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Dropbox Sign (HelloSign)

Verfügbar

Diese Integration ist in Frihet verfügbar. Richte sie unter Settings → Integrationen → Dropbox Sign ein.

Verbinde dein Dropbox Sign-Konto (ehemals HelloSign) mit Frihet, um deine elektronischen Signaturen direkt aus deinem ERP zu verwalten. Dropbox Sign bietet eine einfache Benutzeroberfläche zum Versenden von Dokumenten zur Unterschrift, und mit dieser Integration kannst du den Status all deiner Signaturanfragen direkt aus Frihet abrufen.

Funktionen​

  • Signaturanfragen auflisten — Zeige alle deine Dropbox Sign Signaturanfragen direkt aus Frihet mit ihrem aktualisierten Status an
  • Statusverfolgung — Visualisiere, ob jede Anfrage ausstehend, signiert, abgelehnt oder abgelaufen ist
  • Zentrale Übersicht — Du musst nicht zwischen Dropbox Sign und Frihet wechseln, um den Status deiner Dokumente zu erfahren
  • Vereinheitlichter Workflow — Ergänze die Frihet-Rechnungsstellung mit der Signaturverfolgung deiner Verträge und Vereinbarungen

Anforderungen​

  • Aktives Konto bei Dropbox Sign (ehemals HelloSign)
  • Frihet Pro- oder Business-Plan
  • API Key von Dropbox Sign

Verbindungsaufbau​

Schritt 1: Deinen API Key in Dropbox Sign abrufen​

  1. Melde dich an bei app.hellosign.com oder sign.dropbox.com
  2. Gehe zu Settings (Einstellungen)
  3. Navigiere zu Integrations oder API
  4. Suche deinen API Key im Entwicklerbereich
  5. Falls du noch keinen hast, generiere einen neuen API-Schlüssel
  6. Kopiere den API Key
Authentifizierung

Dropbox Sign verwendet Basic Auth für seine API. Frihet sendet deinen API Key als Benutzernamen (mit leerem Passwort). Du musst nichts zusätzlich konfigurieren – Frihet verwaltet dies automatisch.

Schritt 2: In Frihet konfigurieren​

  1. Gehe in Frihet zu Settings → Integrationen
  2. Suche Dropbox Sign (oder HelloSign) und klicke auf die Karte
  3. Füge deinen API Key in das entsprechende Feld ein
  4. Klicke auf Verbindung testen zur Überprüfung
  5. Wenn die Verbindung erfolgreich ist, klicke auf Speichern

Funktionsweise​

Frihet verbindet sich über deinen API Key mit der Dropbox Sign API unter Verwendung der Basic-Authentifizierung (der API Key wird als Benutzername ohne Passwort gesendet). Wenn du deine Signaturanfragen abrufst, holt Frihet die aktualisierte Liste von Dropbox Sign mit dem Status jeder Anfrage ab.

Ähnlich wie PandaDoc importiert diese Integration keine Daten nach Frihet (sie erstellt keine Kunden oder Ausgaben). Es ist ein Tool zur Signaturverfolgung, das deinen Workflow für Rechnungsstellung und Dokumentation ergänzt.

Verfügbare Informationen pro Anfrage​

DatenpunktBeschreibung
DokumententitelName des zur Unterschrift gesendeten Dokuments
StatusAusstehend, signiert, abgelehnt, abgelaufen
UnterzeichnerListe der Personen, die unterschreiben müssen
ErstellungsdatumWann die Anfrage erstellt wurde
SignaturdatumWann die Signatur abgeschlossen wurde (falls zutreffend)

Anwendungsfälle​

Agentur mit Dienstleistungsverträgen​

Du sendest Verträge über Dropbox Sign an deine Kunden. Von Frihet aus siehst du auf einen Blick, welche Verträge signiert sind und welche noch ausstehen, und kannst Rechnungen für Projekte mit signiertem Vertrag erstellen.

Freelancer mit Vertraulichkeitsvereinbarungen​

Bevor du ein Projekt startest, sendest du ein NDA an deinen Kunden über Dropbox Sign. Von Frihet aus prüfst du, ob es bereits signiert wurde, und sobald dies der Fall ist, erstellst du die erste Rechnung für das Projekt.

Unternehmen mit rechtlichen Dokumenten​

Du verwaltest mehrere Dokumente, die eine Unterschrift erfordern (Verträge, Nachträge, Vereinbarungen). In Frihet hast du ein zentrales Dashboard, wo du den Status jeder Anfrage überprüfen kannst, ohne eine andere Anwendung öffnen zu müssen.

Fehlerbehebung​

Verbindungsfehler​

  • Überprüfe, ob der API Key korrekt ist
  • Stelle sicher, dass dein Dropbox Sign-Plan den API-Zugriff beinhaltet (kostenlose Pläne können Einschränkungen haben)
  • Falls du einen neuen API Key generiert hast, wird der vorherige ungültig — aktualisiere ihn in Frihet

Signaturanfragen werden nicht angezeigt​

  • Stelle sicher, dass du Signaturanfragen in Dropbox Sign erstellt hast
  • Gelöschte oder archivierte Anfragen werden möglicherweise nicht angezeigt
  • Überprüfe, ob der API Key zum richtigen Konto gehört

Veralteter Status​

  • Frihet fragt den Status in Echtzeit von der Dropbox Sign API ab
  • Falls der Status sich nicht aktualisiert, überprüfe die Verbindung (es könnte ein temporäres Problem mit der Dropbox Sign API vorliegen)
  • Versuche, die Integration zu trennen und erneut zu verbinden, falls das Problem weiterhin besteht

Nächste Schritte​