Hop til hovedindhold

Toggl Track

Tilgængelig

Denne integration er aktiv og klar til brug på alle Pro-planer.

Forbind Toggl Track til Frihet. Importer dine registrerede timer og konverter tid til fakturaer.

Hvad bruges det til?​

Med integreret Toggl:

  • Importer timer — Du henter dine tidsregistreringer til Frihet
  • Opret fakturaer fra timer — Konverter timer til fakturaer pr. kunde
  • Konfigurerbar pris — Definer pris/time pr. kunde
  • Projekter og opgaver — Gruppér efter projekt for detaljerede fakturaer

Krav​

  • Aktiv Toggl Track-konto — Du skal have registreret tid
  • Toggl API-nøgle — Til at forbinde
  • Frihet Pro eller højere

Få din Toggl API-nøgle​

Trin 1: Åbn Toggl​

  1. Gå til track.toggl.com
  2. Log ind
  3. I nederste venstre hjørne skal du klikke på dit navn
  4. Vælg Indstillinger (tandhjul)

Trin 2: Find din API-nøgle​

  1. Under Indstillinger skal du gå til API Token
  2. Du vil se et langt token (f.eks.: a1b2c3d4e5f6g7h8i9j0k1l2m3n4o5p6)
  3. Kopier det (vigtigt: gem det sikkert, del det ikke)

Forbind Toggl til Frihet​

Trin 1: Åbn Frihet​

  1. Gå til Indstillinger → Integrationer
  2. Find Toggl Track
  3. Klik på Forbind

Trin 2: Indtast din API-nøgle​

  1. Indsæt Toggl-tokenet
  2. Klik på Verificer forbindelse
  3. Hvis det er korrekt, vil du se "✅ Forbundet"

Trin 3: Konfigurer synkroniseringen​

  1. Vælg hvilke projekter der skal synkroniseres:

    • Alle projekter ✅
    • Kun specifikke projekter ⚪

  2. Definer standardpris:

    • Eksempel: €60/time
    • Du kan ændre den pr. kunde efterfølgende

  3. Gem

Importer registrerede timer​

Mulighed 1: Manuel import​

  1. I Frihet skal du gå til Fakturering → Importer fra Toggl
  2. Vælg datointerval:
    • "Denne måned"
    • "Sidste 7 dage"
    • "Brugerdefinerede datoer"
  3. Vælg hvilke projekter der skal importeres
  4. Klik på "Importer"
  5. Der oprettes kladdefakturaer (du kan gennemgå dem, før du gemmer)

Mulighed 2: Automatisk synkronisering​

Hvis du aktiverer det i Indstillinger:

  1. Hver dag importerer Frihet automatisk dine Toggl-timer
  2. Den grupperer dem efter kunde
  3. Den opretter kladdefakturaer
  4. Du gennemgår og bekræfter dem

Eksempel: Konverter timer til faktura​

I Toggl​

Proyecto: Diseño Web - Cliente XYZ
- Lunes 3 feb: 5 horas (Diseño UI)
- Miércoles 5 feb: 3 horas (Desarrollo)
- Total: 8 horas

Proyecto: Consultoría - Juan García
- Jueves 6 feb: 2 horas (Reunión)
- Total: 2 horas

I Frihet (efter import)​

Faktura #1 - Kunde XYZ

Concepto: Diseño Web
- 5 horas @ €60 = €300
- 3 horas @ €60 = €180
Total: €480

Desglose:
- 3 feb: 5h Diseño UI
- 5 feb: 3h Desarrollo

Faktura #2 - Juan García

Concepto: Consultoría
- 2 horas @ €60 = €120

Desglose:
- 6 feb: 2h Reunión

Brugerdefinerede priser pr. kunde​

Som standard bruger alle prisen på €60/t. Du kan ændre:

Mulighed 1: Rediger på fakturaen​

  1. Fakturaen oprettes
  2. Før du bekræfter, ændrer du prisen manuelt
  3. Timerne genberegnes automatisk

Mulighed 2: Fast pris pr. kunde​

  1. Gå til Kunder → åbn en kunde
  2. Under "Toggl Pris", indtast €80/time
  3. Næste import bruger denne pris for den pågældende kunde

Detaljeret opgaveoversigt​

Hvis du bruger opgavebeskrivelser i Toggl, inkluderer Frihet dem:

En Toggl:
- 10:00-12:00 "Reunión con cliente" (2h)
- 14:00-16:30 "Correcciones de diseño" (2.5h)

I Frihet vises det som:

Factura:
- Reunión con cliente: 2h @ €60 = €120
- Correcciones de diseño: 2.5h @ €60 = €150
Total: €270

Du kan redigere hver linje, før du bekræfter.

