Skip to main content

Pleo

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er tilgjengelig i Frihet. Konfigurer den under Settings → Integrasjoner → Pleo.

Koble din Pleo-konto til Frihet for automatisk å importere utgifter gjort med Pleo firmakort. Hvis teamet ditt bruker Pleo-kort for daglige utgifter, lar denne integrasjonen deg registrere alle disse utgiftene i Frihet uten manuell innblanding, med data om forhandler, beløp og kategori.

Hva brukes det til?​

  • Importer kortutgifter — Hver betaling gjort med et Pleo-kort importeres som en utgift i Frihet med forhandlerens navn, beløp og kategori
  • Automatisk kategorisering — Pleo kategoriserer utgiftene, og denne kategorien overføres til Frihet som et forslag
  • Synlighet over teamets utgifter — Konsolider utgiftene fra alle teamets Pleo-kort i Frihet
  • Intelligent deduplisering — Allerede importerte utgifter dupliseres ikke i senere importeringer

Krav​

  • Aktiv konto hos Pleo
  • Frihet Pro eller Business-plan
  • Pleo API-token

Slik kobler du til​

Trinn 1: Skaff ditt API-token i Pleo​

  1. Logg inn på app.pleo.io med en administratorkonto
  2. Gå til Settings (Innstillinger)
  3. Velg Integrations (Integrasjoner)
  4. Finn seksjonen API eller Developer
  5. Klikk for å generere et nytt API-token
  6. Gi det et beskrivende navn, for eksempel "Frihet ERP"
  7. Kopier det genererte tokenet

Trinn 2: Konfigurer i Frihet​

  1. I Frihet, gå til Settings → Integrasjoner
  2. Finn Pleo og klikk på kortet
  3. Lim inn ditt API-token i det tilsvarende feltet
  4. Klikk på Test forbindelse for å verifisere
  5. Hvis forbindelsen er vellykket, klikk på Lagre

Slik fungerer det​

Frihet kobler seg til Pleo API ved å bruke ditt API-token for autentisering. Når du starter en import, henter Frihet ut utgifter registrert på Pleo firmakort og importerer dem som utgifter i din Frihet-konto.

Importen er on-demand. Fullførte utgifter importeres med all tilgjengelig informasjon: forhandler, beløp, kategori og dato.

Datamapping​

Data i PleoFelt i Frihet
Forhandlerens navn (merchant)Beskrivelse av utgiften
BeløpBeløp for utgiften
Dato for transaksjonDato for utgiften
ValutaValuta for utgiften
Pleo-kategoriUtgiftskategori
KortinnehaverNotater for utgiften

Bruksområder​

Team med firmakort​

Hvert medlem av teamet ditt har et Pleo-kort med en konfigurert grense. I stedet for at hver person manuelt registrerer sine utgifter i Frihet, importerer du alle Pleo-utgiftene på en gang. Hver utgift kommer med forhandlerens navn og den tildelte kategorien.

Kontroll av reiseutgifter​

Teamet ditt reiser til kundemøter. Utgifter til hotell, transport og måltider betales med Pleo. Ved å importere dem til Frihet, får du en komplett oversikt over kostnadene for hver reise som du kan knytte til en kunde eller et prosjekt.

Abonnementer og tilbakevendende utgifter​

Du betaler for SaaS-verktøy og tjenester med Pleo. Ved å importere utgiftene månedlig, kan du spore kostnadene for hvert abonnement og oppdage uventede eller dupliserte kostnader.

Feilsøking​

Tilkoblingsfeil​

  • Verifiser at API-tokenet er korrekt og at det ble generert med en administratorkonto
  • Kontroller at din Pleo-plan inkluderer API-tilgang
  • Hvis tokenet ble tilbakekalt eller regenerert, oppdater det i Frihet

Utgifter importeres ikke​

  • Kun fullførte og bekreftede utgifter importeres
  • Utgifter som venter på godkjenning i Pleo vises ikke før de er godkjent
  • Kontroller datointervallet for importen

Manglende forhandlerdata​

  • Noen utgifter har kanskje ikke forhandlerens navn hvis Pleo ikke kunne identifisere det
  • I slike tilfeller vil transaksjonsreferansen vises i stedet

Neste skritt​