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Squarespace

Verfügbar

Diese Integration ist in Frihet verfügbar. Konfiguriere sie unter Settings → Integrationen → Squarespace.

Verbinde deinen Squarespace Commerce Shop mit Frihet, um Bestellungen, Produkte und Kundendaten automatisch zu importieren. Squarespace ist eine Website-Erstellungsplattform mit integrierten E-Commerce-Funktionen. Mit dieser Integration wird jeder in deinem Squarespace Shop getätigte Verkauf in Frihet als Einnahme erfasst, wodurch deine Buchhaltung ohne manuelles Eingreifen mit deinen Online-Verkaufsaktivitäten synchronisiert bleibt.

Wofür ist es?​

  • Bestellungen importieren — Squarespace Commerce Verkäufe werden automatisch als Einnahmen/Rechnungen in Frihet importiert
  • Produkte synchronisiert — Dein Squarespace Produktkatalog wird im Frihet Katalog abgebildet
  • Kunden vereinheitlicht — Käufer aus deinem Squarespace Shop werden als Kunden in Frihet mit ihren Kontaktdaten hinzugefügt
  • Konsolidierte Berichte — Sieh alle deine Squarespace Verkäufe zusammen mit anderen Kanälen in den Frihet Berichten
  • Provisionen als Ausgaben — Zahlungsabwicklungsgebühren werden automatisch als Ausgaben erfasst

Anforderungen​

  • Squarespace Konto mit einem Commerce Plan (Basic oder Advanced)
  • Frihet Pro oder Business Plan
  • Squarespace API-Schlüssel

Verbindung herstellen​

Schritt 1: Deinen API-Schlüssel in Squarespace erhalten​

  1. Melde dich auf deiner Squarespace Website an
  2. Gehe zu Settings → Advanced → Developer API Keys
  3. Klicke auf Generate API Key
  4. Gib einen beschreibenden Namen ein, zum Beispiel "Frihet ERP"
  5. Wähle die Berechtigungen für Orders (Lesen) und Inventory (Lesen)
  6. Kopiere den generierten API-Schlüssel

Schritt 2: In Frihet konfigurieren​

  1. Gehe in Frihet zu Settings → Integrationen
  2. Suche nach Squarespace und klicke auf die Kachel
  3. Füge deinen API Key in das entsprechende Feld ein
  4. Klicke auf Verbindung testen, um zu überprüfen, ob die Anmeldeinformationen korrekt sind
  5. Bestätige die Squarespace Website, die du verbinden möchtest
  6. Klicke auf Speichern

Daten, die synchronisiert werden​

DatenpunktRichtungDetails
BestellungenSquarespace → FrihetBestell-ID, Gesamtbetrag, Datum, Status, Produktlinien
ProdukteSquarespace → FrihetName, Preis, SKU, Varianten
KundenSquarespace → FrihetName, E-Mail, Lieferadresse
BestellstatusSquarespace → FrihetAusstehend, abgeschlossen, erstattet, storniert
ZahlungsgebührenSquarespace → FrihetAutomatisch als Ausgaben erfasst

Anwendungsfälle​

Designer mit Online-Shop​

Du verkaufst Prints, Vorlagen oder digitale Produkte über deine Squarespace Website. Jeder Verkauf wird automatisch in Frihet importiert, und du kannst professionelle Rechnungen für deine Kunden erstellen, ohne Daten manuell kopieren zu müssen. Am Ende des Quartals hast du alle deine Einnahmen für die Steuererklärung erfasst.

Handwerksladen oder Handmade-Produkte​

Du verwaltest deinen Shop für handgemachte Produkte in Squarespace Commerce. Bestellungen werden mit Frihet synchronisiert, damit du eine saubere Buchführung hast. Zahlungsabwicklungsgebühren werden als Ausgaben angezeigt, wodurch du Einblick in die tatsächliche Marge jedes Verkaufs erhältst.

Berater mit Online-Kursverkauf​

Du bietest Kurse oder herunterladbare Ressourcen über deine Squarespace Website an. Jeder Kauf erzeugt einen Eintrag in Frihet mit den Käuferdaten, sodass du Einnahmen pro Produkt verfolgen und Rechnungen ausstellen kannst, wenn der Kunde sie anfordert.

Fehlerbehebung​

Verbindungsfehler​

  • Überprüfe, ob der API-Schlüssel korrekt ist und nicht abgelaufen ist
  • Prüfe, ob dein Squarespace Plan Commerce enthält (Personal-Pläne enthalten keine Commerce API)
  • Wenn du den API-Schlüssel neu generiert hast, aktualisiere ihn in Frihet

Bestellungen werden nicht importiert​

  • Stelle sicher, dass du Bestellungen in Squarespace mit dem Status abgeschlossen oder bezahlt hast
  • Bestellungen im Entwurfs- oder Stornierungsstatus werden nicht importiert
  • Überprüfe, ob der API-Schlüssel Leseberechtigungen für Orders hat

Produkte erscheinen nicht im Katalog​

  • Es werden nur Produkte importiert, die Teil importierter Bestellungen sind
  • Archivierte oder gelöschte Produkte in Squarespace werden nicht synchronisiert
  • Führe eine manuelle Synchronisierung über die Integrationseinstellungen aus

Beträge stimmen nicht überein​

  • Squarespace zeigt Preise mit oder ohne Steuern an, je nach deiner Konfiguration — überprüfe, ob dies mit den Frihet Steuereinstellungen übereinstimmt
  • In Squarespace angewendete Rabatte spiegeln sich im Nettobetrag der importierten Bestellung wider

Nächste Schritte​