Hoppa till huvudinnehåll

Konfigurera din verksamhet

När du skapar ett nytt konto guidar Frihet dig genom välkomstguiden. Det är det enda långa formuläret du kommer att se – resten är genvägar och automatisering.

Steg 1: Grundläggande företagsinformation​

  • Företagsnamn — Hur det kommer att visas på dina fakturor
  • NIF/CIF — Ditt skattenummer (obligatoriskt i Spanien)
  • Faktureringsadress — Gata, nummer, postnummer, stad

Steg 2: Skatteområde​

Välj var ditt företag är verksamt:

  • Spanska fastlandet och Balearerna — De flesta företag
  • Kanarieöarna — Särskilt skatteregim (IGIC istället för moms)
  • Ceuta och Melilla — Även särskilt skatteregim

Detta påverkar hur skatter beräknas på dina fakturor.

Steg 3: Konfigurera standardinställningar för skatter​

Moms​

Välj den momstyp som gäller för din verksamhet:

  • 21% — Allmän sats (de flesta)
  • 10% — Reducerad sats (restaurang, vissa tjänster)
  • 4% — Superreducerad sats (livsmedel, mediciner)
  • Momsbefriad — Om det är ditt fall

Detta är standardinställningen som kommer att tillämpas på nya fakturarader. Du kan alltid ändra det i varje dokument.

IRPF​

Om IRPF dras av på dina fakturor (främst offentliga kunder):

  • Procent att tillämpa (normalt 15%)
  • Detta kommer att tillämpas automatiskt på fakturor till kunder som är konfigurerade med avdrag

Steg 4: Numreringsmönster​

Definiera hur dina fakturor numreras. Frihet stöder mönster som:

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, etc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, etc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, etc.
  • Anpassad: använd {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, etc.

Mönstret tillämpas på:

  • Fakturor
  • Offerter
  • Kreditnotor

Du kan ändra detta senare under Inställningar > Numrering.

Steg 5: Varumärke (valfritt)​

Logotyp​

Ladda upp en PNG- eller SVG-fil. Den kommer att visas på:

  • Faktura-PDF:er
  • Sidhuvud i applikationen
  • Dokument du skickar

Rekommenderad storlek: max 200x80px.

Accentfärg​

Välj en färg som representerar ditt varumärke. Den kommer att användas i:

  • Huvudknappar
  • Länkar
  • Statusindikatorer

Frihet levereras med en fördefinierad färgpalett, men du kan använda en anpassad hexadecimal färg.

Efter guiden​

När det är klart:

  • Du kommer att omdirigeras till Kontrollpanelen
  • Du kan nu skapa din första faktura
  • Du kan justera alla inställningar senare under Inställningar > Företag

Om du behöver ändra något senare finns allt under Inställningar:

  • Skatteinformation
  • Standard Moms/IRPF
  • Numrering
  • Logotyp och färg

Upptäck alla Frihets funktioner och tillgängliga integrationer för att få ut det mesta av din konfiguration.

Nästa steg: Din första faktura