ned for hver valgt kunde
Batch-eksport sparer betydelig tid ved kvartalsavslutning når du administrerer flere kunder fra samme regnskapsførers arbeidsområde.
Merknader om koding
Formatene ContaPlus og DATEV krever latin-1 (ISO 8859-1 / CP1252) koding. Frihet utfører konverteringen automatisk ved eksport:
- Kompatible tegn konverteres direkte
- Tegn uten tilsvarende i latin-1 translittereres (for eksempel erstattes asiatiske tegn med sin nærmeste ASCII-representasjon)
Formatene Xero, QuickBooks og generisk CSV bruker UTF-8 og har ingen tegnbegrensninger.
Relatert: Registreringsbok | Skatteordninger | Alle integrasjoner