Notion

Verfügbar

Diese Integration ist in Frihet aktiv und einsatzbereit.

Verbinden Sie Ihren Notion-Workspace mit Frihet. Suchen Sie Seiten, fragen Sie Datenbanken ab und greifen Sie auf Projekt- und Kundeninformationen direkt aus Ihrem ERP zu, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

Wozu dient es?

Mit integriertem Notion:

• Seiten suchen — Finden Sie jede Seite Ihres Workspaces direkt aus Frihet
• Datenbanken auflisten — Zeigen Sie alle Ihre Notion-Datenbanken an
• Datensätze abfragen — Führen Sie Abfragen für Datenbanken mit Filtern durch
• Projektkontext — Greifen Sie auf Projektinformationen zu, die mit Rechnungen verknüpft sind
• Zugängliche Dokumentation — Konsultieren Sie SOPs, Verträge oder Briefings, ohne das ERP zu verlassen

Anforderungen

• Aktiver Notion-Account — notion.so
• Interner Integrations-Token — Dieser wird in den Notion-Integrationseinstellungen erstellt
• Frihet Pro oder höher

Notion mit Frihet verbinden

Schritt 1: Eine interne Integration in Notion erstellen

1. Gehen Sie zu notion.so/my-integrations
2. Melden Sie sich mit Ihrem Notion-Account an
3. Klicken Sie auf New integration
4. Konfigurieren Sie die Integration:
   • Name: "Frihet ERP"
   • Associated workspace: Wählen Sie Ihren Workspace aus
   • Capabilities: Aktivieren Sie mindestens "Read content" und "Read user information"
5. Klicken Sie auf Submit
6. Kopieren Sie den Internal Integration Token (beginnt mit ntn_...)

Token speichern

Der Token kann später eingesehen werden, aber kopieren Sie ihn jetzt, um nicht zurückkehren zu müssen.

Schritt 2: Seiten mit der Integration teilen

Notion erfordert, dass Sie Seiten oder Datenbanken explizit mit Ihrer Integration teilen:

1. Öffnen Sie die Seite oder Datenbank, die Frihet sehen soll
2. Klicken Sie auf ... (Seitenmenü) → Connections
3. Suchen Sie nach "Frihet ERP" (der Name Ihrer Integration)
4. Klicken Sie, um sie hinzuzufügen
5. Wiederholen Sie dies für jede Seite oder Datenbank, die Sie benötigen

Nur was Sie teilen

Die Integration kann nur auf die Seiten und Datenbanken zugreifen, die Sie explizit teilen. Sie hat keinen Zugriff auf Ihren gesamten Workspace.

Schritt 3: In Frihet konfigurieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
2. Suchen Sie nach Notion
3. Klicken Sie auf Verbinden
4. Fügen Sie Ihren Internal Integration Token (ntn_...) ein
5. Klicken Sie auf Verbindung überprüfen
6. Wenn alles korrekt ist, sehen Sie den Namen Ihres Workspaces

So funktioniert's

Frihet verwendet die Notion-API (Version 2022-06-28):

1. Sie stellen Ihren Internal Integration Token bereit
2. Frihet sendet den Token im Header Authorization: Bearer ntn_...
3. Zusätzlich wird der Header Notion-Version: 2022-06-28 in jeder Anfrage enthalten
4. Suchen und Abfragen werden bei Bedarf durchgeführt
5. Der Token wird verschlüsselt (AES-256-GCM) in Frihet gespeichert

Synchronisierte Daten

Daten	Richtung	Häufigkeit
Seiten (Suche)	Notion → Frihet	Bei Bedarf
Datenbanken (Auflistung)	Notion → Frihet	Bei Bedarf
Datenbank-Datensätze	Notion → Frihet	Bei Bedarf (Abfrage)
Seiten-Eigenschaften	Notion → Frihet	Bei jeder Abfrage

Funktionalitäten

Seiten suchen

Suchen Sie nach jeder mit der Integration geteilten Seite nach Titel oder Inhalt:

