Shopify

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk i alle Pro-planer.

Koble Shopify-butikken din til Frihet. Bestillingene importeres automatisk og genererer fakturaer.

Hva brukes det til?

Med Shopify integrert:

• Importer bestillinger — Importerer bestillinger fra Shopify som fakturaer i Frihet (prefiks SHOP-)
• Importer produkter — Henter Shopify-katalogen din til Frihet
• Automatisk deduplisering — Allerede importerte bestillinger dupliseres ikke
• Kundedata — E-post, adresse og telefon synkroniseres automatisk
• Automatiske betalinger — Hvis Shopify behandlet betalingen, merker Frihet fakturaen som betalt

Krav

• Aktiv Shopify-butikk — Med produkter oppført
• Administrator-tilgang — For å autorisere appen
• Frihet Pro eller høyere

Koble til Shopify

Trinn 1: Åpne Frihet

1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
2. Søk etter Shopify
3. Klikk på Koble til

Trinn 2: Autoriser i Shopify

1. Skriv inn navnet på butikken din (f.eks.: minbutikk eller minbutikk.myshopify.com)
2. Klikk på Koble til Shopify
3. Du blir omdirigert til Shopifys autorisasjonsside
4. Logg inn med din Shopify-konto hvis du ikke allerede har gjort det
5. Du vil se tillatelsene Frihet trenger:
   • Les bestillinger
   • Les kunder
   • Les produkter
6. Klikk på Installer app
7. Du blir automatisk returnert til Frihet med tilkoblingen aktivert

Trinn 3: Konfigurer synkronisering

I Frihet, etter autorisering:

1. Velg hva du vil synkronisere:

   • ✅ Nye bestillinger — Automatisk
   • ✅ Opprett automatiske fakturaer — Automatisk
   • ⚪ Synkroniser kunder — Valgfritt
   • ⚪ Synkroniser produkter — Valgfritt
   • ⚪ Oppdater varelager — Valgfritt

2. Lagre endringer

Første synkronisering

Første gang:

1. Frihet importerer dine siste 100 bestillinger (de nyeste)
2. Oppretter kunder (hvis de ikke eksisterer)
3. Oppretter fakturaer for hver bestilling
4. Dette tar 2-5 minutter avhengig av antall

Gå tilbake til Fakturering → Fakturaer om 5 minutter og du vil se Shopify-bestillingene dine som fakturaer.

Hvordan synkroniseringen fungerer

Ny bestilling i Shopify

1. Kunde handler i Shopify-butikken din
   ↓
2. Shopify behandler bestillingen
   ↓
3. Frihet oppdager den nye bestillingen (hvert 15. minutt)
   ↓
4. Synkroniserer automatisk til Frihet:
   - Kunde (hvis ny, opprettes den)
   - Produkter
   - Faktura med status "Betalt" (hvis betalt i Shopify)
   ↓
5. Vises i din Frihet-liste

Synkroniserte data

Data	Fra Shopify til Frihet
Bestillings-ID	Fakturanummer
Produkter	Fakturalinjer
Shopify-pris	Enhetspris
Antall	Antall
Kunde	Navn, e-post, leveringsadresse
Bestillingsdato	Fakturadato
Betaling	Metode (kort, PayPal, osv.)
Frakt	Inkluderes som linje hvis aktuelt
Skatter	Beregnes i henhold til jurisdiksjon

Bestillingsstatuser

Shopify → Frihet

Shopify-status	Frihet-status
Avventende	Avventende
Bekreftet	Avventende
Fullført	Betalt ✅
Kansellert	Kansellert
Returnert	Delvis refundert

Reelt eksempel

Kunde handler i din Shopify-butikk

Bestilling #1009 i Shopify
Kunde: María García
E-post: maria@example.com
Adresse: Hovedgate 42, Madrid 28001

Produkter:
- 1x Blå T-skjorte S = €25,00
- 2x Solbriller = €40,00 stk. = €80,00

Mellomsum: €105,00
Frakt: €5,95
Skatter: €23,19 (21%)
Totalt betalt: €134,14

Betalingsmetode: Kredittkort

I Frihet automatisk

Faktura #1009
Dato: 10. feb 2025
Kunde: María García

Linjer:
- 1x Blå T-skjorte S = €25,00
- 2x Solbriller = €80,00
- Frakt = €5,95

Mellomsum: €110,95
MVA (21%): €23,29 (hvis konfigurert i Frihet)
Totalt: €134,24

Status: Betalt ✅ (Shopify behandlet betaling)

Opprettet automatisk. Uten å gjøre noe.

