WooCommerce
Denna integration är aktiv och redo att användas på alla Pro-planer.
Koppla din WooCommerce-butik till Frihet. Beställningar synkroniseras automatiskt och genererar fakturor.
Vad används det till?
Med integrerad WooCommerce:
- Order-synk — Nya beställningar visas i Frihet automatiskt
- Automatiska fakturor — Skapas utan att du behöver göra något
- Kunddata — Namn, e-post, orderadress importeras
- Lagerkontroll — Produkter synkroniseras mellan båda plattformarna (valfritt)
Krav
- WordPress med WooCommerce installerat — Din webbutik
- Tillgång till WordPress — Admin-användare eller med plugin-behörigheter
- Frihet Pro eller högre
Installera anslutningsplugin
Steg 1: Ladda ner pluginet
- I WordPress, gå till Plugins → Lägg till nytt
- Sök efter "Frihet WooCommerce"
- Klicka på Installera
- Sedan Aktivera
Eller ladda ner det manuellt från: frihet.io/plugins/woocommerce
Steg 2: Auktorisera anslutningen
- I WordPress, gå till Inställningar → Frihet WooCommerce
- Klicka på "Anslut till Frihet"
- Du kommer att omdirigeras till Frihet
- Auktorisera åtkomst
- Omdirigeras automatiskt till WordPress
Steg 3: Konfigurera vad som ska synkroniseras
I Inställningar → Frihet WooCommerce, välj:
- ✅ Synkronisera beställningar — Rekommenderas
- ✅ Skapa automatiska fakturor — Rekommenderas
- ⚪ Synkronisera kunder — Valfritt
- ⚪ Synkronisera lager — Endast om du behöver det
Spara ändringar.
Hur synkroniseringen fungerar
Ny beställning i WooCommerce
1. Kund köper i din butik
↓
2. WooCommerce tar emot beställningen
↓
3. Pluginet upptäcker ändring
↓
4. Skickar data till Frihet (i realtid)
↓
5. Frihet skapar automatiskt:
- Kund (om ny)
- Faktura med produkterna från beställningen
↓
6. Fakturan visas i din lista i Frihet
Synkroniserad data
| Data | Från WooCommerce till Frihet |
|---|---|
| Ordernummer | Fakturanummer |
| Produkter | Fakturarader |
| Antal | Antal |
| Pris | Enhetspris |
| Kund | Namn, e-post, adress |
| Orderdatum | Fakturadatum |
| Orderstatus | Betalningsstatus |
| Moms (om konfigurerat) | Moms specificerad |
Order- och fakturastatusar
WooCommerce → Frihet
| WooCommerce status | Frihet status |
|---|---|
| Väntar på betalning | Väntande |
| Behandlas | Väntande |
| Färdig | Betald ✅ |
| Avbruten | Avbruten |
| Återbetalning | Partiell återbetalning |
Om kunden markerar beställningen som "Färdig", markeras fakturan som betald automatiskt.
Verkligt exempel
Kunden köper i din butik
Beställning i WooCommerce:
Beställning #1234 - 10 feb 2025
- 2x Produkt A @ €50 = €100
- 1x Produkt B @ €30 = €30
Totalt: €130 + €27,30 moms (21%) = €157,30
Kund: Juan García
E-post: juan@example.com
I Frihet automatiskt
Faktura skapad:
Faktura #1234
Datum: 10 feb 2025
Kund: Juan García
- 2x Produkt A @ €50 = €100
- 1x Produkt B @ €30 = €30
Delsumma: €130,00
Moms (21%): €27,30
Totalt: €157,30
Status: Betald ✅
Fakturan visas i din lista. Utan att du behöver göra något.
Avancerade inställningar
Mappning av produktkategorier
Om du vill att WooCommerce-produkter ska skapas som produkter i Frihet:
- Gå till Inställningar → Frihet WooCommerce
- Aktivera "Synkronisera produkter"
- Välj om du vill synkronisera lager (stock)
Detta är användbart om du vill återanvända dessa produkter i framtida offerter.
Anpassat fakturaformat
Som standard använder Frihet sitt eget format. Du kan anpassa:
- I Frihet, gå till Inställningar → Fakturering
- Modifiera fakturamallen
- Nya WooCommerce-beställningar använder den mallen
E-post till kunden
När en faktura skapas från WooCommerce:
- ✅ WooCommerce skickar e-post med orderbekräftelse
- ✅ Frihet kan skicka e-post med faktura (om du aktiverar det)
Båda e-postmeddelandena skickas till kunden. Du kan inaktivera ett i Inställningar för att undvika dubbletter.
Testa integrationen
Testbeställning
- Gå till din WooCommerce-butik
- Gör en testbeställning (som kund)
- I Frihet, gå till Fakturering → Fakturor
- Du bör se fakturan som skapats automatiskt inom de senaste 30 sekunderna
Om den inte visas:
- Vänta 1 minut (det kan ibland ta tid)
- Kontrollera att WooCommerce → Frihet visar "Ansluten"
- Granska felloggar i Inställningar → Integrationer → Loggar
Återbetalningar och annulleringar
Kunden avbryter beställning i WooCommerce
- Statusen ändras till "Avbruten"
- Frihet upptäcker ändringen
- Fakturan markeras som "Avbruten"
Kunden begär återbetalning
Om du behandlar en återbetalning i WooCommerce:
- Det registreras på beställningen
- Frihet skapar automatiskt en kreditnota (om du aktiverar det i Inställningar)
- Eller så kan du manuellt skapa kreditnotan i Frihet
Begränsningar
Frihet → WooCommerce:
- Synkroniserar inte fakturor från Frihet till WooCommerce — Endast WooCommerce → Frihet
- Ändringar i Frihet påverkar inte WooCommerce — Om du ändrar priset på en faktura i Frihet, uppdateras inte WooCommerce
- Nya produkter i Frihet överförs inte till WooCommerce — Endast befintliga synkroniseras
Felsökning
"Jag ser inte WooCommerce-fakturorna i Frihet"
- Kontrollera att integrationen är ansluten ✅
- Beställningen måste ha status "Behandlas" eller högre
- Vänta 1-2 minuter efter att beställningen skapats
- Ladda om Frihet (F5)
"Varför dubbleras e-postmeddelanden?"
- WooCommerce skickar e-post för beställningen
- Frihet kan också skicka e-post för fakturan
- Lösning: Inaktivera e-post från Frihet för WooCommerce-beställningar under Inställningar → E-post
"Kunden matchar inte mellan WooCommerce och Frihet"
- WooCommerce skapade en ny kund i Frihet
- Om kunden redan fanns, kan det ha blivit dubbletter
- Lösning: Slå samman kunder manuellt i Frihet
"Kan jag koppla bort utan att förlora fakturor?"
Ja. Redan skapade fakturor finns kvar i Frihet. Bortkopplingen gör bara att:
- Nya synkroniseringar stoppas
- Nya beställningar i WooCommerce synkroniseras inte längre
För att koppla bort:
- Gå till Inställningar → Integrationer
- Sök efter WooCommerce
- Klicka på Koppla bort
- Bekräfta
Frihet skickar webhooks vid händelser som invoice.created och invoice.paid. Använd det för att synkronisera din WooCommerce-butik med externa system eller utlösa automatiseringar när fakturor genereras från beställningar.
Nästa steg
Föregående: Stripe Connect