Dropbox Sign (HelloSign)
Tämä integraatio on saatavilla Frihetissä. Määritä se kohdassa Settings → Integraciones → Dropbox Sign.
Yhdistä Dropbox Sign (aiemmin HelloSign) -tilisi Frihetiin hallitaksesi sähköisiä allekirjoituksiasi ERP:stäsi. Dropbox Sign tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän dokumenttien lähettämiseen allekirjoitettavaksi, ja tämän integraation avulla voit tarkistaa kaikkien allekirjoituspyyntöjesi tilan suoraan Frihetistä.
Mihin sitä käytetään?
- Allekirjoituspyyntöjen luetteloiminen — Tarkastele kaikkia Dropbox Signin signature requestejasi Frihetistä niiden päivitetyn tilan kanssa.
- Tilan seuranta — Näet, onko kukin pyyntö vireillä, allekirjoitettu, hylätty vai vanhentunut.
- Keskitetty näkyvyys — Sinun ei tarvitse vaihdella Dropbox Signin ja Frihetin välillä selvittääksesi dokumenttiesi tilan.
- Yhtenäinen työnkulku — Täydennä Frihetin laskutusta sopimustesi ja sopimusten allekirjoitusten seurannalla.
Vaatimukset
- Aktiivinen tili osoitteessa Dropbox Sign (aiemmin HelloSign)
- Frihet Pro- tai Business-tilaus
- Dropbox Sign API-avain
Miten yhdistetään
Vaihe 1: API-avaimen hankkiminen Dropbox Signista
- Kirjaudu sisään osoitteessa app.hellosign.com tai sign.dropbox.com
- Siirry kohtaan Settings (Asetukset)
- Navigoi kohtaan Integrations tai API
- Etsi API-avaimesi kehittäjäosiosta
- Jos sinulla ei ole sitä, luo uusi API-avain
- Kopioi API-avain
Dropbox Sign käyttää Basic Authia API:ssaan. Frihet lähettää API-avaimesi käyttäjätunnuksena (tyhjällä salasanalla). Sinun ei tarvitse määrittää mitään ylimääräistä — Frihet hallinnoi tätä automaattisesti.
Vaihe 2: Määrittäminen Frihetissä
- Siirry Frihetissä kohtaan Settings → Integraciones
- Etsi Dropbox Sign (tai HelloSign) ja napsauta korttia
- Liitä API-avaimesi vastaavaan kenttään
- Napsauta Probar conexión tarkistaaksesi
- Jos yhteys on onnistunut, napsauta Guardar
Miten se toimii
Frihet yhdistää Dropbox Signin API:iin käyttämällä API-avaintasi Basic-todennuksella (API-avain lähetetään käyttäjätunnuksena, ilman salasanaa). Kun tarkistat allekirjoituspyyntöjäsi, Frihet hakee päivitetyn luettelon Dropbox Signista kunkin pyynnön tilan kanssa.
Kuten PandaDoc, tämä integraatio ei tuo tietoja Frihetiin (se ei luo asiakkaita eikä kuluja). Se on allekirjoitusten seurantatyökalu, joka täydentää laskutus- ja dokumentointivirtaasi.
Tiedot saatavilla pyynnöstä
| Tieto | Kuvaus |
|---|---|
| Dokumentin otsikko | Allekirjoitettavaksi lähetetyn dokumentin nimi |
| Tila | Vireillä, allekirjoitettu, hylätty, vanhentunut |
| Allekirjoittajat | Luettelo henkilöistä, joiden on allekirjoitettava |
| Luomispäivämäärä | Milloin pyyntö luotiin |
| Allekirjoituspäivämäärä | Milloin allekirjoitus valmistui (jos sovellettavissa) |
Käyttötapaukset
Palvelusopimuksia käyttävä toimisto
Lähetät sopimuksia asiakkaillesi Dropbox Signin kautta. Frihetistä näet yhdellä silmäyksellä, mitkä sopimukset on allekirjoitettu ja mitkä ovat edelleen vireillä, ja voit luoda laskuja projekteille, joissa on allekirjoitettu sopimus.
Freelancer salassapitosopimusten kanssa
Ennen projektin aloittamista lähetät NDA:n asiakkaallesi Dropbox Signin kautta. Frihetistä tarkistat, onko se jo allekirjoitettu, ja kun se on, jatkat projektin ensimmäisen laskun luomiseen.
Yritys oikeudellisen dokumentaation kanssa
Hallinnoit useita dokumentteja, jotka vaativat allekirjoituksen (sopimukset, lisäykset, sopimukset). Frihetissä sinulla on keskitetty paneeli, jossa voit tarkistaa jokaisen pyynnön tilan avaamatta toista sovellusta.
Ongelmien ratkaisu
Yhteysvirhe
- Varmista, että API-avain on oikea
- Tarkista, että Dropbox Sign -tilauksesi sisältää pääsyn API:in (ilmaisissa tilauksissa voi olla rajoituksia)
- Jos loit uuden API-avaimen, edellinen mitätöityy — päivitä se Frihetiin
Allekirjoituspyyntöjä ei näy
- Varmista, että sinulla on luotuja signature requesteja Dropbox Signissa
- Poistetut tai arkistoidut pyynnöt eivät välttämättä näy
- Varmista, että API-avain kuuluu oikealle tilille
Vanhentunut tila
- Frihet kysyy tilaa reaaliaikaisesti Dropbox Signin API:sta
- Jos tila ei päivity, tarkista yhteys (Dropbox Signin API:ssa saattaa olla väliaikainen ongelma)
- Kokeile katkaista ja yhdistää integraatio uudelleen, jos ongelma jatkuu