Shopify

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug på alle Pro-planer.

Forbind din Shopify-butik med Frihet. Ordrer importeres automatisk og genererer fakturaer.

Hvad bruges det til?

Med Shopify integreret:

• Importer ordrer — Importerer Shopify-ordrer som fakturaer i Frihet (præfiks SHOP-)
• Importer produkter — Henter dit Shopify-katalog ind i Frihet
• Automatisk deduplikering — Allerede importerede ordrer duplikeres ikke
• Kundedata — E-mail, adresse og telefon synkroniseres automatisk
• Automatiske betalinger — Hvis Shopify har behandlet betalingen, markerer Frihet fakturaen som betalt

Krav

• Aktiv Shopify-butik — Med produkter listet
• Administratoradgang — Til at godkende appen
• Frihet Pro eller højere

Forbind Shopify

Trin 1: Åbn Frihet

1. Gå til Indstillinger → Integrationer
2. Søg efter Shopify
3. Klik på Forbind

Trin 2: Godkend i Shopify

1. Indtast navnet på din butik (f.eks.: mitienda eller mitienda.myshopify.com)
2. Klik på Forbind til Shopify
3. Du vil blive omdirigeret til Shopifys godkendelsesside
4. Log ind med din Shopify-konto, hvis du ikke allerede er logget ind
5. Du vil se de tilladelser, Frihet har brug for:
   • Læs ordrer
   • Læs kunder
   • Læs produkter
6. Klik på Installer app
7. Du vil automatisk vende tilbage til Frihet med forbindelsen aktiveret

Trin 3: Konfigurer synkronisering

I Frihet, efter godkendelse:

1. Vælg hvad der skal synkroniseres:

   • ✅ Nye ordrer — Automatisk
   • ✅ Opret automatiske fakturaer — Automatisk
   • ⚪ Synkroniser kunder — Valgfrit
   • ⚪ Synkroniser produkter — Valgfrit
   • ⚪ Opdater lagerbeholdning — Valgfrit

2. Gem ændringer

Første synkronisering

Første gang:

1. Frihet importerer dine sidste 100 ordrer (de seneste)
2. Opretter kunder (hvis de ikke eksisterer)
3. Opretter fakturaer for hver ordre
4. Dette tager 2-5 minutter afhængigt af mængden

Gå tilbage til Fakturering → Fakturaer om 5 minutter, og du vil se dine Shopify-ordrer som fakturaer.

Sådan fungerer synkroniseringen

Ny ordre i Shopify

1. Kunde køber i din Shopify-butik
   ↓
2. Shopify behandler ordren
   ↓
3. Frihet registrerer den nye ordre (hvert 15. minut)
   ↓
4. Synkroniserer automatisk til Frihet:
   - Kunde (hvis ny, opretter den)
   - Produkter
   - Faktura med status "Betalt" (hvis betalt i Shopify)
   ↓
5. Vises på din liste i Frihet

Synkroniserede data

Data	Fra Shopify til Frihet
Ordre-ID	Fakturanummer
Produkter	Fakturalinjer
Shopify-pris	Enhedspris
Antal	Antal
Kunde	Navn, e-mail, forsendelsesadresse
Ordredato	Fakturadato
Betaling	Metode (kort, PayPal osv.)
Forsendelse	Inkluderes som linje, hvis relevant
Skatter	Beregnes efter jurisdiktion

Ordrestatuser

Shopify → Frihet

Shopify-status	Frihet-status
Afventende	Afventende
Bekræftet	Afventende
Fuldført	Betalt ✅
Annulleret	Annulleret
Returneret	Delvist refunderet

Reelt eksempel

Kunde køber i din Shopify-butik

Ordre #1009 i Shopify
Kunde: María García
E-mail: maria@example.com
Adresse: Calle Principal 42, Madrid 28001

Produkter:
- 1x Blå T-shirt S = €25,00
- 2x Solbriller = €40,00 pr. stk. = €80,00

Subtotal: €105,00
Forsendelse: €5,95
Skatter: €23,19 (21%)
Samlet betalt: €134,14

Betalingsmetode: Kreditkort

I Frihet automatisk

Faktura #1009
Dato: 10. feb 2025
Kunde: María García

Linjer:
- 1x Blå T-shirt S = €25,00
- 2x Solbriller = €80,00
- Forsendelse = €5,95

Subtotal: €110,95
Moms (21%): €23,29 (hvis konfigureret i Frihet)
Total: €134,24

Status: Betalt ✅ (Shopify behandlede betaling)

Oprettet automatisk. Uden at gøre noget.

