Asana
Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i Frihet.
Koble din Asana-arbeidsområde til Frihet. Slå opp prosjekter og oppgaver direkte fra ditt ERP for å få oversikt over utført arbeid ved fakturering.
Hva er det til?
Med Asana integrert:
- Se prosjekter — Slå opp alle dine Asana-prosjekter fra Frihet
- Se oppgaver — Naviger oppgavene for hvert prosjekt med deres status
- Kontekst ved fakturering — Gå gjennom fullførte oppgaver før du oppretter fakturaer
- Automatisk gjenkjenning av arbeidsområde — Frihet gjenkjenner ditt primære arbeidsområde automatisk
Krav
- Aktiv Asana-konto — asana.com
- Personlig tilgangstoken — Genereres fra Asana-innstillingene
- Frihet Pro eller høyere
Koble Asana med Frihet
Trinn 1: Hent ditt personlige tilgangstoken
- Gå til app.asana.com/0/developer-console
- Logg inn med din Asana-konto
- I seksjonen Personal access tokens, klikk på Create new token
- Gi det et navn (f.eks.: "Frihet ERP")
- Aksepter API-vilkårene
- Kopier det genererte tokenet
Det personlige tilgangstokenet vises kun én gang. Kopier det før du lukker vinduet.
Trinn 2: Konfigurer i Frihet
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner
- Søk etter Asana
- Klikk på Koble til
- Lim inn ditt Personlige tilgangstoken
- Klikk på Verifiser tilkobling
- Frihet vil automatisk gjenkjenne ditt første arbeidsområde
Trinn 3: Verifiser tilkobling
Hvis tilkoblingen er korrekt, vil Frihet vise:
- Navnet på ditt arbeidsområde i Asana
- Antall tilgjengelige prosjekter
- Ditt brukernavn i Asana
Hvordan det fungerer
Frihet bruker Asanas REST API v1 med Bearer-autentisering:
- Du oppgir ditt personlige tilgangstoken
- Frihet sender tokenet i headeren
Authorization: Bearer <token> - Ved tilkobling spør Frihet dine arbeidsområder og velger automatisk det første
- Prosjekter og oppgaver slås opp ved behov
- Tokenet lagres kryptert (AES-256-GCM) i Frihet
Synkroniserte data
| Dataelement | Retning | Frekvens |
|---|---|---|
| Prosjekter | Asana → Frihet | Ved behov |
| Oppgaver | Asana → Frihet | Ved behov |
| Oppgavestatus | Asana → Frihet | Med hver spørring |
| Tildelte | Asana → Frihet | Med hver spørring |
Bruksområder
Konsulent som fakturerer per prosjekt
Du administrerer leveransene for hver kunde i Asana. Før du fakturerer, slår du opp fullførte oppgaver for prosjektet fra Frihet for å inkludere korrekt spesifisering i fakturaen.
Kreativt byrå med sprinter
Ditt team jobber i sprinter organisert i Asana-prosjekter. På slutten av hver sprint, slår du opp fullførte oppgaver fra Frihet og genererer de korresponderende fakturaene.
Verifiser omfang før fakturering
Du har et prosjekt med definert omfang i Asana. Før du utsteder den endelige fakturaen, verifiserer du fra Frihet at alle oppgavene innenfor omfanget er merket som fullførte.
Funksjonalitet
Se prosjekter
- Fra Frihet, gå til Asana-seksjonen
- Du vil se alle prosjektene i ditt arbeidsområde
- Hvert prosjekt viser navn, status og antall oppgaver
Se oppgaver i et prosjekt
- Velg et prosjekt
- Frihet viser oppgavene med:
- Oppgavens navn
- Status (fullført / ventende)
- Tildelt person
- Forfallsdato
- Filtrer etter status for å se kun de fullførte
Automatisk gjenkjenning av arbeidsområde
Ved tilkobling gjenkjenner Frihet ditt første arbeidsområde automatisk. Hvis du har flere arbeidsområder i Asana, brukes det primære. Du trenger ikke å konfigurere noe ekstra.
Feilhåndtering
Alle kall til Asana API har en tidsavbrudd på 30 sekunder. Hvis en forespørsel mislykkes, logger Frihet feilen automatisk for diagnostisering. Sjekk din internettilkobling hvis spørringene mislykkes gjentatte ganger.
Feilsøking
"Autentiseringsfeil"
- Verifiser at det personlige tilgangstokenet er korrekt
- Sjekk at det ikke er blitt tilbakekalt i Asanas utviklerkonsoll
- Hvis du regenererte tokenet, oppdater det i Frihet
"Jeg ser ikke prosjektene mine"
- Frihet bruker det første arbeidsområdet i din konto. Hvis du har flere, kan det du ønsker være i et annet
- Verifiser at du har tilgang til prosjektene fra din Asana-konto
- Private prosjekter fra andre brukere vil ikke være synlige
"Oppgavene oppdateres ikke"
- Spørringene er i sanntid (ved behov)
- Last inn visningen på nytt i Frihet for å se nylige endringer
- Verifiser at oppgavene er tildelt riktig prosjekt i Asana
"Jeg vil bruke et annet arbeidsområde"
- For øyeblikket gjenkjenner Frihet automatisk det første arbeidsområdet
- Hvis du trenger å endre, koble fra og koble til integrasjonen på nytt
- Det valgte arbeidsområdet avhenger av rekkefølgen returnert av Asanas API
"Jeg vil koble fra"
- Gå til Innstillinger → Integrasjoner → Asana
- Klikk på Koble fra
- Valgfritt, tilbakekall tokenet på app.asana.com/0/developer-console