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Shopify

Verfügbar

Diese Integration ist aktiv und bereit zur Nutzung in allen Pro-Plänen.

Verbinden Sie Ihren Shopify-Shop mit Frihet. Bestellungen werden automatisch importiert und generieren Rechnungen.

Wofür ist das nützlich?​

Mit integriertem Shopify:

  • Bestellungen importieren — Importiert Shopify-Bestellungen als Rechnungen in Frihet (Präfix SHOP-)
  • Produkte importieren — Überträgt Ihren Shopify-Katalog zu Frihet
  • Automatische Deduplizierung — Bereits importierte Bestellungen werden nicht dupliziert
  • Kundendaten — E-Mail, Adresse und Telefon werden automatisch synchronisiert
  • Automatische Zahlungen — Wenn Shopify die Zahlung bearbeitet hat, markiert Frihet die Rechnung als bezahlt

Anforderungen​

  • Aktiver Shopify-Shop — Mit gelisteten Produkten
  • Administratorzugriff — Zur Autorisierung der App
  • Frihet Pro oder höher

Shopify verbinden​

Schritt 1: Frihet öffnen​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
  2. Suchen Sie nach Shopify
  3. Klicken Sie auf Verbinden

Schritt 2: In Shopify autorisieren​

  1. Geben Sie den Namen Ihres Shops ein (z.B.: mitienda oder mitienda.myshopify.com)
  2. Klicken Sie auf Mit Shopify verbinden
  3. Sie werden zur Shopify-Autorisierungsseite weitergeleitet
  4. Melden Sie sich mit Ihrem Shopify-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben
  5. Sie sehen die Berechtigungen, die Frihet benötigt:
    • Bestellungen lesen
    • Kunden lesen
    • Produkte lesen
  6. Klicken Sie auf App installieren
  7. Sie werden automatisch zu Frihet zurückgeleitet, wobei die Verbindung aktiviert ist

Schritt 3: Synchronisierung konfigurieren​

In Frihet, nach der Autorisierung:

  1. Wählen Sie aus, was synchronisiert werden soll:

    • ✅ Neue Bestellungen — Automatisch
    • ✅ Automatische Rechnungen erstellen — Automatisch
    • ⚪ Kunden synchronisieren — Optional
    • ⚪ Produkte synchronisieren — Optional
    • ⚪ Lagerbestand aktualisieren — Optional

  2. Änderungen speichern

Erste Synchronisierung​

Das erste Mal:

  1. Frihet importiert Ihre letzten 100 Bestellungen (die jüngsten)
  2. Erstellt Kunden (falls sie nicht existieren)
  3. Erstellt Rechnungen für jede Bestellung
  4. Dies dauert 2-5 Minuten je nach Menge

Kehren Sie in 5 Minuten zu Rechnungsstellung → Rechnungen zurück und Sie werden Ihre Shopify-Bestellungen als Rechnungen sehen.

Wie die Synchronisierung funktioniert​

Neue Bestellung in Shopify​

1. Kunde kauft in Ihrem Shopify-Shop
   ↓
2. Shopify bearbeitet die Bestellung
   ↓
3. Frihet erkennt die neue Bestellung (alle 15 Minuten)
   ↓
4. Automatische Synchronisierung mit Frihet:
   - Kunde (falls neu, wird erstellt)
   - Produkte
   - Rechnung mit Status "Bezahlt" (wenn in Shopify bezahlt)
   ↓
5. Erscheint in Ihrer Frihet-Liste

Synchronisierte Daten​

DatoDe Shopify a Frihet
Bestell-IDRechnungsnummer
ProdukteRechnungspositionen
Shopify-PreisEinzelpreis
MengeMenge
KundeName, E-Mail, Lieferadresse
BestelldatumRechnungsdatum
ZahlungMethode (Karte, PayPal, etc.)
VersandWird als Position hinzugefügt, falls zutreffend
SteuernWird je nach Gerichtsbarkeit berechnet

Bestellstatus​

Shopify → Frihet​

Shopify-StatusFrihet-Status
PendienteAusstehend
ConfirmadoAusstehend
CompletadoBezahlt ✅
CanceladoStorniert
DevueltoTeilweise erstattet

Echtes Beispiel​

Kunde kauft in Ihrem Shopify-Shop​

Bestellung #1009 in Shopify
Kunde: María García
Email: maria@example.com
Adresse: Calle Principal 42, Madrid 28001

Produkte:
- 1x Blaues T-Shirt S = €25,00
- 2x Sonnenbrille = je €40,00 = €80,00

Zwischensumme: €105,00
Versand: €5,95
Steuern: €23,19 (21%)
Gesamtbetrag bezahlt: €134,14

Zahlungsmethode: Kreditkarte

Automatisch in Frihet​

Rechnung #1009
Datum: 10. Feb 2025
Kunde: María García

Positionen:
- 1x Blaues T-Shirt S = €25,00
- 2x Sonnenbrille = €80,00
- Versand = €5,95

Zwischensumme: €110,95
MwSt (21%): €23,29 (wenn in Frihet konfiguriert)
Gesamt: €134,24

Status: Bezahlt ✅ (Shopify hat die Zahlung bearbeitet)

Automatisch erstellt. Ohne weiteres Zutun.

