Skip to main content

Toggl Track

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis kaikilla Pro-sopimuksilla.

Yhdistä Toggl Track Frihetiin. Tuo rekisteröidyt tuntisi ja muunna aika laskuiksi.

Mihin se on tarkoitettu?​

Togglin integroinnilla:

  • Tuo tunteja — Tuot aikakirjauksesi Frihetiin
  • Luo laskuja tunneista — Muunna tunnit laskuiksi asiakaskohtaisesti
  • Määritettävä hinta — Määritä hinta/tunti asiakaskohtaisesti
  • Projektit ja tehtävät — Ryhmittele projekteittain yksityiskohtaisia laskuja varten

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Toggl Track -tili — Sinulla on oltava kirjattua aikaa
  • Togglin API-avain — Yhteyden muodostamista varten
  • Frihet Pro tai uudempi

Togglin API-avaimen hankkiminen​

Vaihe 1: Avaa Toggl​

  1. Siirry osoitteeseen track.toggl.com
  2. Kirjaudu sisään
  3. Napsauta nimeäsi vasemmassa alakulmassa
  4. Valitse Asetukset (hammasratas)

Vaihe 2: Etsi API-avaimesi​

  1. Siirry Asetuksissa kohtaan API Token
  2. Näet pitkän tunnisteen (esim: a1b2c3d4e5f6g7h8i9j0k1l2m3n4o5p6)
  3. Kopioi se (tärkeää: säilytä se turvallisesti, älä jaa sitä)

Yhdistä Toggl Frihetiin​

Vaihe 1: Avaa Frihet​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Toggl Track
  3. Napsauta Yhdistä

Vaihe 2: Syötä API-avaimesi​

  1. Liitä Togglin tunniste
  2. Napsauta Tarkista yhteys
  3. Jos yhteys on oikein, näet "✅ Yhdistetty"

Vaihe 3: Määritä synkronointi​

  1. Valitse mitkä projektit synkronoidaan:

    • Kaikki projektit ✅
    • Vain tietyt projektit ⚪

  2. Määritä oletushinta:

    • Esimerkki: 60 €/tunti
    • Voit muuttaa sitä asiakaskohtaisesti myöhemmin

  3. Tallenna

Tuo rekisteröidyt tunnit​

Vaihtoehto 1: Manuaalinen tuonti​

  1. Siirry Frihetissä kohtaan Laskutus → Tuo Togglista
  2. Valitse päivämääräalue:
    • "Tämä kuukausi"
    • "Viimeiset 7 päivää"
    • "Mukautetut päivämäärät"
  3. Valitse tuotavat projektit
  4. Napsauta "Tuo"
  5. Luodaan laskuluonnoksia (voit tarkistaa ennen tallentamista)

Vaihtoehto 2: Automaattinen synkronointi​

Jos aktivoit sen Asetuksissa:

  1. Frihet tuo automaattisesti Toggl-tuntisi joka päivä
  2. Se ryhmittelee ne asiakkaan mukaan
  3. Se luo laskuluonnoksia
  4. Tarkistat ja vahvistat ne

Esimerkki: Tuntien muuntaminen laskuksi​

Togglissa​

Proyecto: Diseño Web - Cliente XYZ
- Lunes 3 feb: 5 horas (Diseño UI)
- Miércoles 5 feb: 3 horas (Desarrollo)
- Total: 8 horas

Proyecto: Consultoría - Juan García
- Jueves 6 feb: 2 horas (Reunión)
- Total: 2 horas

Frihetissä (tuonnin jälkeen)​

Lasku #1 - Asiakas XYZ

Concepto: Diseño Web
- 5 horas @ €60 = €300
- 3 horas @ €60 = €180
Total: €480

Desglose:
- 3 feb: 5h Diseño UI
- 5 feb: 3h Desarrollo

Lasku #2 - Juan García

Concepto: Consultoría
- 2 horas @ €60 = €120

Desglose:
- 6 feb: 2h Reunión

Mukautetut hinnat asiakaskohtaisesti​

Oletuksena kaikki käyttävät 60 €/h hintaa. Voit muuttaa:

Vaihtoehto 1: Muokkaa laskussa​

  1. Lasku luodaan
  2. Ennen vahvistamista muutat hintaa manuaalisesti
  3. Tunnit lasketaan uudelleen automaattisesti

Vaihtoehto 2: Kiinteä hinta asiakaskohtaisesti​

  1. Siirry kohtaan Asiakkaat → avaa asiakas
  2. Syötä "Toggl-hinta" -kenttään 80 €/tunti
  3. Seuraava tuonti käyttää tätä hintaa kyseiselle asiakkaalle

Yksityiskohtainen tehtäväerittely​

Jos käytät Togglissa tehtävän kuvausta, Frihet sisällyttää ne:

En Toggl:
- 10:00-12:00 "Reunión con cliente" (2h)
- 14:00-16:30 "Correcciones de diseño" (2.5h)

Frihetissä se näkyy seuraavasti:

Factura:
- Reunión con cliente: 2h @ €60 = €120
- Correcciones de diseño: 2.5h @ €60 = €150
Total: €270

Voit muokata jokaista riviä ennen vahvistamista.

