WooCommerce
Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis kaikilla Pro-sopimuksilla.
Yhdistä WooCommerce-kauppasi Frihetiin. Tilaukset synkronoituvat automaattisesti ja luovat laskuja.
Mihin se on tarkoitettu?
Integroidulla WooCommercella:
- Tilausten synkronointi — Uudet tilaukset ilmestyvät Frihetiin automaattisesti
- Automaattiset laskut — Luodaan ilman toimenpiteitäsi
- Asiakastiedot — Nimi, sähköposti, tilauksen osoite tuodaan
- Varastonhallinta — Tuotteet synkronoidaan alustojen välillä (valinnainen)
Vaatimukset
- WordPress WooCommerce asennettuna — Verkkokauppasi
- Pääsy WordPressiin — Järjestelmänvalvojan käyttäjä tai käyttäjä, jolla on laajennusoikeudet
- Frihet Pro tai uudempi
Asenna yhteyslaajennus
Vaihe 1: Lataa laajennus
- WordPressissä, mene kohtaan Plugins → Lisää uusi
- Hae "Frihet WooCommerce"
- Napsauta Asenna
- Sitten Aktivoi
Tai lataa se manuaalisesti osoitteesta: frihet.io/plugins/woocommerce
Vaihe 2: Valtuuta yhteys
- WordPressissä, mene kohtaan Asetukset → Frihet WooCommerce
- Napsauta "Yhdistä Frihetiin"
- Sinut ohjataan Frihetiin
- Valtuuta pääsy
- Ohjaa automaattisesti takaisin WordPressiin
Vaihe 3: Määritä synkronoitavat kohteet
Kohdassa Asetukset → Frihet WooCommerce, valitse:
- ✅ Synkronoi tilaukset — Suositeltu
- ✅ Luo automaattisia laskuja — Suositeltu
- ⚪ Synkronoi asiakkaat — Valinnainen
- ⚪ Synkronoi varasto — Vain jos tarvitset sitä
Tallenna muutokset.
Miten synkronointi toimii
Uusi tilaus WooCommercessa
1. Cliente compra en tu tienda
↓
2. WooCommerce recibe el pedido
↓
3. Plugin detecta cambio
↓
4. Envía datos a Frihet (en tiempo real)
↓
5. Frihet crea automáticamente:
- Cliente (si es nuevo)
- Factura con los productos del pedido
↓
6. La factura aparece en tu listado de Frihet
Synkronoidut tiedot
| Tieto | WooCommercesta Frihetiin |
|---|---|
| Tilausnumero | Laskunumero |
| Tuotteet | Laskurivit |
| Määrä | Määrä |
| Hinta | Yksikköhinta |
| Asiakas | Nimi, sähköposti, osoite |
| Tilauksen päivämäärä | Laskun päivämäärä |
| Tilauksen tila | Maksun tila |
| ALV (jos määritetty) | ALV eriteltynä |
Tilauksen ja laskun tilat
WooCommerce → Frihet
| WooCommerce-tila | Frihet-tila |
|---|---|
| Odottaa maksua | Odottaa |
| Käsittelyssä | Odottaa |
| Valmis | Maksettu ✅ |
| Peruttu | Peruutettu |
| Palautus | Osittainen palautus |
Jos asiakas merkitsee tilauksen "Valmiiksi", lasku merkitään automaattisesti maksetuksi.
Todellinen esimerkki
Asiakas ostaa kaupastasi
Tilaus WooCommercessa:
Pedido #1234 - 10 feb 2025
- 2x Producto A @ €50 = €100
- 1x Producto B @ €30 = €30
Total: €130 + €27,30 IVA (21%) = €157,30
Cliente: Juan García
Email: juan@example.com
Frihetissä automaattisesti
Lasku luotu:
Factura #1234
Fecha: 10 feb 2025
Cliente: Juan García
- 2x Producto A @ €50 = €100
- 1x Producto B @ €30 = €30
Subtotal: €130,00
IVA (21%): €27,30
Total: €157,30
Estado: Pagada ✅
Lasku ilmestyy luetteloosi. Ilman toimenpiteitäsi.
