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Clockify

Verfügbar

Diese Integration ist in allen Pro-Plänen aktiv und einsatzbereit.

Verbinden Sie Clockify mit Frihet. Importieren Sie Ihre erfassten Stunden und wandeln Sie die Zeit in Rechnungen um.

Wozu dient es?​

Mit integriertem Clockify:

  • Stunden importieren — Bringen Sie Ihre Zeitnachweise nach Frihet
  • Automatische Rechnungen erstellen — Wandeln Sie Zeit in Geld um
  • Pro Projekt oder Kunde — Gruppieren Sie nach Bedarf
  • Flexible Tarife — Definieren Sie Preis/Stunde pro Kunde oder Projekt

Anforderungen​

  • Aktives Clockify-Konto — Mit erfassten Stunden
  • Clockify API-Schlüssel — Zur Authentifizierung
  • Frihet Pro oder höher

Ihren Clockify API-Schlüssel erhalten​

Schritt 1: Clockify öffnen​

  1. Gehen Sie zu app.clockify.me
  2. Melden Sie sich an
  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnrad (Einstellungen)

Schritt 2: Ihren API-Schlüssel finden​

  1. Gehen Sie in den Einstellungen zu Account
  2. Suchen Sie den Abschnitt "API"
  3. Sie sehen Ihren API-Schlüssel (ein langes Token)
  4. Klicken Sie auf "Copy" zum Kopieren
  5. Bewahren Sie dieses Token an einem sicheren Ort auf (teilen Sie es nicht)

Clockify mit Frihet verbinden​

Schritt 1: Frihet öffnen​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
  2. Suchen Sie Clockify
  3. Klicken Sie auf Verbinden

Schritt 2: API-Schlüssel eingeben​

  1. Fügen Sie das Clockify-Token ein
  2. Klicken Sie auf Verbindung überprüfen
  3. Wenn korrekt: "✅ Verbunden"

Schritt 3: Projekte konfigurieren​

  1. Wählen Sie aus, welche Projekte importiert werden sollen:

    • Alle Projekte ✅
    • Nur spezifische Projekte ⚪

  2. Legen Sie den Standardtarif fest:

    • Beispiel: €55/Stunde
    • Später pro Kunde änderbar

  3. Speichern

Stunden importieren​

Manueller Import​

  1. Gehen Sie zu Rechnungsstellung → Aus Clockify importieren
  2. Wählen Sie den Datumsbereich aus:
    • "Diesen Monat"
    • "Letzte 2 Wochen"
    • "Benutzerdefiniert"
  3. Projekte auswählen
  4. Klicken Sie auf "Importieren"
  5. Rechnungen werden im Status "Entwurf" erstellt

Automatische Synchronisierung​

Wenn Sie sie aktivieren:

  1. Jede Nacht importiert Frihet Ihre Stunden automatisch
  2. Gruppiert nach Kunde/Projekt
  3. Erstellt Rechnungsentwürfe
  4. Sie bestätigen, wenn bereit

Praktisches Beispiel​

In Clockify​

Projekt: Sitio Web
Cliente: Empresa ABC
- Lunes 3 feb: 6 horas (Desarrollo frontend)
- Miércoles 5 feb: 4 horas (Backend)
Total: 10 horas

Projekt: Consultoría
Cliente: Juan Martínez
- Jueves 6 feb: 3 horas (Auditoría)
Total: 3 horas

In Frihet (nach dem Import)​

Rechnung #1001 - Empresa ABC

Konzept: Website-Entwicklung
- 6h (frontend) @ €55 = €330
- 4h (backend) @ €55 = €220
Zwischensumme: €550
MwSt (21%): €115,50
Gesamt: €665,50

Details:
- 3. Feb: 6h Frontend-Entwicklung
- 5. Feb: 4h Backend

Rechnung #1002 - Juan Martínez

Konzept: Technische Audit
- 3h @ €55 = €165
Zwischensumme: €165
MwSt (21%): €34,65
Gesamt: €199,65

Details:
- 6. Feb: 3h Audit

Benutzerdefinierte Tarife​

Pro Kunde​

  1. Gehen Sie zu Kunden → öffnen Sie den Kunden
  2. Geben Sie unter "Clockify-Tarif" Ihren Tarif ein
  3. Zukünftige Importe verwenden diesen Tarif

Beispiel:

Empresa ABC: €75/h (wichtiger Kunde)
Juan Martínez: €55/h (Standardtarif)

Pro Projekt​

Bearbeiten Sie die Rechnung vor der Bestätigung:

  1. Wird mit dem Standardtarif importiert
  2. Sie ändern den Tarif manuell
  3. Wird automatisch neu berechnet

Stunden gruppieren​

Pro Projekt​

Wenn Sie mehrere Projekte desselben Kunden haben:

  1. Importieren Sie "Projekt A" → Separate Rechnung
  2. Importieren Sie "Projekt B" → Separate Rechnung
  3. Oder kombinieren Sie beide in einer Rechnung

Pro Zeitraum​

Woche 1 (1.-7. Feb) → Wöchentliche Rechnung
Woche 2 (8.-14. Feb) → Eine weitere Rechnung

Oder gruppieren Sie den gesamten Monat in einer großen Rechnung.

