Hoppa till huvudinnehåll

Dropbox Sign (HelloSign)

Tillgänglig

Denna integration är tillgänglig i Frihet. Konfigurera den under Settings → Integrationer → Dropbox Sign.

Anslut ditt Dropbox Sign-konto (tidigare HelloSign) till Frihet för att hantera dina elektroniska signaturer från ditt ERP. Dropbox Sign erbjuder ett enkelt gränssnitt för att skicka dokument för signering, och med denna integration kan du kontrollera statusen för alla dina signeringsförfrågningar direkt från Frihet.

Vad används den till?​

  • Lista signeringsförfrågningar — Se alla dina signature requests från Dropbox Sign direkt i Frihet med deras uppdaterade status
  • Statusspårning — Se om varje förfrågan är väntande, signerad, avvisad eller utgången
  • Centraliserad översikt — Du behöver inte växla mellan Dropbox Sign och Frihet för att kontrollera statusen för dina dokument
  • Enhetligt arbetsflöde — Komplettera Frihets fakturering med spårning av signaturer för dina avtal och överenskommelser

Krav​

  • Aktivt konto hos Dropbox Sign (tidigare HelloSign)
  • Frihet Pro- eller Business-plan
  • API Key för Dropbox Sign

Hur man ansluter​

Steg 1: Hämta din API-nyckel i Dropbox Sign​

  1. Logga in på app.hellosign.com eller sign.dropbox.com
  2. Gå till Settings (Inställningar)
  3. Navigera till Integrations eller API
  4. Hitta din API Key i utvecklarsektionen
  5. Om du inte har någon, generera en ny API-nyckel
  6. Kopiera API Key
Autentisering

Dropbox Sign använder Basic Auth för sin API. Frihet skickar din API Key som användarnamn (med tomt lösenord). Du behöver inte konfigurera något extra — Frihet hanterar detta automatiskt.

Steg 2: Konfigurera i Frihet​

  1. I Frihet, gå till Settings → Integrationer
  2. Sök efter Dropbox Sign (eller HelloSign) och klicka på kortet
  3. Klistra in din API Key i det relevanta fältet
  4. Klicka på Testa anslutning för att verifiera
  5. Om anslutningen lyckades, klicka på Spara

Hur det fungerar​

Frihet ansluter till Dropbox Signs API med din API Key och Basic-autentisering (API Key skickas som användarnamn, utan lösenord). När du kontrollerar dina signeringsförfrågningar hämtar Frihet den uppdaterade listan från Dropbox Sign med status för varje förfrågan.

I likhet med PandaDoc importerar denna integration inga data till Frihet (den skapar varken kunder eller utgifter). Det är ett verktyg för signaturspårning som kompletterar ditt fakturerings- och dokumentationsflöde.

Tillgänglig information per förfrågan​

DataBeskrivning
DokumenttitelNamn på dokumentet som skickats för signering
StatusVäntande, signerad, avvisad, utgången
SignerareLista över personer som ska signera
SkapandedatumNär förfrågan skapades
SignaturdatumNär signeringen slutfördes (om tillämpligt)

Användningsfall​

Byrå med serviceavtal​

Du skickar avtal till dina kunder via Dropbox Sign. Från Frihet kan du snabbt se vilka avtal som är signerade och vilka som fortfarande är väntande, och skapa fakturor för projekt med signerade avtal.

Frilansare med sekretessavtal​

Innan du påbörjar ett projekt skickar du ett NDA till din kund via Dropbox Sign. Från Frihet kontrollerar du om det redan har signerats, och när det är klart fortsätter du med att skapa projektets första faktura.

Företag med juridisk dokumentation​

Du hanterar flera dokument som kräver signatur (avtal, tillägg, överenskommelser). I Frihet har du en centraliserad panel där du kan verifiera statusen för varje förfrågan utan att öppna en annan applikation.

Felsökning​

Anslutningsfel​

  • Kontrollera att API Key är korrekt
  • Kontrollera att din Dropbox Sign-plan inkluderar API-åtkomst (gratisplaner kan ha begränsningar)
  • Om du genererade en ny API Key, blir den föregående ogiltig — uppdatera den i Frihet

Signeringsförfrågningar visas inte​

  • Se till att du har signeringsförfrågningar skapade i Dropbox Sign
  • Borttagna eller arkiverade förfrågningar kanske inte visas
  • Kontrollera att API Key tillhör rätt konto

Föråldrad status​

  • Frihet hämtar status i realtid från Dropbox Signs API
  • Om statusen inte uppdateras, kontrollera anslutningen (det kan finnas ett tillfälligt problem med Dropbox Signs API)
  • Prova att koppla från och återansluta integrationen om problemet kvarstår

Nästa steg​