Skip to main content

Harvest

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis Frihetissä.

Yhdistä Harvest Frihetiin. Tuo aikakirjaukset ja muunna työtunnit automaattisesti laskuriveiksi. Määritä hinnat asiakaskohtaisesti tai projektikohtaisesti ja laskuta suoraan ERP-järjestelmästäsi.

Mihin sitä käytetään?​

Kun Harvest on integroitu:

  • Tuo aikakirjaukset — Siirrä Harvestiin kirjatut tunnit Frihetiin
  • Luo laskuja tunneista — Muunna aika laskuiksi konfiguroitavilla hinnoilla
  • Projektit ja asiakkaat — Ryhmittele tunnit projektin mukaan yksityiskohtaisia laskuja varten
  • Räätälöidyt hinnat — Määritä hinta/tunti asiakaskohtaisesti tai projektikohtaisesti
  • Ei päällekkäisyyksiä — Jo tuotuja tunteja ei tuoda uudelleen

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Harvest-tili — getharvest.com
  • Personal Access Token — Luodaan Harvestin asetuksista
  • Account ID — Saadaan tokenin yhteydessä
  • Frihet Pro tai korkeampi

Yhdistä Harvest Frihetiin​

Vaihe 1: Hanki Personal Access Token​

  1. Siirry osoitteeseen id.getharvest.com/developers
  2. Kirjaudu sisään Harvest-tililläsi
  3. Napsauta Create New Personal Access Token
  4. Anna sille nimi (esim: "Frihet ERP")
  5. Napsauta Create Personal Access Token
  6. Näet kaksi tietoa:
    • Token — Käyttöavaimesi (esim: 123456.pt.abcdefg...)
    • Account ID — Tilisi numeerinen tunniste (esim: 987654)
  7. Kopioi molemmat arvot
Tallenna molemmat arvot

Token näytetään vain kerran. Account ID:n voit tarkistaa myöhemmin, mutta kopioi molemmat nyt.

Vaihe 2: Määritä Frihetissä​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Harvest
  3. Napsauta Yhdistä
  4. Anna Personal Access Token
  5. Anna Account ID
  6. Napsauta Tarkista yhteys
  7. Jos yhteys on oikein, näet yrityksesi nimen Harvestissa

Vaihe 3: Tarkista yhteys​

  1. Frihet näyttää yhteenvedon:
    • Yrityksen nimi Harvestissa
    • Aktiivisten projektien määrä
    • Viimeisimmät kirjatut tunnit
  2. Voit suorittaa testituonnin

Miten se toimii​

Frihet käyttää Harvestin API v2:ta kahdella autentikointiotsakkeella:

Authorization: Bearer <token>
Harvest-Account-Id: <account-id>
  1. Annathan Personal Access Tokenisi ja Account ID:si
  2. Frihet lähettää molemmat jokaisen pyynnön otsakkeissa
  3. Aikakirjaukset tuodaan pyynnöstä tai säännöllisesti
  4. Jokainen kirjaus sisältää projektin, tehtävän, asiakkaan ja tunnit
  5. Tunnistetiedot tallennetaan salattuna (AES-256-GCM) Frihetiin

Synkronoidut tiedot​

TietoSuuntaTaajuus
AikakirjauksetHarvest → FrihetPyynnöstä / säännöllisesti
ProjektitHarvest → FrihetPyynnöstä
Harvestin asiakkaatHarvest → FrihetPyynnöstä
TehtävätHarvest → FrihetJokaisen kirjauksen yhteydessä

Esimerkki: Muunna tunnit laskuksi​

Harvestissa​

Proyecto: Rediseño Web - ClienteXYZ
  Lun 3 feb: 4h — Diseño de wireframes
  Mar 4 feb: 3h — Maquetación responsive
  Jue 6 feb: 5h — Desarrollo frontend
  Total: 12 horas

Frihetissä (tuonnin jälkeen)​

Factura #1047 - ClienteXYZ
Concepto: Rediseño Web

  Diseño de wireframes:     4h × 75 EUR = 300,00 EUR
  Maquetación responsive:   3h × 75 EUR = 225,00 EUR
  Desarrollo frontend:      5h × 75 EUR = 375,00 EUR

Total: 900,00 EUR

Räätälöidyt hinnat​

Oletushinta​

Integraatiota määritettäessä määrität perushinnan (esim: 60 EUR/h). Kaikki tuonnit käyttävät tätä oletushintaa.

Asiakaskohtainen hinta​

  1. Siirry kohtaan Asiakkaat → avaa asiakas
  2. Kohdassa "Harvestin hinta", anna tietty hinta (esim: 80 EUR/h)
  3. Tämän asiakkaan tulevat tuonnit käyttävät tätä hintaa

Muokkaa laskussa​

Tuonnin jälkeen lasku on Luonnos-tilassa. Voit:

  • Muuttaa minkä tahansa rivin tuntihintaa
  • Lisätä tai poistaa rivejä
  • Säätää konseptia
  • Vahvista, kun se on valmis

Tuo aikakirjaukset​

Frihet voi muuntaa aikakirjauksesi automaattisesti laskuriveiksi:

  1. Yhdistä Harvest-tilisi
  2. Siirry integraation Tiedot-välilehdelle
  3. Napsauta Tuo aikakirjaukset
  4. Anna tuntihintasi
  5. Frihet ryhmittelee merkinnät projektin mukaan ja luo luonnoslaskun

Harvestin merkinnät sisältävät suoraan projektin nimen ja tehtävän, joten jokainen laskurivi heijastaa tehtyä tehtävää.

Käyttötapaukset​

Kehitystoimisto​

Tiimisi kirjaa tunteja Harvestiin projektin ja tehtävän mukaan. Kuun lopussa tuot tunnit Frihetiin ja luot yksityiskohtaiset laskut jokaiselle asiakkaalle tehtäväkohtaisella erittelyllä.

Itsenäinen konsultti​

Kirjaat konsultointitunnit Harvestiin. Viikoittain tai kuukausittain tuot tiedot Frihetiin ja luot laskuja asiakaskohtaisesti. Jokainen lasku näyttää tarkan erittelyn siitä, mitä teit ja kuinka paljon aikaa käytit.

Projektikohtainen laskutus​

Sinulla on suuri projekti suljetulla budjetilla. Käytät Harvestia todellisten tuntien seuraamiseen ja Frihetiä projektin virstanpylväiden laskuttamiseen. Tuodut tunnit antavat sinulle näkyvyyttä kannattavuuteen.

Vianmääritys​

"Autentikointivirhe"​

  • Varmista, että Personal Access Token on oikein
  • Tarkista, että Account ID vastaa aktiivista tiliäsi
  • Jos olet luonut tokenin uudelleen, päivitä se Frihetissä

"En näe aikakirjauksiani"​

  • Varmista, että olet kirjannut tunteja Harvestiin (ei luonnoksia)
  • Tarkista, että valitset oikean päivämääräalueen
  • Aikamerkinnöillä tulee olla projekti määritettynä

"Hinnat eivät ole oikein"​

  • Tarkista oletushinta kohdasta Asetukset → Harvest
  • Tarkista, onko asiakkaalle määritetty räätälöity hinta
  • Voit muokata hintaa suoraan luonnoslaskussa ennen vahvistamista

"Haluan muuttaa Account ID:n"​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Harvest
  2. Napsauta Katkaise yhteys
  3. Yhdistä uudelleen uudella Account ID:llä ja tokenilla

Seuraavat vaiheet​