Hop til hovedindhold

Harvest

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug i Frihet.

Forbind Harvest med Frihet. Importer tidsregistreringer og konverter automatisk arbejdede timer til fakturalinjer. Definer priser per kunde eller projekt og fakturer direkte fra dit ERP.

Hvad bruges den til?​

Med Harvest integreret:

  • Importer tidsregistreringer — Hent dine registrerede timer fra Harvest til Frihet
  • Opret fakturaer fra timer — Konverter tid til fakturaer med konfigurerbare priser
  • Projekter og kunder — Gruppér timer efter projekt for detaljerede fakturaer
  • Tilpassede priser — Definer pris/time per kunde eller projekt
  • Ingen dubletter — Timer, der allerede er importeret, importeres ikke igen

Krav​

  • Aktiv Harvest-konto — getharvest.com
  • Personal Access Token — Genereres fra Harvest-indstillingerne
  • Account ID — Fås sammen med tokenet
  • Frihet Pro eller højere

Forbind Harvest med Frihet​

Trin 1: Hent din personlige adgangstoken​

  1. Gå til id.getharvest.com/developers
  2. Log ind med din Harvest-konto
  3. Klik på Create New Personal Access Token
  4. Giv den et navn (f.eks. "Frihet ERP")
  5. Klik på Create Personal Access Token
  6. Du vil se to data:
    • Token — Din adgangsnøgle (f.eks. 123456.pt.abcdefg...)
    • Account ID — Det numeriske ID for din konto (f.eks. 987654)
  7. Kopier begge værdier
Gem begge værdier

Tokenet vises kun én gang. Account ID kan du slå op senere, men kopier begge nu.

Trin 2: Konfigurer i Frihet​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Find Harvest
  3. Klik på Forbind
  4. Indtast din Personal Access Token
  5. Indtast dit Account ID
  6. Klik på Verificer forbindelse
  7. Hvis det er korrekt, vil du se navnet på din virksomhed i Harvest

Trin 3: Verificer forbindelse​

  1. Frihet vil vise en oversigt:
    • Virksomhedens navn i Harvest
    • Antal aktive projekter
    • Seneste registrerede timer
  2. Du kan lave en testimport

Hvordan det fungerer​

Frihet bruger Harvest API v2 med to godkendelsesheaders:

Authorization: Bearer <token>
Harvest-Account-Id: <account-id>
  1. Du angiver din Personal Access Token og Account ID
  2. Frihet sender begge i headers på hver anmodning
  3. Tidsregistreringerne importeres efter behov eller periodisk
  4. Hver registrering inkluderer projekt, opgave, kunde og timer
  5. Legitimationsoplysningerne opbevares krypteret (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserede data​

DataRetningFrekvens
TidsregistreringerHarvest → FrihetEfter behov / periodisk
ProjekterHarvest → FrihetEfter behov
Harvest-kunderHarvest → FrihetEfter behov
OpgaverHarvest → FrihetVed hver registrering

Eksempel: Konverter timer til faktura​

I Harvest​

Proyecto: Rediseño Web - ClienteXYZ
  Lun 3 feb: 4h — Diseño de wireframes
  Mar 4 feb: 3h — Maquetación responsive
  Jue 6 feb: 5h — Desarrollo frontend
  Total: 12 horas

I Frihet (efter import)​

Factura #1047 - ClienteXYZ
Concepto: Rediseño Web

  Diseño de wireframes:     4h × 75 EUR = 300,00 EUR
  Maquetación responsive:   3h × 75 EUR = 225,00 EUR
  Desarrollo frontend:      5h × 75 EUR = 375,00 EUR

Total: 900,00 EUR

Tilpassede priser​

Standardpris​

Når du konfigurerer integrationen, definerer du en basispris (f.eks. 60 EUR/t). Alle importer bruger denne standardpris.

Pris per kunde​

  1. Gå til Kunder → åbn kunden
  2. I "Tarifa Harvest", indtast den specifikke pris (f.eks. 80 EUR/t)
  3. De næste importer for denne kunde vil bruge denne pris

Rediger på fakturaen​

Efter import er fakturaen i status Kladde. Du kan:

  • Ændre timeprisen for enhver linje
  • Tilføje eller fjerne linjer
  • Justere beskrivelsen
  • Bekræfte, når den er klar

Importer tidsregistreringer​

Frihet kan automatisk konvertere dine tidsregistreringer til fakturalinjer:

  1. Forbind din Harvest-konto
  2. Gå til fanen Data i integrationen
  3. Klik på Importer tidsregistreringer
  4. Indtast din timepris
  5. Frihet grupperer indtastningerne efter projekt og opretter et fakturakladde

Harvest-indtastningerne inkluderer projektnavn og opgave direkte, så hver fakturalinje afspejler den udførte opgave.

Anvendelsestilfælde​

Udviklingsbureau​

Dit team registrerer timer i Harvest per projekt og opgave. Ved månedens udgang importerer du timerne til Frihet og genererer detaljerede fakturaer for hver kunde med en opgavespecifikation.

Uafhængig konsulent​

Du registrerer dine konsulenttimer i Harvest. Ugentligt eller månedligt importerer du til Frihet og opretter fakturaer per kunde. Hver faktura viser den præcise opdeling af, hvad du har udført, og hvor meget tid du har brugt.

Projektfakturering​

Du har et stort projekt med en fast pris. Du bruger Harvest til at spore de reelle timer og Frihet til at fakturere projektmilepæle. De importerede timer giver dig indsigt i rentabiliteten.

Fejlfinding​

"Godkendelsesfejl"​

  • Kontroller, at Personal Access Token er korrekt
  • Kontroller, at Account ID svarer til din aktive konto
  • Hvis du har regenereret tokenet, skal du opdatere det i Frihet

"Jeg kan ikke se mine tidsregistreringer"​

  • Kontroller, at du har registreret timer i Harvest (ikke kladder)
  • Kontroller, at du vælger det korrekte datointerval
  • Tidsregistreringerne skal have et tildelt projekt

"Priserne er ikke korrekte"​

  • Gennemgå standardprisen under Indstillinger → Harvest
  • Kontroller, om kunden har en tilpasset pris konfigureret
  • Du kan redigere prisen direkte på fakturakladden, før du bekræfter

"Jeg vil ændre Account ID"​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Harvest
  2. Klik på Afbryd forbindelse
  3. Forbind igen med det nye Account ID og token

Næste skridt​