Hop til hovedindhold

Asana

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug i Frihet.

Forbind dit Asana workspace med Frihet. Se projekter og opgaver direkte fra dit ERP for at få overblik over udført arbejde ved fakturering.

Hvad bruges det til?​

Med Asana integreret:

  • Se projekter — Se alle dine Asana-projekter fra Frihet
  • Se opgaver — Naviger opgaverne for hvert projekt med deres status
  • Kontekst ved fakturering — Gennemgå udførte opgaver før oprettelse af fakturaer
  • Automatisk registrering af workspace — Frihet registrerer dit primære workspace automatisk

Krav​

  • Aktiv Asana-konto — asana.com
  • Personal Access Token — Genereres fra Asana-indstillingerne
  • Frihet Pro eller højere

Forbind Asana med Frihet​

Trin 1: Hent din Personal Access Token​

  1. Gå til app.asana.com/0/developer-console
  2. Log ind med din Asana-konto
  3. I sektionen Personal access tokens, klik på Create new token
  4. Giv den et navn (f.eks.: "Frihet ERP")
  5. Accepter API'ens vilkår
  6. Kopiér den genererede token
Gem tokenet

Personal Access Tokenet vises kun én gang. Kopiér det, før du lukker vinduet.

Trin 2: Konfigurer i Frihet​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Søg efter Asana
  3. Klik på Forbind
  4. Indsæt din Personal Access Token
  5. Klik på Verificer forbindelse
  6. Frihet vil automatisk registrere dit første workspace

Trin 3: Verificer forbindelse​

Hvis forbindelsen er korrekt, vil Frihet vise:

  • Navn på dit Asana workspace
  • Antal tilgængelige projekter
  • Dit brugernavn i Asana

Hvordan det fungerer​

Frihet bruger Asanas REST API v1 med Bearer authentication:

  1. Du angiver din Personal Access Token
  2. Frihet sender tokenet i headeren Authorization: Bearer <token>
  3. Ved forbindelse forespørger Frihet dine workspaces og vælger automatisk det første
  4. Projekter og opgaver forespørges on-demand
  5. Tokenet lagres krypteret (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserede data​

DataRetningFrekvens
ProjekterAsana → FrihetOn-demand
OpgaverAsana → FrihetOn-demand
OpgavestatusAsana → FrihetVed hver forespørgsel
TildelteAsana → FrihetVed hver forespørgsel

Anvendelsesscenarier​

Konsulent der fakturerer per projekt​

Du administrerer hver kundes leverancer i Asana. Før fakturering ser du fra Frihet de udførte opgaver for projektet for at inkludere den korrekte opdeling i fakturaen.

Kreativt bureau med sprints​

Dit team arbejder i sprints organiseret i Asana-projekter. Ved afslutningen af hvert sprint ser du de udførte opgaver fra Frihet og genererer de tilsvarende fakturaer.

Verificer omfang før fakturering​

Du har et projekt med defineret omfang i Asana. Før du udsteder den endelige faktura, verificerer du fra Frihet, at alle opgaver inden for omfanget er markeret som udført.

Funktionaliteter​

Se projekter​

  1. Fra Frihet, gå til Asana-sektionen
  2. Du vil se alle projekterne i dit workspace
  3. Hvert projekt viser navn, status og antal opgaver

Se opgaver for et projekt​

  1. Vælg et projekt
  2. Frihet viser opgaverne med:
    • Opgavens navn
    • Status (udført / afventende)
    • Tildelt person
    • Forfaldsdato
  3. Filtrer efter status for kun at se de udførte

Automatisk registrering af workspace​

Ved forbindelse registrerer Frihet automatisk dit første workspace. Hvis du har flere workspaces i Asana, bruges det primære. Du behøver ikke at konfigurere noget yderligere.

Fejlhåndtering​

Alle kald til Asana API'en har en timeout på 30 sekunder. Hvis en forespørgsel fejler, logger Frihet automatisk fejlen til diagnosticering. Kontroller din internetforbindelse, hvis forespørgslerne fejler gentagne gange.

Fejlsøgning​

"Autentificeringsfejl"​

  • Kontroller at Personal Access Tokenet er korrekt
  • Kontroller at det ikke er blevet tilbagekaldt i Asanas udviklerkonsol
  • Hvis du regenererede tokenet, skal du opdatere det i Frihet

"Jeg kan ikke se mine projekter"​

  • Frihet bruger det første workspace på din konto. Hvis du har flere, kan det ønskede være i et andet
  • Kontroller at du har adgang til projekterne fra din Asana-konto
  • Andre brugeres private projekter vil ikke være synlige

"Opgaverne opdateres ikke"​

  • Forespørgsler er i realtid (on-demand)
  • Genindlæs visningen i Frihet for at se seneste ændringer
  • Kontroller at opgaverne er tildelt det korrekte projekt i Asana

"Jeg vil bruge et andet workspace"​

  • Aktuelt registrerer Frihet automatisk det første workspace
  • Hvis du skal ændre det, skal du afbryde og genforbinde integrationen
  • Det valgte workspace afhænger af den rækkefølge, der returneres af Asana API'en

"Jeg vil afbryde forbindelsen"​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Asana
  2. Klik på Afbryd forbindelse
  3. Eventuelt kan du tilbagekalde tokenet på app.asana.com/0/developer-console

Næste skridt​