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Dropbox Sign (HelloSign)

Disponível

Esta integração está disponível no Frihet. Configure-a em Settings → Integrações → Dropbox Sign.

Conecte sua conta do Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) ao Frihet para gerenciar suas assinaturas eletrônicas diretamente do seu ERP. O Dropbox Sign oferece uma interface simples para enviar documentos para assinatura e, com esta integração, você pode consultar o status de todas as suas solicitações de assinatura diretamente do Frihet.

Para que serve?​

  • Listar solicitações de assinatura — Consulte todas as suas signature requests do Dropbox Sign diretamente do Frihet com o status atualizado
  • Rastreamento de status — Visualize se cada solicitação está pendente, assinada, recusada ou expirada
  • Visibilidade centralizada — Você não precisa alternar entre Dropbox Sign e Frihet para saber o status dos seus documentos
  • Fluxo de trabalho unificado — Complemente a emissão de faturas do Frihet com o rastreamento de assinaturas dos seus contratos e acordos

Requisitos​

  • Conta ativa no Dropbox Sign (anteriormente HelloSign)
  • Plano Frihet Pro ou Business
  • Chave de API do Dropbox Sign

Como conectar​

Passo 1: Obter sua Chave de API no Dropbox Sign​

  1. Faça login em app.hellosign.com ou sign.dropbox.com
  2. Vá para Settings (Configurações)
  3. Navegue até Integrations ou API
  4. Procure sua API Key na seção de desenvolvedores
  5. Se você não tiver uma, gere uma nova chave de API
  6. Copie a API Key
Autenticação

O Dropbox Sign utiliza Basic Auth para sua API. O Frihet envia sua Chave de API como nome de usuário (com senha vazia). Você não precisa configurar nada adicional — o Frihet gerencia isso automaticamente.

Passo 2: Configurar no Frihet​

  1. No Frihet, vá para Settings → Integrações
  2. Procure por Dropbox Sign (ou HelloSign) e clique no card
  3. Cole sua API Key no campo correspondente
  4. Clique em Testar conexão para verificar
  5. Se a conexão for bem-sucedida, clique em Salvar

Como funciona​

O Frihet se conecta à API do Dropbox Sign utilizando sua Chave de API com autenticação Basic (a Chave de API é enviada como username, sem password). Ao consultar suas solicitações de assinatura, o Frihet obtém a lista atualizada do Dropbox Sign com o status de cada uma.

Assim como o PandaDoc, esta integração não importa dados para o Frihet (não cria clientes nem despesas). É uma ferramenta de rastreamento de assinaturas que complementa seu fluxo de emissão de faturas e documentação.

Informações disponíveis por solicitação​

DadoDescrição
Título do documentoNome do documento enviado para assinatura
StatusPendente, assinado, recusado, expirado
SignatáriosLista de pessoas que devem assinar
Data de criaçãoQuando a solicitação foi criada
Data de assinaturaQuando a assinatura foi concluída (se aplicável)

Casos de uso​

Agência com contratos de serviço​

Você envia contratos para seus clientes através do Dropbox Sign. No Frihet, você pode ver rapidamente quais contratos estão assinados e quais ainda estão pendentes, e criar faturas para os projetos com contrato assinado.

Freelancer com acordos de confidencialidade​

Antes de iniciar um projeto, você envia um NDA para seu cliente via Dropbox Sign. No Frihet, você consulta se já foi assinado e, quando está, procede à criação da primeira fatura do projeto.

Você gerencia múltiplos documentos que requerem assinatura (contratos, adendos, acordos). No Frihet, você tem um painel centralizado onde pode verificar o status de cada solicitação sem abrir outro aplicativo.

Solução de problemas​

Erro de conexão​

  • Verifique se a Chave de API está correta
  • Verifique se o seu plano do Dropbox Sign inclui acesso à API (planos gratuitos podem ter limitações)
  • Se você gerou uma nova Chave de API, a anterior é invalidada — atualize-a no Frihet

Solicitações de assinatura não são exibidas​

  • Certifique-se de que você tem signature requests criadas no Dropbox Sign
  • As solicitações excluídas ou arquivadas podem não aparecer
  • Verifique se a Chave de API pertence à conta correta

Status desatualizado​

  • O Frihet consulta o status em tempo real da API do Dropbox Sign
  • Se o status não for atualizado, verifique a conexão (pode haver um problema temporário com a API do Dropbox Sign)
  • Tente desconectar e reconectar a integração se o problema persistir

Próximos passos​