1. Verwenden Sie aus Frihet heraus die Notion-Suchfunktion
2. Geben Sie den Suchbegriff ein
3. Frihet gibt die übereinstimmenden Seiten zurück
4. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um Details anzuzeigen oder in Notion zu öffnen

Datenbanken auflisten

Zeigen Sie alle mit der Integration geteilten Datenbanken an:

1. Frihet fragt alle zugänglichen Datenbanken ab
2. Zeigt Name, Beschreibung und Anzahl der Datensätze an
3. Wählen Sie eine aus, um deren Datensätze abzufragen

Datenbanken abfragen

Führen Sie Abfragen für eine Datenbank mit Filtern durch:

1. Wählen Sie die Datenbank aus
2. Wenden Sie Filter an (nach Eigenschaft, Status, Datum usw.)
3. Frihet zeigt die übereinstimmenden Datensätze an
4. Nützlich, um beispielsweise eine Datenbank von Kunden oder Projekten abzufragen

Kontakte importieren

Sie können Kontakte aus jeder Notion-Datenbank importieren:

1. Verbinden Sie Ihren Notion-Account
2. Wählen Sie die Datenbank aus, die Ihre Kontakte enthält
3. Frihet erkennt automatisch die Felder: Name, E-Mail, Adresse und Steuernummer
4. Die Kontakte werden als Kunden in Frihet importiert
5. Duplikate werden anhand des Namens erkannt (werden nicht zweimal importiert)

Frihet sucht nach Feldern mit Namen wie "Name", "Email", "Address", "Tax ID", "NIF" sowohl in Englisch als auch in Spanisch.

Anwendungsfälle

Kundendatenbank in Notion

Sie pflegen eine Kundendatenbank in Notion mit Feldern wie Unternehmen, Kontakt und Notizen. Aus Frihet fragen Sie diese Datenbank ab, um Kontext beim Erstellen einer Rechnung zu erhalten.

Projektdokumentation

Sie haben die Dokumentation jedes Projekts in Notion (Briefings, Verträge, Umfang). Beim Rechnungsstellen eines Projekts konsultieren Sie die Notion-Seite direkt aus Frihet, um den vereinbarten Umfang zu überprüfen.

Leichtgewichtiges CRM

Sie verwenden Notion als informelles CRM mit einer Datenbank von Deals. Aus Frihet fragen Sie den Status jedes Deals ab, um zu wissen, wann es Zeit ist, eine Rechnung zu senden.

Fehlerbehebung

"Authentifizierungsfehler"

• Überprüfen Sie, ob der Token korrekt ist und mit ntn_ beginnt
• Überprüfen Sie, ob die Integration in Notion nicht deaktiviert wurde
• Wenn Sie den Token neu generiert haben, aktualisieren Sie ihn in Frihet

"Ich finde meine Seiten nicht"

• Die Integration sieht nur die Seiten, die Sie explizit mit ihr teilen
• Öffnen Sie die Seite in Notion → ... → Connections → Fügen Sie Ihre Integration hinzu
• Unterseiten einer geteilten Seite sind automatisch zugänglich

"Ich kann auf eine Datenbank nicht zugreifen"

• Teilen Sie die Datenbank mit der Integration (gleicher Prozess wie bei Seiten)
• Überprüfen Sie, ob die Integration die Fähigkeit "Read content" aktiviert hat

"Die Daten sind veraltet"

• Abfragen an Notion erfolgen in Echtzeit (bei Bedarf)
• Wenn Sie keine aktuellen Änderungen sehen, aktualisieren Sie die Ansicht in Frihet
• Notion kann einige Sekunden benötigen, um sehr aktuelle Änderungen widerzuspiegeln

"Ich möchte die Verbindung trennen"

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Notion
2. Klicken Sie auf Trennen
3. Optional deaktivieren oder löschen Sie die Integration unter notion.so/my-integrations

Nächste Schritte

• Verbinden Sie Trello für das Projektmanagement
• Verbinden Sie Asana für Aufgaben und Projekte
• Automatisieren Sie mit n8n