Avancerede indstillinger

Produktmapping

Som standard importerer Frihet produkter som linjebeskrivelse. Du kan:

1. Gå til Indstillinger → Shopify
2. Aktiver "Synkroniser produktkatalog"
3. Frihet opretter produkter i dit katalog
4. Fremtidige ordrer bruger disse produkter (med prisopdatering)

Nyttigt, hvis du vil genbruge produkter i tilbud.

Inkluder/ekskluder specifikke ordrer

Du kan fortælle Frihet:

• "Synkroniser ikke annullerede ordrer" — Ekskluderer automatisk
• "Synkroniser kun efter 1. januar" — Kun seneste ordrer
• "Ekskluder specifik kunde" — Opret ikke faktura for den kunde

Konfigurer under Indstillinger → Integrationer → Shopify → Avancerede filtre

Skatter og gebyrer

Shopify kan inkludere:

• Taxes (skatter) — Synkroniseres som en separat linje
• App-gebyrer — Du kan ekskludere dem fra fakturaen
• Rabatter — Trækkes fra på en separat linje

I Frihet kan du justere, hvad der skal inkluderes i den endelige faktura.

Kundesynkronisering

Hvis du aktiverer "Synkroniser kunder":

• Hver ny kunde i Shopify importeres til Frihet
• E-mail, telefon, adresse synkroniseres
• Hvis kunden allerede eksisterer, opdateres dens info

Nyttigt for at få en samlet oversigt over dine kunder.

Produktside

Med "Synkroniser produkter" aktiv:

1. Frihet importerer dit Shopify-katalog

2. Du ser alle produkter med:

   • Navn
   • Pris
   • SKU
   • Beskrivelse

3. Du kan bruge dem i nye manuelle fakturaer (ikke kun ordrer)

Hvis du ændrer pris i Shopify, opdateres den automatisk.

Test integrationen

Testordre

1. Gå til din Shopify-butik
2. Lav en testordre (som kunde)
3. I Frihet, vent op til 15 minutter
4. Gå til Fakturering → Fakturaer
5. Du skulle gerne se den oprettede faktura

Hvis den ikke vises:

• Kontrollér at Shopify er forbundet ✅
• Ordren i Shopify skal have status "Fuldført"
• Genindlæs Frihet (F5)
• Tjek Indstillinger → Integrationer → Logs fra Shopify

Refusioner og annulleringer

Kunde annullerer ordre i Shopify

1. Du ændrer status til "Annulleret" i Shopify
2. Frihet registrerer det ved næste synkronisering
3. Fakturaen markeres som "Annulleret"

Du behandler refusion i Shopify

Hvis du delvist refunderer:

1. Shopify registrerer refusionen
2. Frihet registrerer det
3. Du kan oprette kreditnota automatisk i Frihet
4. Eller oprette manuelt, hvis du foretrækker det

Begrænsninger

• Shopify → Frihet (envejs synkronisering)

  • Ændringer i Frihet synkroniseres ikke til Shopify
  • Hvis du redigerer en faktura i Frihet, opdateres Shopify ikke

• Synkroniserer ikke ordrekladder — Kun fuldførte ordrer

• Ingen adgang til Shopify-fakturaer — Hvis Shopify har genereret en faktura, kan Frihet ikke se den

• Lagerbeholdning — Kun læsning, ikke automatisk opdatering

Fejlfinding

"Jeg kan ikke se mine Shopify-ordrer"

• Vent op til 15 minutter for første synkronisering
• Ordrer skal være i status "Fuldført" eller "Behandler"
• Genindlæs Frihet (F5 eller Cmd+Shift+R)
• Kontrollér at Shopify er forbundet i Indstillinger

"Duplikerede fakturaer"

• Det kan ske, hvis du synkroniserede to gange
• Slet dubletter fra Fakturering (vælg flere og "Slet")
• Frakobl derefter og genforbind

"Sletter frakobling mine fakturaer?"

Nej. De fakturaer, der allerede er oprettet i Frihet, forbliver. Frakobling gør kun:

• Stopper nye synkroniseringer
• Nye Shopify-ordrer synkroniseres ikke

For at frakoble:

1. Indstillinger → Integrationer → Shopify
2. Frakobl
3. Bekræft

"Kan jeg forbinde flere Shopify-butikker?"

I øjeblikket understøtter Frihet én Shopify-butik pr. konto. Hvis du har flere:

• Mulighed 1: Opret separate Frihet-konti (én pr. butik)
• Mulighed 2: Kontakt support for at høre om avancerede muligheder

Næste skridt

• Automatiser flows med n8n
• Forbind også WooCommerce
• Synkroniser betalinger med Stripe
• Se alle Frihet-integrationer

---

Forrige: WooCommerce