Aufgabenbeschreibung​

Wenn Sie Aufgabenbeschreibungen in Clockify verwenden:

Clockify:
- 09:00-11:00 "Diseño mockups" (2h)
- 13:00-15:30 "Integración API" (2.5h)

Frihet importiert:

Rechnung:
- Mockup-Design: 2h @ €55 = €110
- API-Integration: 2.5h @ €55 = €137.50
Gesamt: €247.50

Jede Zeile vor der Bestätigung bearbeitbar.

Projekt- und Kundenmapping​

Automatisch​

Clockify: "Kunde XYZ" → Frihet: Kunde "Kunde XYZ"

Wenn nicht vorhanden, erstellt Frihet ihn.

Manuell​

Um ein Projekt einem anderen Kunden zuzuordnen:

  1. Einstellungen → Integrationen → Clockify → Mapping
  2. Weisen Sie jedem Projekt einen Frihet-Kunden zu
  3. Speichern

Beispiel:

Clockify-Projekt "App Q1"
→ Frihet-Kunden "Startup Tech" zuweisen

Automatische Synchronisierung konfigurieren​

Wenn Sie möchten, dass der Import jede Nacht automatisch erfolgt:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Clockify
  2. Aktivieren Sie "Automatische Synchronisierung"
  3. Wählen Sie die Synchronisierungszeit (empfohlen: 23 Uhr)
  4. Speichern

Jede Nacht:

  • Frihet importiert Ihre Stunden
  • Erstellt Rechnungsentwürfe
  • Sie bestätigen, wann immer Sie möchten

Integration testen​

Testimport​

  1. Erfassen Sie in Clockify einen Eintrag: "Test entry" (1h)
  2. Gehen Sie in Frihet zu Rechnungsstellung → Aus Clockify importieren
  3. Wählen Sie "Letzte 24 Stunden"
  4. Klicken Sie auf "Importieren"
  5. Sie sollten einen Rechnungsentwurf sehen

Wenn es nicht funktioniert:

  • Überprüfen Sie, ob Clockify verbunden ist ✅
  • Die Stunden müssen "abgeschlossen" sein (nicht pausiert)
  • Warten Sie 5 Minuten
  • Frihet neu laden (F5)

Bearbeitungen nach dem Import​

Die Rechnung wird im Status "Entwurf" erstellt. Sie können:

  • ✏️ Konzept bearbeiten
  • ✏️ Tarif/Stunde ändern
  • ✏️ Zeilen hinzufügen/entfernen
  • ✏️ Kunden ändern
  • ✏️ Mehrwertsteuer anpassen

Änderungen in Clockify wirken sich nicht auf die Frihet-Rechnung aus.

Zeitnachweise importieren​

Frihet kann Ihre Zeitnachweise automatisch in Rechnungszeilen umwandeln:

  1. Verbinden Sie Ihr Clockify-Konto
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Daten der Integration
  3. Klicken Sie auf Zeitnachweise importieren
  4. Geben Sie Ihren Stundensatz ein
  5. Frihet gruppiert die Einträge nach Projekt und erstellt einen Rechnungsentwurf

Die Einträge werden nach Projekt gruppiert, die Gesamtstunden addiert und der angegebene Tarif angewendet.

Vergleich: Clockify vs. Toggl​

MerkmalClockifyToggl
APIJa ✅Ja ✅
Tarif/Stunde€55 empfohlen€60 empfohlen
AufgabenbeschreibungJaJa
TeamsJaJa
KostenKostenlos oder €99/JahrKostenlos oder €108/Jahr

Empfehlung: Verwenden Sie diejenige, die Sie bereits haben. Beide funktionieren mit Frihet gleichermaßen gut.

Einschränkungen​

  • Maximal 90 Tage pro Import (um Überlastung zu vermeiden)
  • Keine bidirektionale Synchronisierung — Nur Clockify → Frihet
  • API-Schlüssel auf unbestimmte Zeit gültig — Bis Sie ihn widerrufen

Fehlerbehebung​

"Verbindung mit Clockify nicht möglich"​

  • Überprüfen Sie, ob das Token korrekt ist (kopieren Sie es erneut)
  • Bestätigen Sie, dass Ihr Clockify-Konto aktiv ist
  • Versuchen Sie, die Verbindung zu trennen und erneut herzustellen

"Ich sehe Stunden in Clockify, aber nicht in Frihet"​

  • Die Stunden müssen "abgeschlossen" sein, nicht pausiert
  • Clockify aktualisiert die Daten alle 24 Stunden, Frihet synchronisiert alle 15 Minuten
  • Frihet neu laden

"Kann ich von Toggl zu Clockify wechseln?"​

Ja. Die Schritte:

  1. Trennen Sie Toggl: Einstellungen → Integrationen → Toggl → Trennen
  2. Verbinden Sie Clockify: Einstellungen → Integrationen → Clockify → Verbinden
  3. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert

"Soll ich einen 6-monatigen Verlauf importieren?"​

Ja, aber in mehreren Importen:

  1. Importieren Sie 3 Monate (z.B. Januar-März)
  2. Bestätigen Sie die Rechnungen
  3. Importieren Sie weitere 3 Monate
  4. So wird der Verlauf nicht vermischt

Nächste Schritte​

Vorherige: Toggl Track