Skip to main content

WooCommerce

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er aktiv og klar til bruk på alle Pro-planer.

Koble din WooCommerce-butikk til Frihet. Ordrer synkroniseres automatisk og genererer fakturaer.

Hva er det for?​

Med integrert WooCommerce:

  • Ordresynkronisering — Nye ordre vises i Frihet automatisk
  • Automatiske fakturaer — Opprettes uten at du gjør noe
  • Kundedata — Navn, e-post, ordreadresse importeres
  • Lagerstyring — Produkter synkroniseres mellom begge plattformene (valgfritt)

Krav​

  • WordPress med WooCommerce installert — Din nettbutikk
  • Tilgang til WordPress — Administratorbruker eller bruker med plugin-tillatelser
  • Frihet Pro eller høyere

Installer tilkoblings-plugin​

Trinn 1: Last ned plugin-en​

  1. I WordPress, gå til Plugins → Legg til ny
  2. Søk etter "Frihet WooCommerce"
  3. Klikk på Installer
  4. Deretter Aktiver

Eller last det ned manuelt fra: frihet.io/plugins/woocommerce

Trinn 2: Autoriser tilkoblingen​

  1. I WordPress, gå til Innstillinger → Frihet WooCommerce
  2. Klikk på "Koble til Frihet"
  3. Du blir omdirigert til Frihet
  4. Autoriser tilgang
  5. Omdirigeres automatisk til WordPress

Trinn 3: Konfigurer hva som skal synkroniseres​

I Innstillinger → Frihet WooCommerce, velg:

  • ✅ Synkroniser ordre — Anbefalt
  • ✅ Opprett automatiske fakturaer — Anbefalt
  • ⚪ Synkroniser kunder — Valgfritt
  • ⚪ Synkroniser lager — Bare hvis du trenger det

Lagre endringer.

Hvordan synkroniseringen fungerer​

Ny ordre i WooCommerce​

1. Kunde handler i butikken din
   ↓
2. WooCommerce mottar ordren
   ↓
3. Plugin-en oppdager endring
   ↓
4. Sender data til Frihet (i sanntid)
   ↓
5. Frihet oppretter automatisk:
   - Kunde (hvis ny)
   - Faktura med produktene fra ordren
   ↓
6. Fakturaen vises i Frihet-oversikten din

Synkroniserte data​

DataFra WooCommerce til Frihet
OrdrenummerFakturanummer
ProdukterFakturalinjer
AntallAntall
PrisEnhetspris
KundeNavn, e-post, adresse
OrdredatoFakturadato
OrdrestatusBetalingsstatus
Mva (hvis konfigurert)Spesifisert mva

Ordre- og fakturastatus​

WooCommerce → Frihet​

WooCommerce-statusFrihet-status
Avventer betalingVentende
BehandlesVentende
FullførtBetalt ✅
KansellertKansellert
RefusjonDelvis refusjon

Hvis kunden markerer ordren som "Fullført", markeres fakturaen som betalt automatisk.

Reelt eksempel​

Kunde handler i butikken din​

Ordre i WooCommerce:

Ordre #1234 - 10 feb 2025
- 2x Produkt A @ €50 = €100
- 1x Produkt B @ €30 = €30
Totalt: €130 + €27,30 Mva (21%) = €157,30

Kunde: Juan García
E-post: juan@example.com

I Frihet automatisk​

Faktura opprettet:

Faktura #1234
Dato: 10 feb 2025
Kunde: Juan García
- 2x Produkt A @ €50 = €100
- 1x Produkt B @ €30 = €30
Subtotalt: €130,00
Mva (21%): €27,30
Totalt: €157,30
Status: Betalt ✅

Fakturaen vises i oversikten din. Uten å gjøre noe.

