WooCommerce

Verfügbar

Diese Integration ist aktiv und bereit zur Nutzung in allen Pro-Plänen.

Verbinden Sie Ihren WooCommerce-Shop mit Frihet. Bestellungen werden automatisch synchronisiert und Rechnungen erstellt.

Wofür ist das?

Mit integriertem WooCommerce:

• Bestell-Synchronisierung — Neue Bestellungen erscheinen automatisch in Frihet
• Automatische Rechnungen — Werden erstellt, ohne dass Sie etwas tun müssen
• Kundendaten — Name, E-Mail, Bestelladresse werden importiert
• Bestandskontrolle — Produkte zwischen beiden Plattformen synchronisiert (optional)

Anforderungen

• WordPress mit installiertem WooCommerce — Ihr Online-Shop
• Zugang zu WordPress — Administrator-Benutzer oder mit Plugin-Berechtigungen
• Frihet Pro oder höher

Verbindungs-Plugin installieren

Schritt 1: Plugin herunterladen

1. Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Añadir nuevo (Neu hinzufügen)
2. Suchen Sie nach "Frihet WooCommerce"
3. Klicken Sie auf Instalar (Installieren)
4. Dann auf Activar (Aktivieren)

Oder laden Sie es manuell herunter von: frihet.io/plugins/woocommerce

Schritt 2: Verbindung autorisieren

1. Gehen Sie in WordPress zu Ajustes (Einstellungen) → Frihet WooCommerce
2. Klicken Sie auf "Conectar con Frihet" (Mit Frihet verbinden)
3. Sie werden zu Frihet weitergeleitet
4. Autorisieren Sie den Zugriff
5. Automatische Weiterleitung zurück zu WordPress

Schritt 3: Konfigurieren, was synchronisiert werden soll

Unter Ajustes (Einstellungen) → Frihet WooCommerce wählen Sie:

• ✅ Sincronizar pedidos (Bestellungen synchronisieren) — Empfohlen
• ✅ Crear facturas automáticas (Automatische Rechnungen erstellen) — Empfohlen
• ⚪ Sincronizar clientes (Kunden synchronisieren) — Optional
• ⚪ Sincronizar inventario (Inventar synchronisieren) — Nur wenn benötigt

Änderungen speichern.

Wie die Synchronisierung funktioniert

Neue Bestellung in WooCommerce

1. Kunde kauft in Ihrem Shop ein
   ↓
2. WooCommerce empfängt die Bestellung
   ↓
3. Plugin erkennt Änderung
   ↓
4. Sendet Daten an Frihet (in Echtzeit)
   ↓
5. Frihet erstellt automatisch:
   - Kunden (falls neu)
   - Rechnung mit den Produkten der Bestellung
   ↓
6. Die Rechnung erscheint in Ihrer Frihet-Liste

Synchronisierte Daten

Datenfeld	Von WooCommerce zu Frihet
Bestellnummer	Rechnungsnummer
Produkte	Rechnungspositionen
Menge	Menge
Einzelpreis	Einzelpreis
Kunde	Name, E-Mail, Adresse
Bestelldatum	Rechnungsdatum
Bestellstatus	Zahlungsstatus
MwSt. (falls konfiguriert)	MwSt. aufgeschlüsselt

Bestell- und Rechnungsstatus

WooCommerce → Frihet

WooCommerce Status	Frihet Status
Ausstehende Zahlung	Ausstehend
In Bearbeitung	Ausstehend
Abgeschlossen	Bezahlt ✅
Storniert	Storniert
Rückerstattung	Teilrückerstattung

Wenn der Kunde die Bestellung als "Completado" (Abgeschlossen) markiert, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.

Reales Beispiel

Kunde kauft in Ihrem Shop ein

Bestellung in WooCommerce:

Pedido #1234 - 10 feb 2025
- 2x Producto A @ €50 = €100
- 1x Producto B @ €30 = €30
Total: €130 + €27,30 IVA (21%) = €157,30

Cliente: Juan García
Email: juan@example.com

Automatisch in Frihet

Rechnung erstellt:

Factura #1234
Fecha: 10 feb 2025
Cliente: Juan García
- 2x Producto A @ €50 = €100
- 1x Producto B @ €30 = €30
Subtotal: €130,00
IVA (21%): €27,30
Total: €157,30
Estado: Pagada ✅

Die Rechnung erscheint in Ihrer Liste. Ohne etwas zu tun.

Erweiterte Einstellungen

Produktkategorien-Mapping

Wenn Sie möchten, dass WooCommerce-Produkte als Produkte in Frihet erstellt werden:

1. Gehen Sie zu Ajustes (Einstellungen) → Frihet WooCommerce
2. Aktivieren Sie "Sincronizar productos" (Produkte synchronisieren)
3. Wählen Sie, ob das Inventar (Lagerbestand) synchronisiert werden soll

Dies ist nützlich, wenn Sie diese Produkte in zukünftigen Angeboten wiederverwenden möchten.

