Clockify

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug på alle Pro-abonnementer.

Forbind Clockify med Frihet. Importer dine registrerede timer og konverter tid til fakturaer.

Hvad bruges det til?

Med Clockify integreret:

• Importer timer — Overfør dine tidsregistreringer til Frihet
• Opret automatiske fakturaer — Konverter tid til penge
• Pr. projekt eller kunde — Gruppér efter behov
• Fleksible satser — Definer pris/time pr. kunde eller projekt

Krav

• Aktiv Clockify-konto — Med registrerede timer
• Clockify API Key — Til autentificering
• Frihet Pro eller højere

Sådan får du din Clockify API Key

Trin 1: Åbn Clockify

1. Gå til app.clockify.me
2. Log ind
3. I øverste højre hjørne skal du klikke på tandhjulet (Indstillinger)

Trin 2: Find din API Key

1. I Settings, gå til Account
2. Find sektionen "API"
3. Du vil se din API Key (et langt token)
4. Klik på "Copy" for at kopiere
5. Gem dette token et sikkert sted (del det ikke)

Tilslut Clockify til Frihet

Trin 1: Åbn Frihet

1. Gå til Indstillinger → Integrationer
2. Find Clockify
3. Klik på Tilslut

Trin 2: Indtast API Key

1. Indsæt Clockify-tokenet
2. Klik på Verificer forbindelse
3. Hvis korrekt: "✅ Tilsluttet"

Trin 3: Konfigurer projekter

1. Vælg hvilke projekter der skal importeres:

   • Alle projekter ✅
   • Kun specifikke projekter ⚪

2. Indstil standardtakst:

   • Eksempel: €55/time
   • Kan ændres pr. kunde senere

3. Gem

Importer timer

Manuel import

1. Gå til Fakturering → Importer fra Clockify
2. Vælg datointerval:
   • "Denne måned"
   • "Sidste 2 uger"
   • "Brugerdefineret"
3. Vælg projekter
4. Klik på "Importer"
5. Der oprettes fakturaer i status "Kladde"

Automatisk synkronisering

Hvis du aktiverer den:

1. Hver nat importerer Frihet automatisk dine timer
2. Gruppér efter kunde/projekt
3. Opretter fakturakladder
4. Du bekræfter, når det er klar

Praktisk eksempel

I Clockify

Projekt: Sitio Web
Cliente: Empresa ABC
- Lunes 3 feb: 6 horas (Desarrollo frontend)
- Miércoles 5 feb: 4 horas (Backend)
Total: 10 horas

Proyecto: Consultoría
Cliente: Juan Martínez
- Jueves 6 feb: 3 horas (Auditoría)
Total: 3 horas

I Frihet (efter import)

Faktura #1001 - Virksomhed ABC

Koncept: Udvikling af hjemmeside
- 6h (frontend) @ €55 = €330
- 4h (backend) @ €55 = €220
Subtotal: €550
Moms (21%): €115,50
Total: €665,50

Detaljer:
- 3 feb: 6h Desarrollo frontend
- 5 feb: 4h Backend

Faktura #1002 - Juan Martínez

Koncept: Teknisk Audit
- 3h @ €55 = €165
Subtotal: €165
Moms (21%): €34,65
Total: €199,65

Detaljer:
- 6 feb: 3h Auditoría

Brugerdefinerede satser

Pr. kunde

1. Gå til Kunder → åbn kunde
2. Under "Clockify-takst", indtast din takst
3. Fremtidige importer bruger den takst

Eksempel:

Empresa ABC: €75/h (kunde vigtig)
Juan Martínez: €55/h (standardtakst)

Pr. projekt

Rediger fakturaen før bekræftelse:

1. Den importeres med standardtakst
2. Du ændrer taksten manuelt
3. Den genberegnes automatisk

Gruppér timer

Pr. projekt

Hvis du har flere projekter for samme kunde:

1. Du importerer "Projekt A" → Separat faktura
2. Du importerer "Projekt B" → Separat faktura
3. Eller kombinerer begge i én faktura

Pr. periode

Uge 1 (1-7 feb) → Ugentlig faktura
Uge 2 (8-14 feb) → En anden faktura

Eller gruppér hele måneden i én stor faktura.

