Hop til hovedindhold

Konfigurer din virksomhed

Når du opretter en ny konto, guider Frihet dig gennem velkomstguiden. Det er den eneste lange formular, du vil se — resten er genveje og automatisering.

Trin 1: Grundlæggende virksomhedsoplysninger​

  • Virksomhedsnavn — Hvordan det vises på dine fakturaer
  • NIF/CIF — Dit skattenummer (obligatorisk i Spanien)
  • Faktureringsadresse — Vej, nummer, postnummer, by

Trin 2: Skattezone​

Vælg, hvor din virksomhed opererer:

  • Halvøen og Balearerne — De fleste virksomheder
  • De Kanariske Øer — Speciel skatteordning (IGIC i stedet for moms)
  • Ceuta og Melilla — Også en speciel ordning

Dette påvirker, hvordan skatter beregnes på dine fakturaer.

Trin 3: Konfigurer standard skatter​

Moms​

Vælg den momstype, der gælder for din aktivitet:

  • 21% — Generel sats (de fleste)
  • 10% — Reduceret (restauranter, visse tjenester)
  • 4% — Super-reduceret (mad, medicin)
  • Fritaget — Hvis det er relevant for dig

Dette er standardværdien, der vil blive anvendt på nye fakturalinjer. Du kan altid ændre det i hvert enkelt dokument.

IRPF​

Hvis IRPF tilbageholdes på dine fakturaer (hovedsageligt kunder i den offentlige sektor):

  • Procentdel, der skal anvendes (normalt 15%)
  • Dette vil automatisk blive anvendt på fakturaer til kunder, der er konfigureret med tilbageholdelse

Trin 4: Nummereringsmønster​

Definer, hvordan dine fakturaer nummereres. Frihet understøtter mønstre som:

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, etc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, etc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, etc.
  • Tilpasset: brug {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, etc.

Mønsteret anvendes på:

  • Fakturaer
  • Tilbud
  • Kreditnotaer

Du kan ændre dette senere under Indstillinger > Nummerering.

Trin 5: Branding (valgfrit)​

Upload en PNG- eller SVG-fil. Den vil vises på:

  • Faktura-PDF'er
  • Applikationens header
  • Dokumenter, du sender

Anbefalet størrelse: maks. 200x80px.

Accentfarve​

Vælg en farve, der repræsenterer dit brand. Den vil blive brugt til:

  • Hovedknapper
  • Links
  • Statusindikatorer

Frihet leveres med en foruddefineret farvepalette, men du kan bruge en brugerdefineret hexadecimal farve.

Efter guiden​

Når gennemført:

  • Du vil blive omdirigeret til Dashboardet
  • Du kan nu oprette din første faktura
  • Du kan justere enhver indstilling efterfølgende under Indstillinger > Virksomhed

Hvis du har brug for at ændre noget senere, findes alt under Indstillinger:

  • Skatteoplysninger
  • Standard moms/IRPF
  • Nummerering
  • Logo og farve

Opdag alle Frihets funktioner og de tilgængelige integrationer for at få mest muligt ud af din konfiguration.

Næste trin: Din første faktura