Skip to main content

Asana

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis Frihetissä.

Yhdistä Asana-työtilasi Frihetiin. Tarkastele projekteja ja tehtäviä suoraan ERP:stäsi saadaksesi näkyvyyttä tehtyyn työhön laskutuksen yhteydessä.

Mihin sitä käytetään?​

Asana integroituna:

  • Katso projektit — Tarkastele kaikkia Asana-projektejasi Frihetistä
  • Katso tehtävät — Selaa kunkin projektin tehtäviä niiden tiloineen
  • Konteksti laskuttaessa — Tarkista suoritetut tehtävät ennen laskujen luomista
  • Työtilan automaattinen tunnistus — Frihet tunnistaa päätyötilasi automaattisesti

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Asana-tili — asana.com
  • Henkilökohtainen pääsytoken — Luodaan Asanan asetuksista
  • Frihet Pro tai uudempi

Asanan yhdistäminen Frihetiin​

Vaihe 1: Hanki henkilökohtainen pääsytokenisi​

  1. Siirry osoitteeseen app.asana.com/0/developer-console
  2. Kirjaudu sisään Asana-tililläsi
  3. Siirry kohtaan Personal access tokens ja napsauta Create new token
  4. Anna sille nimi (esim: "Frihet ERP")
  5. Hyväksy API:n ehdot
  6. Kopioi luotu token
Tallenna token

Henkilökohtainen pääsytoken näytetään vain kerran. Kopioi se ennen ikkunan sulkemista.

Vaihe 2: Määritä Frihetissä​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Asana
  3. Napsauta Yhdistä
  4. Liitä Henkilökohtainen pääsytokenisi
  5. Napsauta Tarkista yhteys
  6. Frihet tunnistaa automaattisesti ensimmäisen työtilasi

Vaihe 3: Tarkista yhteys​

Jos yhteys on oikein, Frihet näyttää:

  • Asana-työtilasi nimi
  • Käytettävissä olevien projektien määrä
  • Asana-käyttäjänimesi

Miten se toimii​

Frihet käyttää Asanan REST API v1:tä Bearer-todennuksella:

  1. Annat henkilökohtaisen pääsytokenisi
  2. Frihet lähettää tokenin otsikossa Authorization: Bearer <token>
  3. Yhdistettäessä Frihet kysyy työtilojasi ja valitsee ensimmäisen automaattisesti
  4. Projektit ja tehtävät haetaan tarvittaessa
  5. Token tallennetaan salattuna (AES-256-GCM) Frihetiin

Synkronoidut tiedot​

TietoSuuntaTaajuus
ProjektitAsana → FrihetTarvittaessa
TehtävätAsana → FrihetTarvittaessa
Tehtävien tilaAsana → FrihetJokaisen kyselyn yhteydessä
MäärätytAsana → FrihetJokaisen kyselyn yhteydessä

Käyttötapaukset​

Konsultti, joka laskuttaa projektikohtaisesti​

Hallitset kunkin asiakkaan toimituksia Asanassa. Ennen laskutusta tarkistat Frihetistä projektin suoritetut tehtävät sisällyttääksesi oikean erittelyn laskuun.

Luova toimisto sprinteillä​

Tiimisi työskentelee Asana-projekteihin järjestetyissä sprinteissä. Jokaisen sprintin lopussa tarkistat Frihetistä suoritetut tehtävät ja luot vastaavat laskut.

Tarkista laajuus ennen laskutusta​

Sinulla on Asanassa määritellyn laajuuden projekti. Ennen lopullisen laskun lähettämistä varmistat Frihetistä, että kaikki laajuuden tehtävät on merkitty suoritetuiksi.

Toiminnallisuudet​

Katso projektit​

  1. Siirry Frihetissä Asana-osioon
  2. Näet kaikki työtilasi projektit
  3. Jokainen projekti näyttää nimen, tilan ja tehtävien määrän

Katso projektin tehtävät​

  1. Valitse projekti
  2. Frihet näyttää tehtävät seuraavilla tiedoilla:
    • Tehtävän nimi
    • Tila (suoritettu / odottaa)
    • Määrätty henkilö
    • Eräpäivä
  3. Suodata tilan mukaan nähdäksesi vain suoritetut tehtävät

Työtilan automaattinen tunnistus​

Yhdistettäessä Frihet tunnistaa ensimmäisen työtilasi automaattisesti. Jos sinulla on useita Asana-työtiloja, käytetään päätyötilaa. Sinun ei tarvitse määrittää mitään lisäasetuksia.

Virheiden käsittely​

Kaikilla Asana API -kutsuilla on 30 sekunnin aikakatkaisu. Jos pyyntö epäonnistuu, Frihet kirjaa virheen automaattisesti diagnostiikkaa varten. Tarkista internetyhteytesi, jos kyselyt epäonnistuvat toistuvasti.

Vianmääritys​

"Todennusvirhe"​

  • Varmista, että henkilökohtainen pääsytoken on oikein
  • Tarkista, ettei sitä ole peruutettu Asanan kehittäjäkonsolissa
  • Jos loit tokenin uudelleen, päivitä se Frihetiin

"En näe projektejani"​

  • Frihet käyttää tilisi ensimmäistä työtilaa. Jos sinulla on useita, haluamasi voi olla toisessa.
  • Varmista, että sinulla on pääsy projekteihin Asana-tililtäsi.
  • Muiden käyttäjien yksityiset projektit eivät näy.

"Tehtävät eivät päivity"​

  • Kyselyt ovat reaaliaikaisia (tarvittaessa).
  • Päivitä näkymä Frihetissä nähdäksesi viimeisimmät muutokset.
  • Varmista, että tehtävät on määritetty oikeaan projektiin Asanassa.

"Haluan käyttää toista työtilaa"​

  • Tällä hetkellä Frihet tunnistaa automaattisesti ensimmäisen työtilan.
  • Jos haluat vaihtaa, irrota ja yhdistä integraatio uudelleen.
  • Valittu työtila riippuu Asanan API:n palauttamasta järjestyksestä.

"Haluan katkaista yhteyden"​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Asana
  2. Napsauta Katkaise yhteys
  3. Halutessasi voit peruuttaa tokenin osoitteessa app.asana.com/0/developer-console

Seuraavat vaiheet​