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Dropbox Sign (HelloSign)

Disponible

Cette intégration est disponible dans Frihet. Configurez-la dans Settings → Intégrations → Dropbox Sign.

Connectez votre compte Dropbox Sign (anciennement HelloSign) à Frihet pour gérer vos signatures électroniques depuis votre ERP. Dropbox Sign offre une interface simple pour envoyer des documents à signer et, grâce à cette intégration, vous pouvez consulter le statut de toutes vos demandes de signature directement depuis Frihet.

À quoi cela sert-il ?​

  • Lister les demandes de signature — Consultez toutes vos signature requests de Dropbox Sign depuis Frihet avec leur statut mis à jour
  • Suivi du statut — Visualisez si chaque demande est en attente, signée, rejetée ou expirée
  • Visibilité centralisée — Vous n'avez pas besoin d'alterner entre Dropbox Sign et Frihet pour connaître le statut de vos documents
  • Flux de travail unifié — Complétez la facturation de Frihet avec le suivi des signatures de vos contrats et accords

Prérequis​

  • Compte actif sur Dropbox Sign (anciennement HelloSign)
  • Plan Frihet Pro ou Business
  • Clé API de Dropbox Sign

Comment se connecter​

Étape 1 : Obtenir votre Clé API dans Dropbox Sign​

  1. Connectez-vous à app.hellosign.com ou sign.dropbox.com
  2. Allez dans Settings (Paramètres)
  3. Naviguez vers Integrations ou API
  4. Trouvez votre Clé API dans la section développeurs
  5. Si vous n'en avez pas, générez une nouvelle clé API
  6. Copiez la Clé API
Authentification

Dropbox Sign utilise Basic Auth pour son API. Frihet envoie votre Clé API comme nom d'utilisateur (avec un mot de passe vide). Vous n'avez rien de plus à configurer — Frihet gère cela automatiquement.

Étape 2 : Configurer dans Frihet​

  1. Dans Frihet, allez dans Settings → Intégrations
  2. Recherchez Dropbox Sign (ou HelloSign) et cliquez sur la carte
  3. Collez votre Clé API dans le champ correspondant
  4. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier
  5. Si la connexion est réussie, cliquez sur Enregistrer

Comment ça marche​

Frihet se connecte à l'API de Dropbox Sign en utilisant votre Clé API avec l'authentification Basic (la Clé API est envoyée comme nom d'utilisateur, sans mot de passe). Lorsque vous consultez vos demandes de signature, Frihet obtient la liste mise à jour depuis Dropbox Sign avec le statut de chacune.

Tout comme PandaDoc, cette intégration n'importe pas de données dans Frihet (elle ne crée ni clients ni dépenses). C'est un outil de suivi de signatures qui complète votre flux de facturation et de documentation.

Informations disponibles par demande​

DonnéeDescription
Titre du documentNom du document envoyé pour signature
StatutEn attente, signé, rejeté, expiré
SignatairesListe des personnes qui doivent signer
Date de créationQuand la demande a été créée
Date de signatureQuand la signature a été complétée (si applicable)

Cas d'utilisation​

Agence avec contrats de service​

Vous envoyez des contrats à vos clients via Dropbox Sign. Depuis Frihet, vous pouvez voir en un coup d'œil quels contrats sont signés et lesquels sont toujours en attente, et créer des factures pour les projets avec contrat signé.

Freelance avec accords de confidentialité​

Avant de commencer un projet, vous envoyez un NDA à votre client via Dropbox Sign. Depuis Frihet, vous consultez si celui-ci a déjà été signé et, lorsqu'il l'est, vous procédez à la création de la première facture du projet.

Entreprise avec documentation juridique​

Vous gérez plusieurs documents nécessitant une signature (contrats, avenants, accords). Dans Frihet, vous disposez d'un panneau centralisé où vous pouvez vérifier le statut de chaque demande sans ouvrir une autre application.

Dépannage​

Erreur de connexion​

  • Vérifiez que la Clé API est correcte
  • Assurez-vous que votre plan Dropbox Sign inclut l'accès à l'API (les plans gratuits peuvent avoir des limitations)
  • Si vous avez généré une nouvelle Clé API, l'ancienne est invalidée — mettez-la à jour dans Frihet

Les demandes de signature ne s'affichent pas​

  • Assurez-vous d'avoir des signature requests créées dans Dropbox Sign
  • Les demandes supprimées ou archivées peuvent ne pas apparaître
  • Vérifiez que la Clé API appartient au bon compte

Statut non mis à jour​

  • Frihet consulte le statut en temps réel depuis l'API de Dropbox Sign
  • Si le statut ne se met pas à jour, vérifiez la connexion (il peut y avoir un problème temporaire avec l'API de Dropbox Sign)
  • Essayez de déconnecter et reconnecter l'intégration si le problème persiste

Étapes suivantes​