Edistyneet asetukset
Tuotekategorioiden vastaavuus
Jos haluat, että WooCommerce-tuotteet luodaan tuotteina Frihetiin:
- Mene kohtaan Asetukset → Frihet WooCommerce
- Aktivoi "Synkronoi tuotteet"
- Valitse, synkronoidaanko varasto (saldo)
Tämä on hyödyllistä, jos haluat käyttää näitä tuotteita uudelleen tulevissa tarjouksissa.
Mukautettu laskumuoto
Oletuksena Frihet käyttää omaa muotoaan. Voit mukauttaa:
- Frihetissä, mene kohtaan Asetukset → Laskutus
- Muokkaa laskupohjaa
- Uudet WooCommerce-tilaukset käyttävät tätä pohjaa
Sähköposti asiakkaalle
Kun lasku luodaan WooCommercesta:
- ✅ WooCommerce lähettää tilausvahvistussähköpostin
- ✅ Frihet voi lähettää laskusähköpostin (jos aktivoit sen)
Molemmat sähköpostit menevät asiakkaalle. Voit poistaa toisen käytöstä Asetuksista välttääksesi päällekkäisyyksiä.
Testaa integraatiota
Testitilaus
- Mene WooCommerce-kauppaasi
- Tee testitilaus (asiakkaana)
- Frihetissä, mene kohtaan Laskutus → Laskut
- Sinun pitäisi nähdä automaattisesti luotu lasku viimeisten 30 sekunnin ajalta
Jos se ei ilmesty:
- Odota 1 minuutti (joskus kestää kauemmin)
- Varmista, että WooCommerce → Frihet näyttää "Yhdistetty"
- Tarkista virhelokit kohdasta Asetukset → Integraatiot → Lokit
Hyvitykset ja peruutukset
Asiakas peruuttaa tilauksen WooCommercessa
- Tila muuttuu "Peruutettu"-tilaan
- Frihet havaitsee muutoksen
- Lasku merkitään "Peruutettu"-tilaan
Asiakas pyytää hyvitystä
Jos käsittelet hyvityksen WooCommercessa:
- Se rekisteröidään tilaukseen
- Frihet luo automaattisesti hyvityslaskun (jos aktivoit sen Asetuksista)
- Tai voit luoda hyvityslaskun manuaalisesti Frihetissä
Rajoitukset
Frihet → WooCommerce:
- Ei synkronoi laskuja Frihetistä WooCommerceen — Vain WooCommerce → Frihet
- Muokkaukset Frihetissä eivät vaikuta WooCommerceen — Jos muutat laskun hintaa Frihetissä, WooCommerce ei päivity
- Uudet tuotteet Frihetissä eivät siirry WooCommerceen — Vain olemassa olevat synkronoituvat
Vianmääritys
"En näe WooCommerce-laskuja Frihetissä"
- Varmista, että integraatio on yhdistetty ✅
- Tilauksen on oltava "Käsittelyssä"-tilassa tai sitä korkeammassa
- Odota 1-2 minuuttia tilauksen luomisen jälkeen
- Lataa Frihet uudelleen (F5)
"Miksi sähköpostit ovat päällekkäisiä?"
- WooCommerce lähettää tilaussähköpostin
- Frihet voi myös lähettää laskusähköpostin
- Ratkaisu: Poista Frihetin sähköpostit käytöstä WooCommerce-tilauksille kohdassa Asetukset → Sähköposti
"Asiakas ei vastaa WooCommerce ja Frihet välillä"
- WooCommerce loi uuden asiakkaan Frihetiin
- Jos asiakas oli jo olemassa, he ovat saattaneet duplikoitua
- Ratkaisu: Yhdistä asiakkaat manuaalisesti Frihetissä
"Voinko katkaista yhteyden menettämättä laskuja?"
Kyllä. Jo luodut laskut jäävät Frihetiin. Yhteyden katkaisu vain:
- Pysäyttää uudet synkronoinnit
- Uusia tilauksia WooCommercessa ei enää synkronoida
Katkaistaksesi yhteyden:
- Mene kohtaan Asetukset → Integraatiot
- Etsi WooCommerce
- Napsauta Katkaise yhteys
- Vahvista
Frihet lähettää webhookeja tapahtumissa kuten invoice.created ja invoice.paid. Käytä sitä synkronoidaksesi WooCommerce-kauppasi ulkoisten järjestelmien kanssa tai käynnistääksesi automaatioita, kun laskuja luodaan tilauksista.
Seuraavat vaiheet
Edellinen: Stripe Connect