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Configurare la tua attività

Quando crei un nuovo account, Frihet ti guida attraverso l'assistente di benvenuto. È l'unico modulo lungo che vedrai — il resto sono scorciatoie e automazione.

Passo 1: Dati base dell'azienda​

  • Nome dell'azienda — Come apparirà sulle tue fatture
  • P.IVA/CF — Il tuo numero fiscale (obbligatorio in Spagna)
  • Indirizzo fiscale — Via, numero, codice postale, città

Passo 2: Zona fiscale​

Seleziona dove opera la tua azienda:

  • Penisola e Isole Baleari — La maggior parte delle aziende
  • Canarie — Regime fiscale speciale (IGIC al posto dell'IVA)
  • Ceuta e Melilla — Anche regime speciale

Questo influisce sul calcolo delle imposte nelle tue fatture.

Passo 3: Configurare le imposte predefinite​

IVA​

Seleziona il tipo di IVA che si applica alla tua attività:

  • 21% — Aliquota generale (la maggior parte)
  • 10% — Ridotta (ristorazione, alcuni servizi)
  • 4% — Super-ridotta (alimenti, medicine)
  • Esente — Se è il tuo caso

Questo è il valore predefinito che verrà applicato alle nuove voci di fattura. Puoi sempre modificarlo in ogni documento.

IRPEF​

Se viene applicata la ritenuta IRPEF nelle tue fatture (principalmente clienti del settore pubblico):

  • Percentuale da applicare (normalmente 15%)
  • Questo verrà applicato automaticamente nelle fatture ai clienti configurati con ritenuta

Passo 4: Schema di numerazione​

Definisci come vengono numerate le tue fatture. Frihet supporta schemi come:

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, ecc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, ecc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, ecc.
  • Personalizzato: usa {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, ecc.

Lo schema si applica a:

  • Fatture
  • Preventivi
  • Note di credito

Puoi cambiarlo in seguito in Impostazioni > Numerazione.

Passo 5: Branding (opzionale)​

Carica un file PNG o SVG. Apparirà in:

  • PDF delle fatture
  • Intestazione dell'applicazione
  • Documenti che invii

Dimensione consigliata: massimo 200x80px.

Colore d'accento​

Seleziona un colore che rappresenti il tuo brand. Verrà usato in:

  • Pulsanti principali
  • Link
  • Indicatori di stato

Frihet viene fornito con una tavolozza di colori predefinita, ma puoi usare un colore esadecimale personalizzato.

Dopo l'assistente​

Una volta completato:

  • Verrai reindirizzato alla Dashboard
  • Puoi già creare la tua prima fattura
  • Puoi modificare qualsiasi impostazione in seguito da Impostazioni > Azienda

Se hai bisogno di cambiare qualcosa in seguito, tutto si trova in Impostazioni:

  • Dati fiscali
  • IVA/IRPEF predefinita
  • Numerazione
  • Logo e colore

Scopri tutte le funzionalità di Frihet e le integrazioni disponibili per sfruttare al massimo la tua configurazione.

Passo successivo: La tua prima fattura