Hoppa till huvudinnehåll

Toggl Track

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas på alla Pro-planer.

Anslut Toggl Track till Frihet. Importera dina registrerade timmar och omvandla tid till fakturor.

Vad används det till?​

Med Toggl-integrationen:

  • Importera timmar — Hämta dina tidsregistreringar till Frihet
  • Skapa fakturor från timmar — Omvandla timmar till fakturor per kund
  • Konfigurerbar taxa — Definiera pris/timme per kund
  • Projekt och uppgifter — Gruppera per projekt för detaljerade fakturor

Krav​

  • Aktivt Toggl Track-konto — Du behöver ha registrerat tid
  • API-nyckel från Toggl — För att ansluta
  • Frihet Pro eller högre

Hämta din API-nyckel från Toggl​

Steg 1: Öppna Toggl​

  1. Gå till track.toggl.com
  2. Logga in
  3. I det nedre vänstra hörnet, klicka på ditt namn
  4. Välj Inställningar (kugghjul)

Steg 2: Hitta din API-nyckel​

  1. I Inställningar, gå till API Token
  2. Du kommer att se en lång token (t.ex. a1b2c3d4e5f6g7h8i9j0k1l2m3n4o5p6)
  3. Kopiera den (viktigt: förvara den säkert, dela den inte)

Anslut Toggl till Frihet​

Steg 1: Öppna Frihet​

  1. Gå till Inställningar → Integrationer
  2. Leta efter Toggl Track
  3. Klicka på Anslut

Steg 2: Ange din API-nyckel​

  1. Klistra in Toggl-token
  2. Klicka på Verifiera anslutning
  3. Om det är korrekt, ser du "✅ Ansluten"

Steg 3: Konfigurera synkroniseringen​

  1. Välj vilka projekt som ska synkroniseras:

    • Alla projekt ✅
    • Endast specifika projekt ⚪

  2. Definiera standardtaxa:

    • Exempel: €60/timme
    • Du kan ändra den per kund senare

  3. Spara

Importera registrerade timmar​

Alternativ 1: Manuell import​

  1. I Frihet, gå till Fakturering → Importera från Toggl
  2. Välj datumintervall:
    • "Denna månad"
    • "Senaste 7 dagarna"
    • "Anpassade datum"
  3. Välj vilka projekt som ska importeras
  4. Klicka på "Importera"
  5. Fakturautkast skapas (du kan granska innan du sparar)

Alternativ 2: Automatisk synkronisering​

Om du aktiverar det i Inställningar:

  1. Varje dag importerar Frihet automatiskt dina timmar från Toggl
  2. Grupperar dem per kund
  3. Skapar fakturautkast
  4. Du granskar och bekräftar dem

Exempel: Omvandla timmar till faktura​

I Toggl​

Projekt: Webbdesign - Kund XYZ
- Måndag 3 feb: 5 timmar (UI-design)
- Onsdag 5 feb: 3 timmar (Utveckling)
- Totalt: 8 timmar

Projekt: Konsultation - Juan García
- Torsdag 6 feb: 2 timmar (Möte)
- Totalt: 2 timmar

I Frihet (efter import)​

Faktura #1 - Kund XYZ

Koncept: Webbdesign
- 5 timmar @ €60 = €300
- 3 timmar @ €60 = €180
Totalt: €480

Uppdelning:
- 3 feb: 5h UI-design
- 5 feb: 3h Utveckling

Faktura #2 - Juan García

Koncept: Konsultation
- 2 timmar @ €60 = €120

Uppdelning:
- 6 feb: 2h Möte

Anpassade priser per kund​

Som standard använder alla taxan €60/timme. Du kan ändra:

Alternativ 1: Redigera i fakturan​

  1. Fakturan skapas
  2. Innan du bekräftar, ändrar du taxan manuellt
  3. Timmar räknas om automatiskt

Alternativ 2: Fast pris per kund​

  1. Gå till Kunder → öppna en kund
  2. Under "Toggl-taxa", ange €80/timme
  3. Nästa import använder den taxan för den kunden

Detaljerad uppdelning av uppgifter​

Om du använder uppgiftsbeskrivningar i Toggl, inkluderar Frihet dem:

I Toggl:
- 10:00-12:00 "Möte med kund" (2h)
- 14:00-16:30 "Designkorrigeringar" (2.5h)

I Frihet visas det som:

Faktura:
- Möte med kund: 2h @ €60 = €120
- Designkorrigeringar: 2.5h @ €60 = €150
Totalt: €270

Du kan redigera varje rad innan du bekräftar.

