Hop til hovedindhold

Notion

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug i Frihet.

Forbind dit Notion workspace til Frihet. Søg efter sider, forespørg på databaser og få adgang til projekt- og kundeinformation direkte fra din ERP uden at skifte applikation.

Hvad bruges det til?​

Med Notion integreret:

  • Søg sider — Find enhver side i dit workspace fra Frihet
  • List databaser — Se alle dine Notion-databaser
  • Forespørg poster — Udfør forespørgsler på databaser med filtre
  • Projektkontekst — Få adgang til projektinformation knyttet til fakturaer
  • Tilgængelig dokumentation — Konsulter SOP'er, kontrakter eller briefs uden at forlade ERP'en

Krav​

  • Aktiv Notion-konto — notion.so
  • Internal Integration Token — Oprettes fra Notions integrationsindstillinger
  • Frihet Pro eller højere

Forbind Notion med Frihet​

Trin 1: Opret en intern integration i Notion​

  1. Gå til notion.so/my-integrations
  2. Log ind med din Notion-konto
  3. Klik på New integration
  4. Konfigurer integrationen:
    • Name: "Frihet ERP"
    • Associated workspace: Vælg dit workspace
    • Capabilities: Marker mindst "Read content" og "Read user information"
  5. Klik på Submit
  6. Kopier Internal Integration Token (starter med ntn_...)
Gem tokenet

Tokenet kan findes frem senere, men kopier det nu for at undgå at skulle vende tilbage.

Trin 2: Del sider med integrationen​

Notion kræver, at du eksplicit deler sider eller databaser med din integration:

  1. Åbn den side eller database, som du ønsker Frihet skal kunne se
  2. Klik på ... (sidemenu) → Connections
  3. Søg efter "Frihet ERP" (navnet på din integration)
  4. Klik for at tilføje den
  5. Gentag for hver side eller database, du har brug for
Kun det du deler

Integrationen kan kun få adgang til de sider og databaser, du eksplicit deler med den. Den har ikke adgang til hele dit workspace.

Trin 3: Konfigurer i Frihet​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Søg efter Notion
  3. Klik på Forbind
  4. Indsæt din Internal Integration Token (ntn_...)
  5. Klik på Verificer forbindelse
  6. Hvis det er korrekt, vil du se navnet på dit workspace

Sådan fungerer det​

Frihet bruger Notion API'en (version 2022-06-28):

  1. Du angiver dit Internal Integration Token
  2. Frihet sender tokenet i headeren Authorization: Bearer ntn_...
  3. Derudover inkluderes headeren Notion-Version: 2022-06-28 i hver anmodning
  4. Søgninger og forespørgsler udføres efter behov
  5. Tokenet opbevares krypteret (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserede data​

DataRetningFrekvens
Sider (søgning)Notion → FrihetEfter behov
Databaser (liste)Notion → FrihetEfter behov
DatabaseregistreNotion → FrihetEfter behov (forespørgsel)
SideegenskaberNotion → FrihetMed hver forespørgsel

Funktionaliteter​

Søg sider​

Søg efter enhver side, der er delt med integrationen, ud fra titel eller indhold:

  1. Fra Frihet skal du bruge Notions søgefunktion
  2. Indtast søgetermen
  3. Frihet returnerer matchende sider
  4. Klik på et resultat for at se detaljer eller åbne i Notion

List databaser​

Se alle databaser, der er delt med integrationen:

  1. Frihet forespørger på alle tilgængelige databaser
  2. Viser navn, beskrivelse og antal poster
  3. Vælg en for at forespørge på dens poster

Forespørg på databaser​

Udfør forespørgsler på en database med filtre:

  1. Vælg databasen
  2. Anvend filtre (efter egenskab, status, dato osv.)
  3. Frihet viser de matchende poster
  4. Nyttigt til at forespørge på f.eks. en kundedatabase eller projekter

Importer kontakter​

Du kan importere kontakter fra enhver Notion-database:

  1. Forbind din Notion-konto
  2. Vælg den database, der indeholder dine kontakter
  3. Frihet registrerer automatisk felterne: navn, e-mail, adresse og skatteidentifikation
  4. Kontakterne importeres som kunder i Frihet
  5. Duplikater registreres ud fra navn (importeres ikke to gange)

Frihet søger efter felter med navne som "Name", "Email", "Address", "Tax ID", "NIF" både på engelsk og spansk.

Brugsscenarier​

Kundedatabase i Notion​

Du vedligeholder en kundedatabase i Notion med felter som virksomhed, kontakt og noter. Fra Frihet forespørger du på denne database for at få kontekst, når du opretter en faktura.

Projektdokumentation​

Du har dokumentation for hvert projekt i Notion (briefs, kontrakter, omfang). Når du fakturerer et projekt, forespørger du på Notion-siden direkte fra Frihet for at verificere det aftalte omfang.

Letvægts-CRM​

Du bruger Notion som en uformel CRM med en database over deals. Fra Frihet forespørger du på status for hver deal for at vide, hvornår det er tid til at sende en faktura.

Fejlfinding​

"Godkendelsesfejl"​

  • Verificer at tokenet er korrekt og starter med ntn_
  • Kontroller at integrationen ikke er blevet deaktiveret i Notion
  • Hvis du har regenereret tokenet, skal du opdatere det i Frihet

"Jeg kan ikke finde mine sider"​

  • Integrationen ser kun de sider, du eksplicit deler med den
  • Åbn siden i Notion → ... → Connections → Tilføj din integration
  • Undersider til en delt side er automatisk tilgængelige

"Jeg kan ikke få adgang til en database"​

  • Del databasen med integrationen (samme proces som med sider)
  • Verificer at integrationen har capability "Read content" aktiveret

"Data er forældede"​

  • Forespørgsler til Notion er i realtid (efter behov)
  • Hvis du ikke ser nylige ændringer, genindlæs visningen i Frihet
  • Notion kan tage et par sekunder om at afspejle meget nylige ændringer

"Jeg ønsker at afbryde forbindelsen"​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer → Notion
  2. Klik på Afbryd forbindelse
  3. Valgfrit, deaktiver eller slet integrationen på notion.so/my-integrations

Næste skridt​