Opgavebeskrivelser

Hvis du bruger opgavebeskrivelser i Clockify:

Clockify:
- 09:00-11:00 "Diseño mockups" (2h)
- 13:00-15:30 "Integración API" (2.5h)

Frihet importerer:

Faktura:
- Diseño mockups: 2h @ €55 = €110
- Integración API: 2.5h @ €55 = €137.50
Total: €247.50

Hver linje kan redigeres før bekræftelse.

Kortlægning af projekter og kunder

Automatisk

Clockify: "Kunde XYZ" → Frihet: Kunde "Kunde XYZ"

Hvis den ikke eksisterer, opretter Frihet den.

Manuel

For at kortlægge et projekt til en anden kunde:

1. Indstillinger → Integrationer → Clockify → Kortlægning
2. For hvert projekt, tildel Frihet-kunde
3. Gem

Eksempel:

Projekt Clockify "App Q1"
→ Tildel til Frihet kunde "Startup Tech"

Konfigurer automatisk synkronisering

Hvis du ønsker, at det skal importeres automatisk hver nat:

1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Clockify
2. Aktiver "Automatisk synkronisering"
3. Vælg synkroniseringstidspunkt (anbefalet: 23:00)
4. Gem

Hver nat:

• Frihet importerer dine timer
• Opretter fakturakladder
• Du bekræfter, når du vil

Test integrationen

Testimport

1. I Clockify, registrer en post: "Test entry" (1t)
2. I Frihet, Fakturering → Importer fra Clockify
3. Vælg "Sidste 24 timer"
4. Klik på "Importer"
5. Du skulle se en fakturakladde

Hvis det ikke virker:

• Verificer, at Clockify er tilsluttet ✅
• Timerne skal være "afsluttede" (ikke på pause)
• Vent 5 minutter
• Genindlæs Frihet (F5)

Redigeringer efter import

Fakturaen kommer i status "Kladde". Du kan:

• ✏️ Rediger koncept
• ✏️ Skift takst/time
• ✏️ Tilføj/fjern linjer
• ✏️ Skift kunde
• ✏️ Juster moms

Ændringer i Clockify påvirker ikke Frihet-fakturaen.

Importer tidsregistreringer

Frihet kan automatisk konvertere dine tidsregistreringer til fakturalinjer:

1. Tilslut din Clockify-konto
2. Gå til Data-fanen for integrationen
3. Klik på Importer tidsregistreringer
4. Indtast din timetakst
5. Frihet grupperer posterne pr. projekt og opretter en fakturakladde

Posterne grupperes pr. projekt, summerer de samlede timer og anvender den angivne takst.

Sammenligning: Clockify vs Toggl

Karakteristik	Clockify	Toggl
API	Ja ✅	Ja ✅
Takst/time	€55 anbefalet	€60 anbefalet
Opgavebeskrivelser	Ja	Ja
Hold	Ja	Ja
Pris	Gratis eller €99/år	Gratis eller €108/år

Anbefaling: Brug den, du allerede har. Begge fungerer lige godt med Frihet.

Begrænsninger

• Maksimalt 90 dage pr. import (for at undgå overbelastning)
• Ingen tovejs synkronisering — Kun Clockify → Frihet
• API Key gyldig på ubestemt tid — Indtil du tilbagekalder den

Fejlfinding

"Kan ikke forbinde med Clockify"

• Verificer, at tokenet er korrekt (kopier det igen)
• Bekræft, at din Clockify-konto er aktiv
• Prøv at afbryde og genoprette forbindelsen

"Jeg ser timer i Clockify, men ikke i Frihet"

• Timerne skal være "afsluttede", ikke på pause
• Clockify opdaterer data hver 24. time, Frihet synkroniserer hvert 15. minut
• Genindlæs Frihet

"Kan jeg skifte fra Toggl til Clockify?"

Ja. Trinene:

1. Afbryd Toggl: Indstillinger → Integrationer → Toggl → Afbryd
2. Tilslut Clockify: Indstillinger → Integrationer → Clockify → Tilslut
3. Allerede oprettede fakturaer forbliver uændrede

"Skal jeg importere 6 måneders historik?"

Ja, men i flere importer:

1. Importer 3 måneder (f.eks. januar-marts)
2. Bekræft fakturaerne
3. Importer yderligere 3 måneder
4. På den måde blandes historikken ikke

Næste skridt

• Automatiser med n8n
• Tilslut din bank til afstemning

---

Forrige: Toggl Track