Skip to main content

Toggl Track

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk på alle Pro-planer.

Koble Toggl Track til Frihet. Importer dine registrerte timer og konverter tid til fakturaer.

Hva er det til?​

Med Toggl integrert:

  • Importer timer — Du henter dine tidsregistreringer til Frihet
  • Opprett fakturaer fra timer — Konverterer timer til fakturaer per kunde
  • Konfigurerbar pris — Definer pris/time per kunde
  • Prosjekter og oppgaver — Grupper per prosjekt for detaljerte fakturaer

Krav​

  • Aktiv Toggl Track-konto — Du må ha registrert tid
  • API-nøkkel fra Toggl — For å koble til
  • Frihet Pro eller høyere

Hent din API-nøkkel fra Toggl​

Trinn 1: Åpne Toggl​

  1. Gå til track.toggl.com
  2. Logg inn
  3. Nederst i venstre hjørne, klikk på navnet ditt
  4. Velg Innstillinger (tannhjul)

Trinn 2: Finn din API-nøkkel​

  1. I Innstillinger, gå til API Token
  2. Du vil se et langt token (f.eks: a1b2c3d4e5f6g7h8i9j0k1l2m3n4o5p6)
  3. Kopier det (viktig: lagre det trygt, ikke del det)

Koble Toggl til Frihet​

Trinn 1: Åpne Frihet​

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
  2. Finn Toggl Track
  3. Klikk på Koble til

Trinn 2: Skriv inn din API-nøkkel​

  1. Lim inn Toggl-tokenet
  2. Klikk på Verifiser tilkobling
  3. Hvis det er riktig, vil du se "✅ Tilkoblet"

Trinn 3: Konfigurer synkronisering​

  1. Velg hvilke prosjekter som skal synkroniseres:

    • Alle prosjekter ✅
    • Kun spesifikke prosjekter ⚪

  2. Definer standardpris:

    • Eksempel: €60/time
    • Du kan endre den per kunde senere

  3. Lagre

Importer registrerte timer​

Alternativ 1: Manuell import​

  1. I Frihet, gå til Fakturering → Importer fra Toggl
  2. Velg datoområde:
    • "Denne måneden"
    • "Siste 7 dager"
    • "Tilpassede datoer"
  3. Velg hvilke prosjekter som skal importeres
  4. Klikk på "Importer"
  5. Det opprettes utkast til fakturaer (du kan se gjennom før du lagrer)

Alternativ 2: Automatisk synkronisering​

Hvis du aktiverer det i Innstillinger:

  1. Hver dag importerer Frihet automatisk dine Toggl-timer
  2. Grupperer dem per kunde
  3. Oppretter utkast til fakturaer
  4. Du går gjennom og bekrefter dem

Eksempel: Konvertere timer til faktura​

I Toggl​

Proyecto: Diseño Web - Cliente XYZ
- Lunes 3 feb: 5 horas (Diseño UI)
- Miércoles 5 feb: 3 horas (Desarrollo)
- Total: 8 horas

Proyecto: Consultoría - Juan García
- Jueves 6 feb: 2 horas (Reunión)
- Total: 2 horas

I Frihet (etter import)​

Faktura #1 - Kunde XYZ

Concepto: Diseño Web
- 5 horas @ €60 = €300
- 3 horas @ €60 = €180
Total: €480

Desglose:
- 3 feb: 5h Diseño UI
- 5 feb: 3h Desarrollo

Faktura #2 - Juan García

Concepto: Consultoría
- 2 horas @ €60 = €120

Desglose:
- 6 feb: 2h Reunión

Tilpassede priser per kunde​

Som standard bruker alle prisen på €60/t. Du kan endre:

Alternativ 1: Rediger i fakturaen​

  1. Fakturaen opprettes
  2. Før du bekrefter, endrer du prisen manuelt
  3. Timene blir automatisk omregnet

Alternativ 2: Fast pris per kunde​

  1. Gå til Kunder → åpne en kunde
  2. Under "Toggl-pris", skriv inn €80/time
  3. Neste import vil bruke denne prisen for den kunden

Detaljert oppgaveoversikt​

Hvis du bruker oppgavebeskrivelse i Toggl, inkluderer Frihet dem:

En Toggl:
- 10:00-12:00 "Reunión con cliente" (2h)
- 14:00-16:30 "Correcciones de diseño" (2.5h)

I Frihet vises det som:

Factura:
- Reunión con cliente: 2h @ €60 = €120
- Correcciones de diseño: 2.5h @ €60 = €150
Total: €270

Du kan redigere hver linje før du bekrefter.

