Skip to main content

Expensify

Tilgjengelig

Denne integrasjonen er tilgjengelig i Frihet. Konfigurer den under Innstillinger → Integrasjoner → Expensify.

Koble din Expensify-konto til Frihet for å automatisk importere utgiftsrapporter, skannede kvitteringer og kategorier. Expensify er en plattform for bedriftsutgiftsadministrasjon med smart kvitteringsskanning, godkjenningsflyter og avstemming av firmakort. Med denne integrasjonen blir godkjente utgifter i Expensify registrert direkte i Frihet, noe som eliminerer dobbel dataregistrering og holder regnskapet ditt synkronisert med teamets faktiske utgifter.

Hva er det til for?​

  • Importer utgiftsrapporter — Godkjente rapporter i Expensify importeres som individuelle utgifter i Frihet med alle detaljer
  • Synkroniserte kvitteringer — Skannede kvitteringer i Expensify kobles automatisk til de importerte utgiftene i Frihet
  • Bevarte kategorier — Utgiftene beholder kategoriene tildelt i Expensify, og mappes til Frihet-kategoriene
  • Ansattdata — Hver importert utgift inkluderer hvem som genererte den, for intern kontroll
  • Selektiv import — Velg hvilke rapporter eller datointervaller du vil importere, uten å hente hele historikken

Krav​

  • Aktiv konto hos Expensify
  • Frihet Pro- eller Business-plan
  • Partner User ID og Partner User Secret fra Expensify (hentes fra integrasjonsinnstillingene)

Slik kobler du til​

Trinn 1: Hent legitimasjon i Expensify​

  1. Logg inn på expensify.com
  2. Gå til Settings → Account → Integrations
  3. I API-seksjonen, be om tilgang til integrasjons-API-en
  4. Kopier din Partner User ID og Partner User Secret
  5. Denne legitimasjonen er unik for din konto og utløper ikke

Trinn 2: Konfigurer i Frihet​

  1. I Frihet, gå til Innstillinger → Integrasjoner
  2. Finn Expensify og klikk på kortet
  3. Skriv inn din Partner User ID og Partner User Secret
  4. Klikk på Test tilkobling for å verifisere at legitimasjonen er korrekt
  5. Konfigurer kategorimappingen mellom Expensify og Frihet
  6. Klikk på Lagre

Trinn 3: Importer utgifter​

  1. Klikk på Importer rapporter for å hente godkjente utgiftsrapporter
  2. Velg rapportene eller datointervallet du vil importere
  3. Gjennomgå de importerte utgiftene og verifiser kategorier og data

Data som synkroniseres​

DataRetningDetaljer
UtgiftsrapporterExpensify → FrihetRapportnavn, status, godkjenningsdato
Individuelle utgifterExpensify → FrihetBeløp, dato, forretning, kategori, beskrivelse
KvitteringerExpensify → FrihetBilde av kvitteringen knyttet til utgiften
KategorierExpensify → FrihetMappet til Frihets utgiftskategorier
Ansatt/brukerExpensify → FrihetNavn på ansatt som genererte utgiften
ValutaExpensify → FrihetOriginal valuta for utgiften med vekslingskurs

Brukstilfeller​

Startup med fjernteam​

Teamet ditt bruker Expensify til å registrere reiseutgifter, programvare og måltider. Hver uke importeres de godkjente rapportene automatisk til Frihet. Regnskapet ditt reflekterer alle teamets utgifter uten at du trenger å be noen om å sende kvitteringer via e-post.

Frilanser som bruker SmartScan​

Du fotograferer kvitteringer med Expensify SmartScan mens du reiser eller spiser med kunder. Når du kommer tilbake til kontoret, importerer du utgiftene til Frihet på én gang. De skannede kvitteringene blir knyttet til for skattemessig begrunnelse.

Selskap med firmakort​

Bedriften din har Expensify-kort eller firmakort avstemt i Expensify. Kortutgiftene synkroniseres med Frihet for å få en konsolidert oversikt over alle utgifter: både de som er betalt med kort og de som er betalt kontant eller via bankoverføring.

Feilsøking​

Tilkoblingsfeil​

  • Verifiser at Partner User ID og Partner User Secret er korrekte
  • Sjekk at din Expensify-konto har tilgang til integrasjons-API-en (ikke alle planer inkluderer dette)
  • Expensify API-legitimasjonen utløper ikke, men kan bli tilbakekalt — sjekk i kontoen din

Rapporter importeres ikke​

  • Bare rapporter med status godkjent importeres — utkast og rapporter som venter på godkjenning utelukkes
  • Verifiser at du har rapporter i det valgte datointervallet
  • Hvis du bruker gruppepolicyer i Expensify, sørg for at legitimasjonen din har tilgang til gruppens rapporter

Kategorier stemmer ikke overens​

  • Når du konfigurerer integrasjonen, mapp Expensify-kategoriene med de i Frihet
  • Utgifter med kategorier som ikke er mappet, importeres med kategorien "Generell"
  • Du kan redigere kategorien for en importert utgift direkte i Frihet

Kvitteringer vises ikke​

  • Kvitteringer importeres som vedlagte bilder til utgiften. Hvis de ikke vises, sjekk at rapporten i Expensify har vedlagte kvitteringer
  • Støttede formater: JPG, PNG, PDF
  • Store kvitteringer (mer enn 10 MB) kan ikke importeres — reduser dem i Expensify før import

Neste steg​