Erweiterte Konfigurationen​

Produktzuordnung​

Standardmäßig importiert Frihet Produkte als Positionsbeschreibung. Sie können:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Shopify
  2. Aktivieren Sie "Produktkatalog synchronisieren"
  3. Frihet erstellt Produkte in Ihrem Katalog
  4. Zukünftige Bestellungen verwenden diese Produkte (mit Preisaktualisierung)

Nützlich, wenn Sie Produkte in Angeboten wiederverwenden möchten.

Spezifische Bestellungen ein-/ausschließen​

Sie können Frihet mitteilen:

  • "Stornierte Bestellungen nicht synchronisieren" — Schließt automatisch aus
  • "Nur nach dem 1. Januar synchronisieren" — Nur aktuelle Bestellungen
  • "Spezifischen Kunden ausschließen" — Erstellt keine Rechnung für diesen Kunden

Konfigurieren Sie unter Einstellungen → Integrationen → Shopify → Erweiterte Filter

Steuern und Provisionen​

Shopify kann enthalten:

  • Steuern — Werden als separate Position synchronisiert
  • App-Gebühren — Sie können diese von der Rechnung ausschließen
  • Rabatte — Werden separat als Position abgezogen

In Frihet können Sie anpassen, was in der endgültigen Rechnung enthalten sein soll.

Kundensynchronisierung​

Wenn Sie "Kunden synchronisieren" aktivieren:

  • Jeder neue Kunde in Shopify wird in Frihet importiert
  • E-Mail, Telefon, Adresse werden synchronisiert
  • Wenn der Kunde bereits existiert, werden dessen Informationen aktualisiert

Nützlich, um eine einheitliche Ansicht Ihrer Kunden zu haben.

Produktseite​

Mit aktiver "Produkte synchronisieren" Funktion:

  1. Frihet importiert Ihren Shopify-Katalog

  2. Sie sehen alle Produkte mit:

    • Name
    • Preis
    • SKU
    • Beschreibung

  3. Sie können diese in neuen manuellen Rechnungen verwenden (nicht nur für Bestellungen)

Wenn Sie den Preis in Shopify ändern, wird er automatisch aktualisiert.

Integration testen​

Testbestellung​

  1. Gehen Sie zu Ihrem Shopify-Shop
  2. Führen Sie eine Testbestellung durch (als Kunde)
  3. Warten Sie in Frihet bis zu 15 Minuten
  4. Gehen Sie zu Rechnungsstellung → Rechnungen
  5. Sie sollten die erstellte Rechnung sehen

Falls sie nicht erscheint:

  • Überprüfen Sie, ob Shopify verbunden ist ✅
  • Die Bestellung in Shopify muss den Status "Abgeschlossen" haben
  • Laden Sie Frihet neu (F5)
  • Überprüfen Sie Einstellungen → Integrationen → Logs von Shopify

Rückerstattungen und Stornierungen​

Kunde storniert Bestellung in Shopify​

  1. Sie ändern den Status in Shopify auf "Storniert"
  2. Frihet erkennt dies bei der nächsten Synchronisierung
  3. Die Rechnung wird als "Storniert" markiert

Rückerstattung in Shopify bearbeiten​

Wenn Sie teilweise erstatten:

  1. Shopify registriert die Rückerstattung
  2. Frihet erkennt dies
  3. Sie können automatisch eine Gutschrift in Frihet erstellen
  4. Oder manuell erstellen, wenn Sie dies bevorzugen

Einschränkungen​

  • Shopify → Frihet (Einweg-Synchronisierung)

    • Änderungen in Frihet werden nicht mit Shopify synchronisiert
    • Wenn Sie eine Rechnung in Frihet bearbeiten, wird Shopify nicht aktualisiert

  • Synchronisiert keine Bestellentwürfe — Nur abgeschlossene Bestellungen

  • Kein Zugriff auf Shopify-Rechnungen — Wenn Shopify eine Rechnung erstellt hat, kann Frihet diese nicht sehen

  • Lagerbestand — Nur Lesezugriff, keine automatische Aktualisierung

Fehlerbehebung​

"Ich sehe meine Shopify-Bestellungen nicht"​

  • Warten Sie bis zu 15 Minuten für die erste Synchronisierung
  • Die Bestellungen müssen den Status "Abgeschlossen" oder "In Bearbeitung" haben
  • Laden Sie Frihet neu (F5 oder Cmd+Shift+R)
  • Überprüfen Sie in den Einstellungen, ob Shopify verbunden ist

"Doppelte Rechnungen"​

  • Kann passieren, wenn Sie zweimal synchronisiert haben
  • Löschen Sie Duplikate unter Rechnungsstellung (wählen Sie mehrere aus und klicken Sie auf "Löschen")
  • Trennen Sie dann die Verbindung und stellen Sie sie erneut her

"Werden meine Rechnungen beim Trennen der Verbindung gelöscht?"​

Nein. Die bereits in Frihet erstellten Rechnungen bleiben erhalten. Das Trennen der Verbindung bewirkt lediglich:

  • Stoppt neue Synchronisierungen
  • Neue Shopify-Bestellungen werden nicht synchronisiert

Zum Trennen der Verbindung:

  1. Einstellungen → Integrationen → Shopify
  2. Trennen
  3. Bestätigen

"Kann ich mehrere Shopify-Shops verbinden?"​

Aktuell unterstützt Frihet einen Shopify-Shop pro Konto. Wenn Sie mehrere haben:

  • Option 1: Erstellen Sie separate Frihet-Konten (eines pro Shop)
  • Option 2: Kontaktieren Sie den Support für erweiterte Optionen

Nächste Schritte​

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