Projekt och kunder​

Automatisk mappning​

Frihet försöker mappa:

Toggl-projekt "Kund A"
→ Frihet-kund "Kund A"

Om kunden inte finns:
→ Frihet skapar den automatiskt

Manuell mappning​

Om du vill att ett Toggl-projekt ska tilldelas en annan kund:

  1. Gå till Inställningar → Toggl → Projektmappning
  2. För varje projekt, välj Frihet-kund
  3. Spara

Exempel:

Toggl-projekt "Design Q1"
→ Tilldela till Frihet-kund "Företag AB"

Testa integrationen​

Testimport​

  1. I Toggl, registrera en timme: "Testuppgift" (1 timme)
  2. I Frihet, gå till Fakturering → Importera från Toggl
  3. Välj "Senaste 24 timmarna"
  4. Klicka på "Importera"
  5. Du bör se ett fakturautkast

Om det inte visas:

  • Kontrollera att Toggl är anslutet ✅
  • Timmarna måste vara registrerade (inte utkast)
  • Ladda om Frihet (F5)

Importera tidsregistreringar​

Frihet kan automatiskt omvandla dina tidsregistreringar till fakturarader:

  1. Anslut ditt Toggl-konto
  2. Gå till fliken Data för integrationen
  3. Klicka på Importera tidsregistreringar
  4. Ange din timtaxa
  5. Frihet grupperar inmatningarna per projekt och skapar ett fakturautkast

Inmatningarna grupperas per projekt, totala timmar summeras och den angivna taxan appliceras.

Saker du kan göra​

Gruppera per projekt​

Importera ett komplett projekt för månaden:

Projekt "App iOS":
- Vecka 1: 20 timmar
- Vecka 2: 25 timmar
Totalt: 45 timmar @ €70/timme = €3.150

Skapa en unik faktura: "Utveckling App iOS - Februari 2025"

Fakturera per sprint​

Om du arbetar i sprintar:

  1. I Toggl, varje sprint i ett separat projekt
  2. Varje månad, importera och skapa faktura per sprint
  3. Tydlig uppdelning för kunden

Priser per typ av arbete​

Toggl: Tag "Design" → €80/timme
Toggl: Tag "Utveckling" → €100/timme
Toggl: Tag "Konsultation" → €60/timme

Du kan mappa dessa olika priser i Frihet.

Synkronisering i realtid​

Arbetet du registrerar i Toggl idag:

  • Kommer att vara tillgängligt för import i Frihet imorgon
  • Om du aktiverar automatisk synkronisering, importeras det automatiskt

Toggl skickar data en gång om dagen (vanligtvis kl. 03:00 UTC).

Redigera efter import​

Efter att timmarna har importerats:

  1. Fakturan är i status "Utkast"
  2. Du kan redigera:
    • Koncept
    • Timtaxa
    • Lägga till/ta bort rader
    • Ändra kund
  3. När det är korrekt, bekräfta fakturan

Originaltimmar i Toggl påverkas inte — du kan redigera fakturan fritt.

Ta bort en import​

Om du importerade av misstag:

  1. Leta efter fakturan under Fakturering → Fakturor
  2. Om den fortfarande är "Utkast", kan du Ta bort
  3. Timmarna i Toggl finns kvar, oförändrade

Om du redan har bekräftat den som en faktura, kan du:

  • Markera den som "Annullerad"
  • Eller skapa en kreditnota

Gränser och restriktioner​

  • Maximalt 90 dagars historik i en import
  • 10 samtidiga importer (bör inte påverka dig)
  • Ingen synkronisering av borttagningar — Om du tar bort en timme i Toggl, förblir fakturan i Frihet

Felsökning​

"Jag ser inte mina timmar i Toggl"​

  • Kontrollera att det är anslutet ✅
  • Timmarna måste vara registrerade (inte utkast)
  • Vänta 24 timmar efter registrering i Toggl

"Kan jag ändra taxan efter fakturering?"​

Ja. Redigera fakturan:

  1. Fakturering → öppna fakturan
  2. Ändra timtaxa
  3. Räknas om automatiskt
  4. Spara ändringar

"Vad händer om jag ändrar API-nyckeln?"​

Koppla från och återanslut:

  1. Inställningar → Integrationer → Toggl
  2. Koppla från
  3. Ange ny API-nyckel
  4. Anslut

Fakturor som redan skapats förblir oförändrade.

Nästa steg​

Föregående: Shopify