Projekter og kunder​

Automatisk matching​

Frihet forsøger at matche:

Proyecto Toggl "Cliente A"
→ Cliente Frihet "Cliente A"

Si el cliente no existe:
→ Frihet lo crea automáticamente

Manuel matching​

Hvis du vil have et Toggl-projekt til at tilhøre en anden kunde:

  1. Gå til Indstillinger → Toggl → Projektmatching
  2. For hvert projekt, vælg Frihet kunde
  3. Gem

Eksempel:

Proyecto Toggl "Diseño Q1"
→ Asignar a cliente Frihet "Empresa SL"

Test integrationen​

Test import​

  1. I Toggl skal du registrere en time: "Testopgave" (1 time)
  2. I Frihet skal du gå til Fakturering → Importer fra Toggl
  3. Vælg "Sidste 24 timer"
  4. Klik på "Importer"
  5. Du skulle gerne se en kladdefaktura

Hvis den ikke vises:

  • Kontroller at Toggl er forbundet ✅
  • Timerne skal være registreret (ikke kladder)
  • Vent 24 timer efter registrering i Toggl

Importer tidsregistreringer​

Frihet kan automatisk konvertere dine tidsregistreringer til fakturalinjer:

  1. Forbind din Toggl-konto
  2. Gå til fanen Data i integrationen
  3. Klik på Importer tidsregistreringer
  4. Indtast din timepris
  5. Frihet grupperer posterne efter projekt og opretter en kladdefaktura

Posterne grupperes efter projekt, hvor totaltimerne lægges sammen og den angivne pris anvendes.

Ting du kan gøre​

Gruppér efter projekt​

Du importerer et komplet projekt for måneden:

Proyecto "App iOS":
- Semana 1: 20 horas
- Semana 2: 25 horas
Total: 45 horas @ €70/h = €3.150

Du opretter en enkelt faktura: "Udvikling App iOS - Februar 2025"

Fakturer efter sprint​

Hvis du arbejder i sprints:

  1. I Toggl, hvert sprint i et separat projekt
  2. Hver måned importerer du og opretter faktura pr. sprint
  3. Klar fordeling til kunden

Priser efter arbejdstype​

Toggl: Tag "Diseño" → €80/h
Toggl: Tag "Desarrollo" → €100/h
Toggl: Tag "Consultoría" → €60/h

Du kan matche disse forskellige priser i Frihet.

Realtidssynkronisering​

Arbejdet du registrerer i Toggl i dag:

  • Vil være tilgængeligt for import i Frihet i morgen
  • Hvis du aktiverer automatisk synkronisering, importeres det automatisk

Toggl sender data én gang om dagen (normalt kl. 3 om morgenen UTC).

Rediger efter import​

Efter import af timerne:

  1. Fakturaen er i status "Kladde"
  2. Du kan redigere:
    • Beskrivelse
    • Timepris
    • Tilføj/fjern linjer
    • Skift kunde
  3. Når det er i orden, bekræft fakturaen

De originale timer i Toggl påvirkes ikke — du kan frit redigere fakturaen.

Slet en import​

Hvis du importerede ved en fejl:

  1. Find fakturaen under Fakturering → Fakturaer
  2. Hvis den stadig er "Kladde", kan du Slette den
  3. Timerne i Toggl forbliver uændrede

Hvis du allerede har bekræftet den som en faktura, kan du:

  • Markere den som "Annulleret"
  • Eller oprette en kreditnota

Grænser og begrænsninger​

  • Maksimum 90 dages historik i en import
  • 10 samtidige importer (burde ikke påvirke dig)
  • Ingen synkronisering af sletninger — Hvis du sletter en time i Toggl, forbliver fakturaen i Frihet

Fejlfinding​

"Jeg ser ikke mine timer i Toggl"​

  • Kontroller at den er forbundet ✅
  • Timerne skal være registreret (ikke kladder)
  • Vent 24 timer efter registrering i Toggl

"Kan jeg ændre prisen efter fakturering?"​

Ja. Rediger fakturaen:

  1. Fakturering → åbn fakturaen
  2. Skift timepris
  3. Den genberegnes automatisk
  4. Gem ændringer

"Hvad sker der, hvis jeg ændrer API-nøglen?"​

Frakobl og genforbind:

  1. Indstillinger → Integrationer → Toggl
  2. Frakobl
  3. Indtast ny API-nøgle
  4. Forbind

De allerede oprettede fakturaer forbliver uændrede.

Næste skridt​

Forrige: Shopify​