Projektit ja asiakkaat​

Automaattinen vastaavuus​

Frihet yrittää yhdistää:

Proyecto Toggl "Cliente A"
→ Cliente Frihet "Cliente A"

Si el cliente no existe:
→ Frihet lo crea automáticamente

Manuaalinen vastaavuus​

Jos haluat, että Toggl-projekti liitetään toiseen asiakkaaseen:

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Toggl → Projektien vastaavuus
  2. Valitse jokaiselle projektille Frihet-asiakas
  3. Tallenna

Esimerkki:

Proyecto Toggl "Diseño Q1"
→ Asignar a cliente Frihet "Empresa SL"

Testaa integraatiota​

Testituonti​

  1. Kirjaa Togglissa tunti: "Testitehtävä" (1 tunti)
  2. Siirry Frihetissä kohtaan Laskutus → Tuo Togglista
  3. Valitse "Viimeiset 24 tuntia"
  4. Napsauta "Tuo"
  5. Sinun pitäisi nähdä laskuluonnos

Jos se ei ilmesty:

  • Tarkista, että Toggl on yhdistetty ✅
  • Tuntien on oltava kirjattuja (ei luonnoksia)
  • Odota 24h Togglissa kirjaamisen jälkeen

Tuo aikakirjaukset​

Frihet voi muuntaa aikakirjauksesi automaattisesti laskun riveiksi:

  1. Yhdistä Toggl-tilisi
  2. Siirry integraation Tiedot-välilehdelle
  3. Napsauta Tuo aikakirjaukset
  4. Syötä tuntihintasi
  5. Frihet ryhmittelee merkinnät projektin mukaan ja luo laskuluonnoksen

Merkinnät ryhmitellään projektin mukaan, jolloin kokonaistunnit lasketaan yhteen ja niihin sovelletaan ilmoitettua hintaa.

Asioita, joita voit tehdä​

Ryhmittele projektin mukaan​

Tuot koko kuukauden projektin:

Proyecto "App iOS":
- Semana 1: 20 horas
- Semana 2: 25 horas
Total: 45 horas @ €70/h = €3.150

Luot yksittäisen laskun: "iOS-sovelluksen kehitys - Helmikuu 2025"

Laskuta sprintin mukaan​

Jos työskentelet sprinteissä:

  1. Togglissa jokainen sprintti erillisessä projektissa
  2. Tuot ja luot laskun sprintin mukaan joka kuukausi
  3. Selkeä erittely asiakkaalle

Hinnat tyypin mukaan​

Toggl: Tag "Diseño" → €80/h
Toggl: Tag "Desarrollo" → €100/h
Toggl: Tag "Consultoría" → €60/h

Voit yhdistää nämä eri hinnat Frihetissä.

Reaaliaikainen synkronointi​

Työ, jonka kirjaat Togglissa tänään:

  • On tuotavissa Frihetiin huomenna
  • Jos aktivoit automaattisen synkronoinnin, se tuodaan automaattisesti

Toggl lähettää tietoja kerran päivässä (yleensä klo 3 UTC).

Muokkaa tuonnin jälkeen​

Tuntien tuonnin jälkeen:

  1. Lasku on tilassa "Luonnos"
  2. Voit muokata:
    • Käsite
    • Tuntihinta
    • Lisää/poista rivejä
    • Vaihda asiakas
  3. Kun se on valmis, vahvista lasku

Togglin alkuperäiset tunnit eivät muutu — voit muokata laskua vapaasti.

Poista tuonti​

Jos toit virheellisesti:

  1. Etsi lasku kohdasta Laskutus → Laskut
  2. Jos se on edelleen "Luonnos", voit Poistaa
  3. Togglin tunnit ovat edelleen siellä, muuttumattomina

Jos olet jo vahvistanut sen laskuksi, voit:

  • Merkitä sen "Perutuksi"
  • Tai luoda hyvityslaskun

Rajat ja rajoitukset​

  • Enintään 90 päivän historia yhdessä tuonnissa
  • 10 samanaikaista tuontia (ei pitäisi vaikuttaa sinuun)
  • Ei poistojen synkronointia — Jos poistat tunnin Togglissa, lasku Frihetissä säilyy

Vianmääritys​

"En näe tuntejani Togglissa"​

  • Tarkista, että se on yhdistetty ✅
  • Tuntien on oltava kirjattuja (ei luonnoksia)
  • Odota 24h Togglissa kirjaamisen jälkeen

"Voinko muuttaa hintaa laskutuksen jälkeen?"​

Kyllä. Muokkaa laskua:

  1. Laskutus → avaa lasku
  2. Muuta tuntihinta
  3. Lasketaan uudelleen automaattisesti
  4. Tallenna muutokset

"Mitä tapahtuu, jos vaihdan API-avaimen?"​

Katkaise ja yhdistä uudelleen:

  1. Asetukset → Integraatiot → Toggl
  2. Katkaise yhteys
  3. Syötä uusi API-avain
  4. Yhdistä

Jo luodut laskut pysyvät ennallaan.

Seuraavat vaiheet​

Edellinen: Shopify​