Prosjekter og kunder​

Automatisk tilordning​

Frihet forsøker å tilordne:

Proyecto Toggl "Cliente A"
→ Cliente Frihet "Cliente A"

Si el cliente no existe:
→ Frihet lo crea automáticamente

Manuell tilordning​

Hvis du ønsker at et Toggl-prosjekt skal gå til en annen kunde:

  1. Gå til Innstillinger → Toggl → Prosjekttilordning
  2. For hvert prosjekt, velg Frihet-kunde
  3. Lagre

Eksempel:

Proyecto Toggl "Diseño Q1"
→ Asignar a cliente Frihet "Empresa SL"

Test integrasjonen​

Test import​

  1. I Toggl, registrer en time: "Testoppgave" (1 time)
  2. I Frihet, gå til Fakturering → Importer fra Toggl
  3. Velg "Siste 24 timer"
  4. Klikk på "Importer"
  5. Du skal se et fakturautkast

Hvis det ikke vises:

  • Verifiser at Toggl er tilkoblet ✅
  • Timene må være registrert (ikke utkast)
  • Vent 24 timer etter registrering i Toggl

Importer tidsregistreringer​

Frihet kan automatisk konvertere dine tidsregistreringer til fakturalinjer:

  1. Koble til Toggl-kontoen din
  2. Gå til Data-fanen for integrasjonen
  3. Klikk på Importer tidsregistreringer
  4. Skriv inn din timepris
  5. Frihet grupperer oppføringene per prosjekt og oppretter et fakturautkast

Oppføringene grupperes per prosjekt, summerer totaltimer og bruker den angitte prisen.

Ting du kan gjøre​

Grupper per prosjekt​

Du importerer et komplett prosjekt for måneden:

Proyecto "App iOS":
- Semana 1: 20 horas
- Semana 2: 25 horas
Total: 45 horas @ €70/h = €3.150

Du oppretter en enkelt faktura: "Utvikling iOS-app - Februar 2025"

Fakturere per sprint​

Hvis du jobber i sprinter:

  1. I Toggl, hver sprint i et separat prosjekt
  2. Hver måned importerer du og oppretter faktura per sprint
  3. Tydelig detaljering for kunden

Priser per arbeidstype​

Toggl: Tag "Diseño" → €80/h
Toggl: Tag "Desarrollo" → €100/h
Toggl: Tag "Consultoría" → €60/h

Du kan tilordne disse forskjellige prisene i Frihet.

Sanntidssynkronisering​

Arbeidet du registrerer i Toggl i dag:

  • Vil være tilgjengelig for import i Frihet i morgen
  • Hvis du aktiverer automatisk synkronisering, importeres det automatisk

Toggl sender data én gang om dagen (vanligvis kl. 03.00 UTC).

Rediger etter import​

Etter import av timer:

  1. Fakturaen er i status "Utkast"
  2. Du kan redigere:
    • Beskrivelse
    • Timepris
    • Legge til/fjerne linjer
    • Endre kunde
  3. Når det er riktig, bekreft fakturaen

De originale timene i Toggl påvirkes ikke — du kan fritt redigere fakturaen.

Slett en import​

Hvis du importerte feilaktig:

  1. Finn fakturaen under Fakturering → Fakturaer
  2. Hvis den fortsatt er i status "Utkast", kan du Slette
  3. Timene i Toggl er fortsatt der, uten endringer

Hvis du allerede har bekreftet den som faktura, kan du:

  • Merke den som "Kansellert"
  • Eller opprette en kreditnota

Grenser og restriksjoner​

  • Maksimalt 90 dager med historikk i en import
  • 10 samtidige importer (skal ikke påvirke deg)
  • Ingen synkronisering av slettinger — Hvis du sletter en time i Toggl, forblir fakturaen i Frihet

Feilsøking​

"Jeg ser ikke timene mine i Toggl"​

  • Verifiser at den er tilkoblet ✅
  • Timene må være registrert (ikke utkast)
  • Vent 24 timer etter registrering i Toggl

"Kan jeg endre prisen etter fakturering?"​

Ja. Rediger fakturaen:

  1. Fakturering → åpne fakturaen
  2. Endre timepris
  3. Den blir automatisk omregnet
  4. Lagre endringer

"Hva skjer hvis jeg endrer API-nøkkelen?"​

Koble fra og koble til igjen:

  1. Innstillinger → Integrasjoner → Toggl
  2. Koble fra
  3. Skriv inn ny API-nøkkel
  4. Koble til

De allerede opprettede fakturaene forblir uendret.

Neste trinn​

Forrige: Shopify