Shopify

Tillgänglig

Denna integration är aktiv och redo att användas i alla Pro-planer.

Anslut din Shopify-butik till Frihet. Beställningar importeras automatiskt och genererar fakturor.

Vad är det till för?

Med integrerad Shopify:

• Importera beställningar — Importerar beställningar från Shopify som fakturor i Frihet (prefix SHOP-)
• Importera produkter — Hämtar din Shopify-katalog till Frihet
• Automatisk deduplicering — Beställningar som redan importerats dupliceras inte
• Kunddata — E-post, adress och telefon synkroniseras automatiskt
• Automatiska betalningar — Om Shopify behandlade betalningen, markerar Frihet fakturan som betald

Krav

• Aktiv Shopify-butik — Med listade produkter
• Administratörsåtkomst — För att auktorisera appen
• Frihet Pro eller högre

Anslut Shopify

Steg 1: Öppna Frihet

1. Gå till Inställningar → Integrationer
2. Sök efter Shopify
3. Klicka på Anslut

Steg 2: Auktorisera i Shopify

1. Ange namnet på din butik (t.ex: minbutik eller minbutik.myshopify.com)
2. Klicka på Anslut till Shopify
3. Du kommer att omdirigeras till Shopifys auktoriseringssida
4. Logga in med ditt Shopify-konto om du inte redan har gjort det
5. Du kommer att se de behörigheter Frihet behöver:
   • Läsa beställningar
   • Läsa kunder
   • Läsa produkter
6. Klicka på Installera app
7. Du återgår automatiskt till Frihet med anslutningen aktiverad

Steg 3: Konfigurera synkronisering

I Frihet, efter auktorisering:

1. Välj vad du vill synkronisera:

   • ✅ Nya beställningar — Automatisk
   • ✅ Skapa automatiska fakturor — Automatisk
   • ⚪ Synkronisera kunder — Valfritt
   • ⚪ Synkronisera produkter — Valfritt
   • ⚪ Uppdatera lagersaldo — Valfritt

2. Spara ändringar

Första synkroniseringen

Första gången:

1. Frihet importerar dina senaste 100 beställningar (de nyaste)
2. Skapar kunder (om de inte finns)
3. Skapar fakturor för varje beställning
4. Detta tar 2-5 minuter beroende på antalet

Gå tillbaka till Fakturering → Fakturor om 5 minuter och du kommer att se dina Shopify-beställningar som fakturor.

Hur synkroniseringen fungerar

Ny beställning i Shopify

1. Cliente compra en tu tienda Shopify
   ↓
2. Shopify procesa el pedido
   ↓
3. Frihet detecta el nuevo pedido (cada 15 minutos)
   ↓
4. Sincroniza a Frihet automáticamente:
   - Cliente (si es nuevo, lo crea)
   - Productos
   - Factura con estado "Pagada" (si pagó en Shopify)
   ↓
5. Aparece en tu listado de Frihet

Synkroniserade data

Data	Från Shopify till Frihet
Beställnings-ID	Fakturanummer
Produkter	Fakturarader
Shopify pris	Enhetspris
Antal	Antal
Kund	Namn, e-post, leveransadress
Beställningsdatum	Fakturadatum
Betalning	Metod (kort, PayPal, etc.)
Frakt	Inkluderas som en rad om tillämpligt
Skatter	Beräknas enligt jurisdiktion

Beställningsstatusar

Shopify → Frihet

Shopify status	Frihet status
Väntande	Väntande
Bekräftad	Väntande
Slutförd	Betald ✅
Avbruten	Avbruten
Returnerad	Delvis återbetald

Verkligt exempel

Kund handlar i din Shopify-butik

Pedido #1009 en Shopify
Cliente: María García
Email: maria@example.com
Dirección: Calle Principal 42, Madrid 28001

Productos:
- 1x Camiseta azul S = €25,00
- 2x Gafas de sol = €40,00 c/u = €80,00

Subtotal: €105,00
Envío: €5,95
Impuestos: €23,19 (21%)
Total pagado: €134,14

Método pago: Tarjeta de crédito

I Frihet automatiskt

Factura #1009
Fecha: 10 feb 2025
Cliente: María García

Líneas:
- 1x Camiseta azul S = €25,00
- 2x Gafas de sol = €80,00
- Envío = €5,95

Subtotal: €110,95
IVA (21%): €23,29 (si está configurado en Frihet)
Total: €134,24

Estado: Pagada ✅ (Shopify procesó pago)

Skapas automatiskt. Utan att göra något.

