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Dropbox Sign (HelloSign)

Disponibile

Questa integrazione è disponibile in Frihet. Configurala in Settings → Integrazioni → Dropbox Sign.

Collega il tuo account Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) a Frihet per gestire le tue firme elettroniche direttamente dal tuo ERP. Dropbox Sign offre un'interfaccia semplice per inviare documenti per la firma e, con questa integrazione, puoi consultare lo stato di tutte le tue richieste di firma direttamente da Frihet.

A cosa serve?​

  • Elencare richieste di firma — Consulta tutte le tue signature requests di Dropbox Sign da Frihet con il loro stato aggiornato
  • Tracciamento dello stato — Visualizza se ogni richiesta è in sospeso, firmata, rifiutata o scaduta
  • Visibilità centralizzata — Non è necessario alternare tra Dropbox Sign e Frihet per conoscere lo stato dei tuoi documenti
  • Flusso di lavoro unificato — Completa la fatturazione di Frihet con il tracciamento delle firme dei tuoi contratti e accordi

Requisiti​

  • Account attivo su Dropbox Sign (precedentemente HelloSign)
  • Piano Frihet Pro o Business
  • Chiave API di Dropbox Sign

Come connettersi​

Passaggio 1: Ottenere la tua Chiave API in Dropbox Sign​

  1. Accedi a app.hellosign.com o sign.dropbox.com
  2. Vai a Settings (Impostazioni)
  3. Naviga su Integrations o API
  4. Cerca la tua Chiave API nella sezione sviluppatori
  5. Se non ne hai una, genera una nuova chiave API
  6. Copia la Chiave API
Autenticazione

Dropbox Sign utilizza Basic Auth per la sua API. Frihet invia la tua Chiave API come nome utente (con password vuota). Non è necessario configurare nulla di aggiuntivo — Frihet gestisce questo automaticamente.

Passaggio 2: Configurare in Frihet​

  1. In Frihet, vai su Settings → Integrazioni
  2. Cerca Dropbox Sign (o HelloSign) e fai clic sul card
  3. Incolla la tua Chiave API nel campo corrispondente
  4. Fai clic su Testa connessione per verificare
  5. Se la connessione è riuscita, fai clic su Salva

Come funziona​

Frihet si connette all'API di Dropbox Sign utilizzando la tua Chiave API con autenticazione Basic (la Chiave API viene inviata come username, senza password). Quando consulti le tue richieste di firma, Frihet ottiene l'elenco aggiornato da Dropbox Sign con lo stato di ciascuna.

Come PandaDoc, questa integrazione non importa dati in Frihet (non crea clienti né spese). È uno strumento di tracciamento delle firme che completa il tuo flusso di fatturazione e documentazione.

Informazioni disponibili per richiesta​

DatoDescrizione
Titolo del documentoNome del documento inviato per la firma
StatoIn sospeso, firmato, rifiutato, scaduto
FirmatariElenco delle persone che devono firmare
Data di creazioneQuando la richiesta è stata creata
Data di firmaQuando la firma è stata completata (se applicabile)

Casi d'uso​

Agenzia con contratti di servizio​

Invii contratti ai tuoi clienti tramite Dropbox Sign. Da Frihet puoi vedere a colpo d'occhio quali contratti sono firmati e quali sono ancora in sospeso, e creare fatture per i progetti con contratto firmato.

Freelance con accordi di riservatezza​

Prima di iniziare un progetto, invii un NDA al tuo cliente tramite Dropbox Sign. Da Frihet verifichi se è già stato firmato e, quando lo è, procedi a creare la prima fattura del progetto.

Azienda con documentazione legale​

Gestisci molteplici documenti che richiedono firma (contratti, addendum, accordi). In Frihet hai un pannello centralizzato dove puoi verificare lo stato di ogni richiesta senza aprire un'altra applicazione.

Risoluzione dei problemi​

Errore di connessione​

  • Verifica che la Chiave API sia corretta
  • Controlla che il tuo piano Dropbox Sign includa l'accesso all'API (i piani gratuiti potrebbero avere limitazioni)
  • Se hai generato una nuova Chiave API, la precedente viene invalidata — aggiornala in Frihet

Nessuna richiesta di firma visualizzata​

  • Assicurati di avere signature requests create in Dropbox Sign
  • Le richieste eliminate o archiviate potrebbero non apparire
  • Verifica che la Chiave API appartenga all'account corretto

Stato non aggiornato​

  • Frihet consulta lo stato in tempo reale dall'API di Dropbox Sign
  • Se lo stato non si aggiorna, verifica la connessione (potrebbe esserci un problema temporaneo con l'API di Dropbox Sign)
  • Prova a disconnettere e riconnettere l'integrazione se il problema persiste

Passaggi successivi​