Skip to main content

Shopify

Saatavilla

Tämä integraatio on aktiivinen ja käyttövalmis kaikilla Pro-paketeilla.

Yhdistä Shopify-kauppasi Frihetiin. Tilaukset tuodaan automaattisesti ja niistä luodaan laskuja.

Mihin sitä käytetään?​

Shopifyn ollessa integroitu:

  • Tilausten tuonti — Tuo Shopify-tilauksia laskuina Frihetiin (etuliite SHOP-)
  • Tuotteiden tuonti — Tuo Shopify-tuoteluettelosi Frihetiin
  • Automaattinen duplikaattien poisto — Jo tuodut tilaukset eivät duplikoidu
  • Asiakastiedot — Sähköposti, osoite ja puhelinnumero synkronoidaan automaattisesti
  • Automaattiset maksut — Jos Shopify käsitteli maksun, Frihet merkitsee laskun maksetuksi

Vaatimukset​

  • Aktiivinen Shopify-kauppa — Luetteloituine tuotteineen
  • Järjestelmänvalvojan pääsy — Sovelluksen valtuuttamiseen
  • Frihet Pro tai korkeampi

Yhdistä Shopify​

Vaihe 1: Avaa Frihet​

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot
  2. Etsi Shopify
  3. Napsauta Yhdistä

Vaihe 2: Valtuuta Shopifyssa​

  1. Syötä kauppasi nimi (esim: oma_kauppani tai oma_kauppani.myshopify.com)
  2. Napsauta Yhdistä Shopifyhin
  3. Sinut ohjataan Shopifyn valtuutussivulle
  4. Kirjaudu sisään Shopify-tililläsi, jos et ole jo tehnyt niin
  5. Näet Frihetin tarvitsemat oikeudet:
    • Lue tilauksia
    • Lue asiakkaita
    • Lue tuotteita
  6. Napsauta Asenna sovellus
  7. Palaat automaattisesti Frihetiin, ja yhteys on aktivoitu

Vaihe 3: Määritä synkronointi​

Frihetissa valtuutuksen jälkeen:

  1. Valitse synkronoitavat kohteet:

    • ✅ Uudet tilaukset — Automaattinen
    • ✅ Luo automaattisia laskuja — Automaattinen
    • ⚪ Synkronoi asiakkaat — Valinnainen
    • ⚪ Synkronoi tuotteet — Valinnainen
    • ⚪ Päivitä varasto — Valinnainen

  2. Tallenna muutokset

Ensimmäinen synkronointi​

Ensimmäisellä kerralla:

  1. Frihet tuo 100 viimeisintä tilaustasi (uusimmat)
  2. Luo asiakkaita (jos niitä ei ole olemassa)
  3. Luo laskuja jokaisesta tilauksesta
  4. Tämä kestää 2-5 minuuttia määrästä riippuen

Siirry takaisin kohtaan Laskutus → Laskut 5 minuutin kuluttua ja näet Shopify-tilauksesi laskuina.

Miten synkronointi toimii​

Uusi tilaus Shopifyssa​

1. Asiakas ostaa Shopify-kaupastasi
   ↓
2. Shopify käsittelee tilauksen
   ↓
3. Frihet tunnistaa uuden tilauksen (15 minuutin välein)
   ↓
4. Synkronoi Frihetiin automaattisesti:
   - Asiakas (jos uusi, luo sen)
   - Tuotteet
   - Lasku tilalla "Maksettu" (jos maksettu Shopifyssa)
   ↓
5. Ilmestyy Frihetin luetteloon

Synkronoidut tiedot​

TietoShopifysta Frihetiin
Tilauksen IDLaskunumero
TuotteetLaskun rivit
Shopify-hintaYksikköhinta
MääräMäärä
AsiakasNimi, sähköposti, toimitusosoite
Tilauksen päivämääräLaskun päivämäärä
MaksuMaksutapa (kortti, PayPal, jne.)
ToimitusSisältyy rivinä, jos sovellettavissa
VerotLasketaan lainkäyttöalueen mukaan

Tilauksen tilat​

Shopify → Frihet​

Shopify-tilaFrihet-tila
OdottaaOdottaa
VahvistettuOdottaa
ValmisMaksettu ✅
PeruttuPeruttu
PalautettuOsittain hyvitetty

Todellinen esimerkki​

Asiakas ostaa Shopify-kaupastasi​

Tilaus #1009 Shopifyssa
Asiakas: María García
Sähköposti: maria@example.com
Osoite: Calle Principal 42, Madrid 28001

Tuotteet:
- 1x Sininen T-paita S = €25,00
- 2x Aurinkolasit = €40,00 kpl = €80,00

Välisumma: €105,00
Toimitus: €5,95
Verot: €23,19 (21%)
Yhteensä maksettu: €134,14

Maksutapa: Luottokortti

Frihetissa automaattisesti​

Lasku #1009
Päivämäärä: 10. helmikuuta 2025
Asiakas: María García

Rivit:
- 1x Sininen T-paita S = €25,00
- 2x Aurinkolasit = €80,00
- Toimitus = €5,95

Välisumma: €110,95
ALV (21%): €23,29 (jos Frihetissä määritetty)
Yhteensä: €134,24

Tila: Maksettu ✅ (Shopify käsitteli maksun)

Luotu automaattisesti. Tekemättä mitään.