Benutzerdefiniertes Rechnungsformat

Standardmäßig verwendet Frihet sein eigenes Format. Sie können es anpassen:

1. Gehen Sie in Frihet zu Ajustes (Einstellungen) → Facturación (Rechnungsstellung)
2. Ändern Sie die Rechnungs-Vorlage
3. Neue WooCommerce-Bestellungen verwenden diese Vorlage

E-Mail an den Kunden

Wenn eine Rechnung aus WooCommerce erstellt wird:

• ✅ WooCommerce sendet eine Bestellbestätigungs-E-Mail
• ✅ Frihet kann eine Rechnungs-E-Mail senden (wenn Sie diese aktivieren)

Beide E-Mails gehen an den Kunden. Sie können eine davon in den Einstellungen deaktivieren, um Duplikate zu vermeiden.

Integration testen

Testbestellung

1. Gehen Sie zu Ihrem WooCommerce-Shop
2. Machen Sie eine Testbestellung (als Kunde)
3. Gehen Sie in Frihet zu Facturación (Rechnungsstellung) → Facturas (Rechnungen)
4. Sie sollten die automatisch erstellte Rechnung in den letzten 30 Sekunden sehen

Wenn sie nicht erscheint:

• Warten Sie 1 Minute (es kann manchmal dauern)
• Überprüfen Sie, ob WooCommerce → Frihet "Conectado" (Verbunden) anzeigt
• Überprüfen Sie die Fehlerprotokolle unter Ajustes (Einstellungen) → Integraciones (Integrationen) → Logs (Protokolle)

Rückerstattungen und Stornierungen

Kunde storniert Bestellung in WooCommerce

1. Der Status ändert sich zu "Cancelado" (Storniert)
2. Frihet erkennt die Änderung
3. Die Rechnung wird als "Cancelada" (Storniert) markiert

Kunde fordert Rückerstattung an

Wenn Sie eine Rückerstattung in WooCommerce bearbeiten:

1. Es wird in der Bestellung erfasst
2. Frihet erstellt automatisch eine Gutschrift (wenn Sie dies in den Einstellungen aktivieren)
3. Oder Sie können die Gutschrift manuell in Frihet erstellen

Einschränkungen

Frihet → WooCommerce:

• Synchronisiert keine Rechnungen von Frihet nach WooCommerce — Nur WooCommerce → Frihet
• Änderungen in Frihet wirken sich nicht auf WooCommerce aus — Wenn Sie den Preis einer Rechnung in Frihet ändern, wird WooCommerce nicht aktualisiert
• Neue Produkte in Frihet werden nicht an WooCommerce übertragen — Nur bestehende werden synchronisiert

Fehlerbehebung

"Ich sehe die WooCommerce-Rechnungen nicht in Frihet"

• Überprüfen Sie, ob die Integration verbunden ist ✅
• Die Bestellung muss den Status "In Bearbeitung" oder höher haben
• Warten Sie 1-2 Minuten nach der Erstellung der Bestellung
• Laden Sie Frihet neu (F5)

"Warum werden E-Mails dupliziert?"

• WooCommerce sendet Bestell-E-Mails
• Frihet kann auch Rechnungs-E-Mails senden
• Lösung: Deaktivieren Sie Frihet-E-Mails für WooCommerce-Bestellungen unter Ajustes (Einstellungen) → Email (E-Mail)

"Der Kunde stimmt nicht zwischen WooCommerce und Frihet überein"

• WooCommerce hat einen neuen Kunden in Frihet erstellt
• Wenn der Kunde bereits existierte, könnten Duplikate entstanden sein
• Lösung: Kunden manuell in Frihet zusammenführen

"Kann ich die Verbindung trennen, ohne Rechnungen zu verlieren?"

Ja. Bereits erstellte Rechnungen bleiben in Frihet. Die Trennung der Verbindung nur:

• Stoppt neue Synchronisierungen
• Neue Bestellungen in WooCommerce werden nicht mehr synchronisiert

Zum Trennen der Verbindung:

1. Gehen Sie zu Ajustes (Einstellungen) → Integraciones (Integrationen)
2. Suchen Sie nach WooCommerce
3. Klicken Sie auf Desconectar (Verbindung trennen)
4. Bestätigen Sie

Webhooks für E-Commerce

Frihet sendet Webhooks bei Ereignissen wie invoice.created und invoice.paid. Nutzen Sie dies, um Ihren WooCommerce-Shop mit externen Systemen zu synchronisieren oder Automatisierungen auszulösen, wenn Rechnungen aus Bestellungen generiert werden.

Nächste Schritte

• Verbinden Sie Shopify, wenn Sie auch dort einen Shop haben
• Automatisieren Sie Workflows mit n8n

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