Avanserte innstillinger​

Tilordning av produktkategorier​

Hvis du vil at WooCommerce-produkter skal opprettes som produkter i Frihet:

  1. Gå til Innstillinger → Frihet WooCommerce
  2. Aktiver "Synkroniser produkter"
  3. Velg om lager (lagerbeholdning) skal synkroniseres

Dette er nyttig hvis du vil gjenbruke disse produktene i fremtidige tilbud.

Egendefinert fakturaformat​

Som standard bruker Frihet sitt format. Du kan tilpasse:

  1. I Frihet, gå til Innstillinger → Fakturering
  2. Endre fakturamalen
  3. Nye WooCommerce-ordre bruker den malen

E-post til kunden​

Når en faktura opprettes fra WooCommerce:

  • ✅ WooCommerce sender e-post med ordrebekreftelse
  • ✅ Frihet kan sende e-post med faktura (hvis du aktiverer det)

Begge e-postene vil gå til kunden. Du kan deaktivere en i Innstillinger for å unngå duplikater.

Test integrasjonen​

Testordre​

  1. Gå til din WooCommerce-butikk
  2. Plasser en testordre (som kunde)
  3. I Frihet, gå til Fakturering → Fakturaer
  4. Du bør se fakturaen opprettet automatisk i løpet av de siste 30 sekundene

Hvis den ikke vises:

  • Vent 1 minutt (det tar noen ganger tid)
  • Verifiser at WooCommerce → Frihet viser "Tilkoblet"
  • Sjekk feillogger i Innstillinger → Integrasjoner → Logger

Refusjoner og kanselleringer​

Kunde kansellerer ordre i WooCommerce​

  1. Status endres til "Kansellert"
  2. Frihet oppdager endringen
  3. Fakturaen merkes som "Kansellert"

Kunde ber om refusjon​

Hvis du behandler en refusjon i WooCommerce:

  1. Den registreres på ordren
  2. Frihet oppretter automatisk en kreditnota (hvis du aktiverer det i Innstillinger)
  3. Eller du kan opprette kreditnotaen manuelt i Frihet

Begrensninger​

Frihet → WooCommerce:

  • Synkroniserer ikke fakturaer fra Frihet til WooCommerce — Kun WooCommerce → Frihet
  • Redigeringer i Frihet påvirker ikke WooCommerce — Hvis du endrer prisen på en faktura i Frihet, oppdateres ikke WooCommerce
  • Nye produkter i Frihet går ikke til WooCommerce — Kun eksisterende synkroniseres

Feilsøking​

"Jeg ser ikke WooCommerce-fakturaene i Frihet"​

  • Verifiser at integrasjonen er tilkoblet ✅
  • Ordren må være i status "Behandles" eller høyere
  • Vent 1-2 minutter etter at ordren er opprettet
  • Last inn Frihet på nytt (F5)

"Hvorfor dupliseres e-postene?"​

  • WooCommerce sender e-post med ordre
  • Frihet kan også sende e-post med faktura
  • Løsning: Deaktiver e-poster fra Frihet for WooCommerce-ordre i Innstillinger → E-post

"Kunden stemmer ikke overens mellom WooCommerce og Frihet"​

  • WooCommerce opprettet en ny kunde i Frihet
  • Hvis kunden allerede eksisterte, kan det ha blitt duplikater
  • Løsning: Slå sammen kunder manuelt i Frihet

"Kan jeg koble fra uten å miste fakturaer?"​

Ja. De allerede opprettede fakturaene forblir i Frihet. Frakoblingen vil bare:

  • Stopper nye synkroniseringer
  • Nye ordre i WooCommerce synkroniseres ikke lenger

For å koble fra:

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner
  2. Søk etter WooCommerce
  3. Klikk på Koble fra
  4. Bekreft
Webhooks for e-handel

Frihet sender ut webhooks ved hendelser som invoice.created og invoice.paid. Bruk det til å synkronisere din WooCommerce-butikk med eksterne systemer eller utløse automatiseringer når fakturaer genereres fra ordre.

Neste trinn​

Forrige: Stripe Connect