Skip to main content

Notion

Saatavilla

Tämä integrointi on aktiivinen ja käyttövalmis Frihetissä.

Yhdistä Notion-työtilasi Frihetiin. Hae sivuja, kysy tietokantoja ja käytä projekti- ja asiakastietoja suoraan ERP:stä vaihtamatta sovellusta.

Mihin sitä käytetään?​

Notion integroituna:

  • Hae sivuja — Löydä mikä tahansa työtilasi sivu Frihetistä
  • Listaa tietokantoja — Näe kaikki Notion-tietokantasi
  • Kysy tietueita — Tee kyselyitä tietokantoihin suodattimilla
  • Projektikonteksti — Käytä laskuihin liittyvien projektien tietoja
  • Helposti saatavilla oleva dokumentaatio — Tarkastele SOP-ohjeita, sopimuksia tai tiivistelmiä poistumatta ERP:stä

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Notion-tili — notion.so
  • Sisäinen integrointitunnus (Internal Integration Token) — Luodaan Notionin integraatioasetuksista
  • Frihet Pro tai uudempi

Yhdistä Notion Frihetiin​

Vaihe 1: Luo sisäinen integrointi Notioniin​

  1. Siirry osoitteeseen notion.so/my-integrations
  2. Kirjaudu sisään Notion-tililläsi
  3. Napsauta New integration
  4. Määritä integrointi:
    • Name: "Frihet ERP"
    • Associated workspace: Valitse työtilasi
    • Capabilities: Valitse vähintään "Read content" ja "Read user information"
  5. Napsauta Submit
  6. Kopioi Internal Integration Token (alkaa ntn_...)
Tallenna tunniste

Tunnistetta voi tarkastella myöhemmin, mutta kopioi se nyt, jotta sinun ei tarvitse palata takaisin.

Vaihe 2: Jaa sivut integroinnille​

Notion edellyttää, että jaat sivut tai tietokannat nimenomaisesti integraatiollesi:

  1. Avaa sivu tai tietokanta, jonka haluat Frihetin näkevän
  2. Napsauta ... (sivun valikko) → Connections
  3. Etsi "Frihet ERP" (integraatiosi nimi)
  4. Napsauta lisätäksesi sen
  5. Toista tämä jokaiselle tarvitsemallesi sivulle tai tietokannalle
Vain mitä jaat

Integraatio pääsee käsiksi vain niihin sivuihin ja tietokantoihin, jotka jaat sille nimenomaisesti. Sillä ei ole pääsyä koko työtilaasi.

Vaihe 3: Määritä Frihetissä​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Notion
  3. Napsauta Yhdistä
  4. Liitä Internal Integration Token (ntn_...)
  5. Napsauta Tarkista yhteys
  6. Jos yhteys on oikein, näet työtilasi nimen

Miten se toimii​

Frihet käyttää Notion API:a (versio 2022-06-28):

  1. Annat Internal Integration Tokenisi
  2. Frihet lähettää tunnisteen Authorization: Bearer ntn_... -otsikossa
  3. Lisäksi se sisällyttää Notion-Version: 2022-06-28 -otsikon jokaiseen pyyntöön
  4. Haut ja kyselyt suoritetaan tarpeen mukaan
  5. Tunniste tallennetaan salattuna (AES-256-GCM) Frihetiin

Synkronoidut tiedot​

TietoSuuntaTiheys
Sivut (haku)Notion → FrihetTarpeen mukaan
Tietokannat (listaus)Notion → FrihetTarpeen mukaan
Tietokantojen tietueetNotion → FrihetTarpeen mukaan (kysely)
Sivun ominaisuudetNotion → FrihetJokaisella kyselyllä

Toiminnot​

Sivujen haku​

Hae mitä tahansa integraation kanssa jaettua sivua otsikon tai sisällön perusteella:

  1. Frihetistä käsin, käytä Notionin hakutoimintoa
  2. Kirjoita hakutermi
  3. Frihet palauttaa vastaavat sivut
  4. Napsauta tulosta nähdäksesi tiedot tai avataksesi sen Notionissa

Tietokantojen listaus​

Näe kaikki integraation kanssa jaetut tietokannat:

  1. Frihet kysyy kaikki käytettävissä olevat tietokannat
  2. Näyttää nimen, kuvauksen ja tietueiden määrän
  3. Valitse yksi kyselläksesi sen tietueita

Tietokantojen kysely​

Tee kyselyitä tietokantaan suodattimilla:

  1. Valitse tietokanta
  2. Käytä suodattimia (ominaisuuden, tilan, päivämäärän jne. mukaan)
  3. Frihet näyttää vastaavat tietueet
  4. Hyödyllinen esimerkiksi asiakas- tai projektitietokannan kyselyyn

Kontaktien tuonti​

Voit tuoda kontakteja mistä tahansa Notion-tietokannasta:

  1. Yhdistä Notion-tilisi
  2. Valitse tietokanta, joka sisältää kontaktisi
  3. Frihet tunnistaa automaattisesti kentät: nimi, sähköposti, osoite ja verotunnus
  4. Kontaktit tuodaan asiakkaiksi Frihetiin
  5. Kaksoiskappaleet tunnistetaan nimen perusteella (niitä ei tuoda kahdesti)

Frihet etsii kenttiä, joiden nimet ovat "Name", "Email", "Address", "Tax ID", "NIF" sekä englanniksi että espanjaksi.

Käyttötapaukset​

Asiakastietokanta Notionissa​

Ylläpidät asiakastietokantaa Notionissa, jossa on kenttiä kuten yritys, yhteyshenkilö ja muistiinpanot. Frihetistä voit kysellä tästä tietokannasta saadaksesi kontekstin luodessasi laskua.

Projektidokumentaatio​

Sinulla on kunkin projektin dokumentaatio Notionissa (briefit, sopimukset, laajuus). Laskuttaessasi projektia voit kysellä Notion-sivulta suoraan Frihetistä tarkistaaksesi sovitun laajuuden.

Kevyt CRM​

Käytät Notionia epävirallisena CRM:nä, jossa on tietokanta kaupoista. Frihetistä voit kysellä kunkin kaupan tilaa tietääksesi, milloin on aika lähettää lasku.

Vianmääritys​

"Todennusvirhe"​

  • Varmista, että tunniste on oikea ja alkaa ntn_
  • Tarkista, ettei integraatiota ole poistettu käytöstä Notionissa
  • Jos olet luonut tunnisteen uudelleen, päivitä se Frihetiin

"En löydä sivujani"​

  • Integraatio näkee vain sivut, jotka jaat sille nimenomaisesti
  • Avaa sivu Notionissa → ... → Connections → Lisää integraatiosi
  • Jaetun sivun alaisivut ovat automaattisesti käytettävissä

"En pääse tietokantaan"​

  • Jaa tietokanta integraation kanssa (sama prosessi kuin sivujen kanssa)
  • Varmista, että integraatiolla on "Read content" -ominaisuus aktivoitu

"Tiedot ovat vanhentuneet"​

  • Notion-kyselyt ovat reaaliaikaisia (tarpeen mukaan)
  • Jos et näe viimeisimpiä muutoksia, päivitä näkymä Frihetissä
  • Notionilla voi kestää muutama sekunti heijastaa hyvin tuoreita muutoksia

"Haluan katkaista yhteyden"​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Notion
  2. Napsauta Katkaise yhteys
  3. Valinnaisesti, poista integrointi käytöstä tai poista se osoitteessa notion.so/my-integrations

Seuraavat vaiheet​