Avanserte innstillinger

Produkartlegging

Som standard importerer Frihet produkter som linjebeskrivelse. Du kan:

1. Gå til Innstillinger → Shopify
2. Aktiver "Synkroniser produktkatalog"
3. Frihet oppretter produkter i katalogen din
4. Fremtidige bestillinger bruker disse produktene (med prisoppdatering)

Nyttig hvis du ønsker å gjenbruke produkter i tilbud.

Inkludere/ekskludere spesifikke bestillinger

Du kan fortelle Frihet:

• "Ikke synkroniser kansellerte bestillinger" — Ekskluderer automatisk
• "Synkroniser kun etter 1. januar" — Kun nylige bestillinger
• "Ekskluder spesifikk kunde" — Ikke opprett faktura for den kunden

Konfigurer i Innstillinger → Integrasjoner → Shopify → Avanserte filtre

Skatter og provisjoner

Shopify kan inkludere:

• Skatter — Synkroniseres som en egen linje
• App-avgifter — Du kan ekskludere dem fra fakturaen
• Rabatter — Trekkes fra som en egen linje

I Frihet kan du justere hva som skal inkluderes i den endelige fakturaen.

Kundesynkronisering

Hvis du aktiverer "Synkroniser kunder":

• Hver nye kunde i Shopify importeres til Frihet
• E-post, telefon, adresse synkroniseres
• Hvis kunden allerede eksisterer, oppdateres informasjonen

Nyttig for å ha en samlet oversikt over kundene dine.

Produktside

Med "Synkroniser produkter" aktivt:

1. Frihet importerer Shopify-katalogen din

2. Du ser alle produktene med:

   • Navn
   • Pris
   • SKU
   • Beskrivelse

3. Du kan bruke dem i nye manuelle fakturaer (ikke bare bestillinger)

Hvis du endrer pris i Shopify, oppdateres det automatisk.

Test integrasjonen

Testbestilling

1. Gå til Shopify-butikken din
2. Gjør en testbestilling (som kunde)
3. I Frihet, vent opptil 15 minutter
4. Gå til Fakturering → Fakturaer
5. Du bør se den opprettede fakturaen

Hvis den ikke vises:

• Verifiser at Shopify er tilkoblet ✅
• Bestillingen i Shopify må ha status "Fullført"
• Last inn Frihet på nytt (F5)
• Sjekk Innstillinger → Integrasjoner → Shopify Logger

Refusjoner og kanselleringer

Kunde kansellerer bestilling i Shopify

1. Du endrer status til "Kansellert" i Shopify
2. Frihet oppdager det ved neste synkronisering
3. Fakturaen markeres som "Kansellert"

Behandler refusjon i Shopify

Hvis du refunderer delvis:

1. Shopify registrerer refusjonen
2. Frihet oppdager det
3. Du kan opprette kreditnota automatisk i Frihet
4. Eller opprette manuelt hvis du foretrekker det

Begrensninger

• Shopify → Frihet (enveis synkronisering)

  • Endringer i Frihet synkroniseres ikke til Shopify
  • Hvis du redigerer en faktura i Frihet, oppdateres ikke Shopify

• Synkroniserer ikke utkast til bestilling — Kun fullførte bestillinger

• Ingen tilgang til Shopify-fakturaer — Hvis Shopify genererte faktura, kan Frihet ikke se den

• Varelager — Kun lesetilgang, ikke automatisk oppdatering

Feilsøking

"Jeg ser ikke mine Shopify-bestillinger"

• Vent opptil 15 minutter for første synkronisering
• Bestillingene må ha status "Fullført" eller "Behandles"
• Last inn Frihet på nytt (F5 eller Cmd+Shift+R)
• Verifiser at Shopify er tilkoblet i Innstillinger

"Dupliserte fakturaer"

• Kan skje hvis du synkroniserte to ganger
• Slett duplikater fra Fakturering (velg flere og "Slett")
• Koble deretter fra og til igjen

"Sletter frakobling fakturaene mine?"

Nei. Fakturaene som allerede er opprettet i Frihet forblir. Frakobling bare:

• Stopper nye synkroniseringer
• Nye Shopify-bestillinger synkroniseres ikke

For å koble fra:

1. Innstillinger → Integrasjoner → Shopify
2. Koble fra
3. Bekreft

"Kan jeg koble til flere Shopify-butikker?"

For øyeblikket støtter Frihet én Shopify-butikk per konto. Hvis du har flere:

• Alternativ 1: Opprett separate Frihet-kontoer (én per butikk)
• Alternativ 2: Kontakt support for å spørre om avanserte alternativer

Neste trinn

• Automatiser flyter med n8n
• Koble også til WooCommerce
• Synkroniser betalinger med Stripe
• Se alle Frihet-integrasjonene

---

Forrige: WooCommerce