Lisäasetukset​

Tuotteiden kartoitus​

Oletuksena Frihet tuo tuotteet rivikuvauksena. Voit:

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Shopify
  2. Aktivoi "Synkronoi tuoteluettelo"
  3. Frihet luo tuotteita luetteloosi
  4. Tulevat tilaukset käyttävät näitä tuotteita (hinnan päivityksellä)

Hyödyllistä, jos haluat käyttää tuotteita uudelleen tarjouksissa.

Sisällytä/sulje pois tietyt tilaukset​

Voit pyytää Frihetia:

  • "Älä synkronoi peruutettuja tilauksia" — Poissulkee automaattisesti
  • "Synkronoi vain tammikuun 1. päivän jälkeen" — Vain viimeisimmät tilaukset
  • "Poissulje tietty asiakas" — Älä luo laskua tälle asiakkaalle

Määritä kohdassa Asetukset → Integraatiot → Shopify → Lisäsuodattimet

Verot ja palkkiot​

Shopify voi sisältää:

  • Verot — Synkronoidaan erillisenä rivinä
  • Sovelluspalkkiot — Voit jättää ne pois laskusta
  • Alennukset — Vähennetään erilliseltä riviltä

Frihetissa voit säätää, mitä laskuun sisällytetään.

Asiakkaiden synkronointi​

Jos aktivoit "Synkronoi asiakkaat":

  • Jokainen uusi Shopify-asiakas tuodaan Frihetiin
  • Sähköposti, puhelinnumero, osoite synkronoidaan
  • Jos asiakas on jo olemassa, hänen tietonsa päivitetään

Hyödyllistä, jotta saat yhtenäisen näkymän asiakkaistasi.

Tuotesivu​

Kun "Synkronoi tuotteet" on aktiivinen:

  1. Frihet tuo Shopify-tuoteluettelosi

  2. Näet kaikki tuotteet ja niiden:

    • Nimen
    • Hinnan
    • SKU:n
    • Kuvauksen

  3. Voit käyttää niitä uusissa manuaalisissa laskuissa (ei vain tilauksissa)

Jos muutat hintaa Shopifyssa, se päivittyy automaattisesti.

Testaa integraatiota​

Testitilaus​

  1. Siirry Shopify-kauppaasi
  2. Tee testitilaus (asiakkaana)
  3. Frihetissa odota enintään 15 minuuttia
  4. Siirry kohtaan Laskutus → Laskut
  5. Sinun pitäisi nähdä luotu lasku

Jos se ei ilmesty:

  • Tarkista, että Shopify on yhdistetty ✅
  • Shopify-tilauksen tulee olla tilassa "Valmis"
  • Lataa Frihet uudelleen (F5)
  • Tarkista Asetukset → Integraatiot → Shopifyn Lokit

Hyvitykset ja peruutukset​

Asiakas peruuttaa tilauksen Shopifyssa​

  1. Muutat tilan "Peruutetuksi" Shopifyssa
  2. Frihet tunnistaa sen seuraavassa synkronoinnissa
  3. Lasku merkitään "Peruutetuksi"

Käsittelet hyvityksen Shopifyssa​

Jos hyvität osittain:

  1. Shopify kirjaa hyvityksen
  2. Frihet tunnistaa sen
  3. Voit luoda hyvityslaskun automaattisesti Frihetissa
  4. Tai luoda manuaalisesti, jos haluat

Rajoitukset​

  • Shopify → Frihet (yksisuuntainen synkronointi)

    • Frihetissa tehdyt muutokset eivät synkronoidu Shopifyhin
    • Jos muokkaat laskua Frihetissa, Shopify ei päivity

  • Ei synkronoi tilausluonnoksia — Vain valmiit tilaukset

  • Ei pääsyä Shopify-laskuihin — Jos Shopify generoi laskun, Frihet ei voi nähdä sitä

  • Varasto — Vain luku, ei automaattista päivitystä

Vianmääritys​

"En näe Shopify-tilauksiani"​

  • Odota enintään 15 minuuttia ensimmäiseen synkronointiin
  • Tilausten tulee olla tilassa "Valmis" tai "Käsittelyssä"
  • Lataa Frihet uudelleen (F5 tai Cmd+Shift+R)
  • Tarkista, että Shopify on yhdistetty Asetuksissa

"Duplikaattilaskut"​

  • Saattaa tapahtua, jos synkronoit kahdesti
  • Poista duplikaatit kohdasta Laskutus (valitse useita ja "Poista")
  • Irrota sitten ja yhdistä uudelleen

"Poistaako irrottaminen laskuni?"​

Ei. Frihetissa jo luodut laskut säilyvät. Irrottaminen vain:

  • Pysäyttää uudet synkronoinnit
  • Uusia Shopify-tilauksia ei synkronoida

Irrottaminen:

  1. Asetukset → Integraatiot → Shopify
  2. Irrota
  3. Vahvista

"Voinko yhdistää useita Shopify-kauppoja?"​

Tällä hetkellä Frihet tukee yhtä Shopify-kauppaa tiliä kohden. Jos sinulla on useita:

  • Vaihtoehto 1: Luo erillisiä Frihet-tilejä (yksi kauppaa kohti)
  • Vaihtoehto 2: Ota yhteyttä tukeen ja kysy lisäasetuksista

Seuraavat vaiheet​

Edellinen: WooCommerce