Avancerade inställningar

Produktmappning

Som standard importerar Frihet produkter som radbeskrivning. Du kan:

1. Gå till Inställningar → Shopify
2. Aktivera "Synkronisera produktkatalog"
3. Frihet skapar produkter i din katalog
4. Framtida beställningar använder dessa produkter (med prisuppdatering)

Användbart om du vill återanvända produkter i offerter.

Inkludera/exkludera specifika beställningar

Du kan säga till Frihet:

• "Synkronisera inte avbrutna beställningar" — Exkluderas automatiskt
• "Synkronisera endast efter 1 januari" — Endast nya beställningar
• "Exkludera specifik kund" — Skapa ingen faktura för den kunden

Konfigurera i Inställningar → Integrationer → Shopify → Avancerade filter

Skatter och avgifter

Shopify kan inkludera:

• Skatter — Synkroniseras som en separat rad
• Appavgifter — Du kan exkludera dem från fakturan
• Rabatter — Dras av på en separat rad

I Frihet kan du justera vad som ska inkluderas i den slutliga fakturan.

Kundsynkronisering

Om du aktiverar "Synkronisera kunder":

• Varje ny kund i Shopify importeras till Frihet
• E-post, telefon, adress synkroniseras
• Om kunden redan finns uppdateras dess information

Användbart för att få en enhetlig vy av dina kunder.

Produktsida

Med "Synkronisera produkter" aktivt:

1. Frihet importerar din Shopify-katalog

2. Du ser alla produkter med:

   • Namn
   • Pris
   • SKU
   • Beskrivning

3. Du kan använda dem i nya manuella fakturor (inte bara beställningar)

Om du ändrar priset i Shopify uppdateras det automatiskt.

Testa integrationen

Testbeställning

1. Gå till din Shopify-butik
2. Gör en testbeställning (som kund)
3. I Frihet, vänta upp till 15 minuter
4. Gå till Fakturering → Fakturor
5. Du bör se den skapade fakturan

Om den inte visas:

• Kontrollera att Shopify är anslutet ✅
• Beställningen i Shopify måste ha status "Slutförd"
• Ladda om Frihet (F5)
• Kontrollera Inställningar → Integrationer → Loggar för Shopify

Återbetalningar och annulleringar

Kund annullerar beställning i Shopify

1. Du ändrar status till "Avbruten" i Shopify
2. Frihet upptäcker det vid nästa synkronisering
3. Fakturan markeras som "Avbruten"

Behandlar återbetalning i Shopify

Om du återbetalar delvis:

1. Shopify registrerar återbetalningen
2. Frihet upptäcker det
3. Du kan skapa en kreditnota automatiskt i Frihet
4. Eller skapa manuellt om du föredrar det

Begränsningar

• Shopify → Frihet (enkelriktad synkronisering)

  • Ändringar i Frihet synkroniseras inte till Shopify
  • Om du redigerar en faktura i Frihet uppdateras Shopify inte

• Synkroniserar inte beställningsutkast — Endast slutförda beställningar

• Ingen åtkomst till Shopify-fakturor — Om Shopify genererade en faktura kan Frihet inte se den

• Lagersaldo — Endast läsning, ingen automatisk uppdatering

Felsökning

"Jag ser inte mina Shopify-beställningar"

• Vänta upp till 15 minuter för första synkroniseringen
• Beställningarna måste vara i status "Slutförd" eller "Bearbetas"
• Ladda om Frihet (F5 eller Cmd+Shift+R)
• Kontrollera att Shopify är anslutet i Inställningar

"Duplicerade fakturor"

• Kan hända om du synkroniserade två gånger
• Ta bort dubbletter från Fakturering (välj flera och "Ta bort")
• Koppla sedan från och anslut igen

"Tar bortkopplingen bort mina fakturor?"

Nej. Fakturor som redan skapats i Frihet finns kvar. Att koppla från innebär endast:

• Stoppar nya synkroniseringar
• Nya Shopify-beställningar synkroniseras inte

För att koppla från:

1. Inställningar → Integrationer → Shopify
2. Koppla från
3. Bekräfta

"Kan jag ansluta flera Shopify-butiker?"

För närvarande stöder Frihet en Shopify-butik per konto. Om du har flera:

• Alternativ 1: Skapa separata Frihet-konton (ett per butik)
• Alternativ 2: Kontakta support för att diskutera avancerade alternativ

Nästa steg

• Automatisera flöden med n8n
• Anslut även WooCommerce
• Synkronisera betalningar med Stripe
• Se alla Frihets integrationer

---

Föregående: WooCommerce