Hoppa till huvudinnehåll

Notion

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i Frihet.

Koppla din Notion-arbetsyta till Frihet. Sök sidor, konsultera databaser och få tillgång till projekt- och kundinformation direkt från ditt ERP utan att byta applikation.

Vad används det till?​

Med Notion integrerat:

  • Sök sidor — Hitta vilken sida som helst i din arbetsyta från Frihet
  • Lista databaser — Se alla dina Notion-databaser
  • Konsultera register — Utför frågor (queries) mot databaser med filter
  • Projektkontext — Få tillgång till projektinformation kopplad till fakturor
  • Tillgänglig dokumentation — Konsultera SOPs, kontrakt eller briefs utan att lämna ERP:et

Krav​

  • Aktivt Notion-konto — notion.so
  • Internal Integration Token — Skapas från Notion-integrationernas inställningar
  • Frihet Pro eller högre

Koppla Notion med Frihet​

Steg 1: Skapa en intern integration i Notion​

  1. Gå till notion.so/my-integrations
  2. Logga in med ditt Notion-konto
  3. Klicka på New integration
  4. Konfigurera integrationen:
    • Name: "Frihet ERP"
    • Associated workspace: Välj din arbetsyta
    • Capabilities: Markera minst "Read content" och "Read user information"
  5. Klicka på Submit
  6. Kopiera Internal Integration Token (börjar med ntn_...)
Spara token

Token kan konsulteras senare, men kopiera den nu för att slippa gå tillbaka.

Steg 2: Dela sidor med integrationen​

Notion kräver att du explicit delar sidor eller databaser med din integration:

  1. Öppna sidan eller databasen som du vill att Frihet ska kunna se
  2. Klicka på ... (sidans meny) → Connections
  3. Sök efter "Frihet ERP" (namnet på din integration)
  4. Klicka för att lägga till den
  5. Upprepa för varje sida eller databas du behöver
Endast det du delar

Integrationen kan endast komma åt de sidor och databaser som du explicit delar. Den har inte tillgång till hela din arbetsyta.

Steg 3: Konfigurera i Frihet​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Sök efter Notion
  3. Klicka på Anslut
  4. Klistra in din Internal Integration Token (ntn_...)
  5. Klicka på Verifiera anslutning
  6. Om det är korrekt, kommer du att se namnet på din arbetsyta

Hur det fungerar​

Frihet använder Notion API (version 2022-06-28):

  1. Du anger din Internal Integration Token
  2. Frihet skickar token i headern Authorization: Bearer ntn_...
  3. Dessutom inkluderas headern Notion-Version: 2022-06-28 i varje förfrågan
  4. Sökningar och frågor utförs vid behov
  5. Token lagras krypterad (AES-256-GCM) i Frihet

Synkroniserad data​

DataRiktningFrekvens
Sidor (sökning)Notion → FrihetVid behov
Databaser (listning)Notion → FrihetVid behov
DatabasregisterNotion → FrihetVid behov (fråga)
SidegenskaperNotion → FrihetVid varje fråga

Funktioner​

Sök sidor​

Sök efter vilken sida som helst som delats med integrationen via titel eller innehåll:

  1. Från Frihet, använd Notions sökfunktion
  2. Skriv söktermen
  3. Frihet returnerar sidor som matchar
  4. Klicka på ett resultat för att se detaljer eller öppna i Notion

Lista databaser​

Se alla databaser som delats med integrationen:

  1. Frihet konsulterar alla tillgängliga databaser
  2. Visar namn, beskrivning och antal register
  3. Välj en för att konsultera dess register

Konsultera databaser​

Utför frågor (queries) mot en databas med filter:

  1. Välj databasen
  2. Tillämpa filter (efter egenskap, status, datum, etc.)
  3. Frihet visar register som matchar
  4. Användbart för att till exempel konsultera en kund- eller projektdatabas

Importera kontakter​

Du kan importera kontakter från vilken Notion-databas som helst:

  1. Koppla ditt Notion-konto
  2. Välj databasen som innehåller dina kontakter
  3. Frihet upptäcker automatiskt fälten: namn, e-post, adress och skatteidentifikation
  4. Kontakterna importeras som kunder i Frihet
  5. Dubbletter upptäcks via namn (importeras inte två gånger)

Frihet söker efter fält med namn som "Name", "Email", "Address", "Tax ID", "NIF" både på engelska och spanska.

Användningsfall​

Kunddatabas i Notion​

Du underhåller en kunddatabas i Notion med fält som företag, kontakt och anteckningar. Från Frihet konsulterar du den databasen för att få kontext när du skapar en faktura.

Projektdokumentation​

Du har dokumentationen för varje projekt i Notion (briefs, kontrakt, omfattning). När du fakturerar ett projekt konsulterar du Notions sida direkt från Frihet för att verifiera den överenskomna omfattningen.

Lättviktigt CRM​

Du använder Notion som ett informellt CRM med en databas för affärer. Från Frihet konsulterar du statusen för varje affär för att veta när det är dags att skicka en faktura.

Felsökning​

"Autentiseringsfel"​

  • Verifiera att token är korrekt och börjar med ntn_
  • Kontrollera att integrationen inte har avaktiverats i Notion
  • Om du återskapade token, uppdatera den i Frihet

"Hittar inte mina sidor"​

  • Integrationen ser endast de sidor du explicit delar med den
  • Öppna sidan i Notion → ... → Connections → Lägg till din integration
  • Undersidor till en delad sida är automatiskt tillgängliga

"Kan inte komma åt en databas"​

  • Dela databasen med integrationen (samma process som med sidor)
  • Verifiera att integrationen har "Read content"-kapaciteten aktiverad

"Data är inaktuell"​

  • Frågor till Notion sker i realtid (vid behov)
  • Om du inte ser nyliga ändringar, ladda om vyn i Frihet
  • Notion kan ta några sekunder att reflektera mycket nyliga ändringar

"Jag vill koppla ifrån"​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer → Notion
  2. Klicka på Koppla ifrån
  3. Alternativt, avaktivera eller ta bort integrationen på notion.so/my-integrations

Nästa steg​