WooCommerce

Disponible

Esta integración está activa y lista para usar en todos los planes Pro.

Conecta tu tienda WooCommerce a Frihet. Los pedidos se sincronizan automáticamente y generan facturas.

¿Para qué sirve?

Con WooCommerce integrado:

• Sync de pedidos — Nuevos pedidos aparecen en Frihet automáticamente
• Facturas automáticas — Se crean sin que hagas nada
• Datos de cliente — Nombre, email, dirección del pedido se importan
• Control de inventario — Productos sincronizados entre ambas plataformas (opcional)

Requisitos

• WordPress con WooCommerce instalado — Tu tienda online
• Acceso a WordPress — Usuario admin o con permisos de plugins
• Frihet Pro o superior

Instalar plugin de conexión

Paso 1: Descarga el plugin

1. En WordPress, ve a Plugins → Añadir nuevo
2. Busca "Frihet WooCommerce"
3. Haz clic en Instalar
4. Luego Activar

O descárgalo manualmente desde: frihet.io/plugins/woocommerce

Paso 2: Autoriza la conexión

1. En WordPress, ve a Ajustes → Frihet WooCommerce
2. Haz clic en "Conectar con Frihet"
3. Serás redirigido a Frihet
4. Autoriza el acceso
5. Redirige automáticamente a WordPress

Paso 3: Configura qué sincronizar

En Ajustes → Frihet WooCommerce, elige:

• ✅ Sincronizar pedidos — Recomendado
• ✅ Crear facturas automáticas — Recomendado
• ⚪ Sincronizar clientes — Opcional
• ⚪ Sincronizar inventario — Solo si lo necesitas

Guarda cambios.

Cómo funciona el sync

Nuevo pedido en WooCommerce

1. Cliente compra en tu tienda
   ↓
2. WooCommerce recibe el pedido
   ↓
3. Plugin detecta cambio
   ↓
4. Envía datos a Frihet (en tiempo real)
   ↓
5. Frihet crea automáticamente:
   - Cliente (si es nuevo)
   - Factura con los productos del pedido
   ↓
6. La factura aparece en tu listado de Frihet

Datos sincronizados

Dato	De WooCommerce a Frihet
Número de pedido	Número de factura
Productos	Líneas de factura
Cantidad	Cantidad
Precio	Precio unitario
Cliente	Nombre, email, dirección
Fecha pedido	Fecha de factura
Estado del pedido	Estado de pago
IVA (si está configurado)	IVA desglosado

Estados de pedido y factura

WooCommerce → Frihet

Estado WooCommerce	Estado Frihet
Pendiente de pago	Pendiente
Procesando	Pendiente
Completado	Pagada ✅
Cancelado	Cancelada
Reembolso	Reembolso parcial

Si el cliente marca el pedido como "Completado", la factura se marca como pagada automáticamente.

Ejemplo real

Cliente compra en tu tienda

Pedido en WooCommerce:

Pedido #1234 - 10 feb 2025
- 2x Producto A @ €50 = €100
- 1x Producto B @ €30 = €30
Total: €130 + €27,30 IVA (21%) = €157,30

Cliente: Juan García
Email: juan@example.com

En Frihet automáticamente

Factura creada:

Factura #1234
Fecha: 10 feb 2025
Cliente: Juan García
- 2x Producto A @ €50 = €100
- 1x Producto B @ €30 = €30
Subtotal: €130,00
IVA (21%): €27,30
Total: €157,30
Estado: Pagada ✅

La factura aparece en tu listado. Sin hacer nada.

Configuraciones avanzadas

Mapeo de categorías de producto

Si quieres que los productos de WooCommerce se creen como productos en Frihet:

1. Ve a Ajustes → Frihet WooCommerce
2. Activa "Sincronizar productos"
3. Elige si sincronizar inventario (stock)

Esto es útil si quieres reutilizar esos productos en presupuestos futuros.

Formato de factura personalizado

Por defecto, Frihet usa su formato. Puedes personalizar:

1. En Frihet, ve a Ajustes → Facturación
2. Modifica el template de factura
3. Los nuevos pedidos de WooCommerce usan ese template

Correo al cliente

Cuando se crea una factura desde WooCommerce:

• ✅ WooCommerce envía email de confirmación del pedido
• ✅ Frihet puede enviar email de factura (si lo activas)

Ambos emails irán al cliente. Puedes desactivar uno en Ajustes para evitar duplicados.

Prueba la integración

Test pedido

1. Ve a tu tienda WooCommerce
2. Haz un pedido de prueba (como cliente)
3. En Frihet, ve a Facturación → Facturas
4. Deberías ver la factura creada automáticamente en los últimos 30 segundos

Si no aparece:

• Espera 1 minuto (a veces tarda)
• Verifica que WooCommerce → Frihet muestra "Conectado"
• Revisa logs de error en Ajustes → Integraciones → Logs

Reembolsos y cancelaciones

Cliente cancela pedido en WooCommerce

1. El estado cambia a "Cancelado"
2. Frihet detecta el cambio
3. La factura se marca como "Cancelada"

Cliente solicita reembolso

Si procesas un reembolso en WooCommerce:

1. Se registra en el pedido
2. Frihet crea automáticamente una nota de crédito (si lo activas en Ajustes)
3. O puedes crear manualmente la nota de crédito en Frihet

Limitaciones

Frihet → WooCommerce:

• No sincroniza facturas de Frihet a WooCommerce — Solo WooCommerce → Frihet
• Ediciones en Frihet no afectan WooCommerce — Si cambias el precio de una factura en Frihet, WooCommerce no se actualiza
• Productos nuevos en Frihet no van a WooCommerce — Solo se sincronizan existentes

Troubleshooting

"No veo las facturas de WooCommerce en Frihet"

• Verifica que la integración está conectada ✅
• El pedido debe estar en estado "Procesando" o superior
• Espera 1-2 minutos después de crear el pedido
• Recarga Frihet (F5)

"¿Por qué se duplican emails?"

• WooCommerce envía email de pedido
• Frihet también puede enviar email de factura
• Solución: Desactiva emails de Frihet para pedidos de WooCommerce en Ajustes → Email

"El cliente no coincide entre WooCommerce y Frihet"

• WooCommerce creó un cliente nuevo en Frihet
• Si el cliente ya existía, podrían haber quedado duplicados
• Solución: Fusiona clientes manualmente en Frihet

"¿Puedo desconectar sin perder facturas?"

Sí. Las facturas ya creadas quedan en Frihet. La desconexión solo:

• Detiene nuevos syncs
• Los pedidos nuevos en WooCommerce no se sincronizan más

Para desconectar:

1. Ve a Ajustes → Integraciones
2. Busca WooCommerce
3. Haz clic en Desconectar
4. Confirma

Próximos pasos

• Conecta Shopify si tienes tienda allí también
• Automatiza flujos con n8n

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