Expensify
Questa integrazione è disponibile in Frihet. Configurala in Settings → Integrazioni → Expensify.
Collega il tuo account Expensify a Frihet per importare automaticamente report di spesa, scontrini scansionati e categorie. Expensify è una piattaforma di gestione delle spese aziendali con scansione intelligente degli scontrini, flussi di approvazione e riconciliazione delle carte aziendali. Con questa integrazione, le spese approvate in Expensify vengono registrate direttamente in Frihet, eliminando la doppia immissione di dati e mantenendo la tua contabilità sincronizzata con le spese reali del tuo team.
A cosa serve?
- Importare report di spesa — I report approvati in Expensify vengono importati come singole spese in Frihet con tutti i dettagli
- Scontrini sincronizzati — Gli scontrini scansionati in Expensify vengono collegati automaticamente alle spese importate in Frihet
- Categorie preservate — Le spese mantengono le categorie assegnate in Expensify, mappate alle categorie di Frihet
- Dati del dipendente — Ogni spesa importata include chi l'ha generata, per controllo interno
- Importazione selettiva — Scegli quali report o intervalli di date importare, senza importare l'intero storico
Requisiti
- Account attivo su Expensify
- Piano Frihet Pro o Business
- Partner User ID e Partner User Secret di Expensify (ottenuti dalla configurazione delle integrazioni)
Come connettersi
Passo 1: Ottenere le credenziali in Expensify
- Accedi a expensify.com
- Vai a Settings → Account → Integrations
- Nella sezione API, richiedi l'accesso all'API di integrazioni
- Copia il tuo Partner User ID e Partner User Secret
- Queste credenziali sono uniche per il tuo account e non scadono
Passo 2: Configurare in Frihet
- In Frihet, vai a Settings → Integrazioni
- Cerca Expensify e clicca sulla card
- Inserisci il tuo Partner User ID e Partner User Secret
- Clicca su Testa connessione per verificare che le credenziali siano corrette
- Configura il mapping delle categorie tra Expensify e Frihet
- Clicca su Salva
Passo 3: Importare le spese
- Clicca su Importa report per importare i report di spesa approvati
- Seleziona i report o l'intervallo di date che vuoi importare
- Controlla le spese importate e verifica categorie e dati
Dati che vengono sincronizzati
| Dato | Direzione | Dettagli |
|---|---|---|
| Report di spesa | Expensify → Frihet | Nome del report, stato, data di approvazione |
| Singole spese | Expensify → Frihet | Importo, data, commercio, categoria, descrizione |
| Scontrini | Expensify → Frihet | Immagine dello scontrino collegata alla spesa |
| Categorie | Expensify → Frihet | Mappate alle categorie di spesa di Frihet |
| Dipendente/utente | Expensify → Frihet | Nome del dipendente che ha generato la spesa |
| Valuta | Expensify → Frihet | Valuta originale della spesa con tasso di cambio |
Casi d'uso
Startup con team remoto
Il tuo team usa Expensify per registrare spese di viaggio, software e pasti. Ogni settimana, i report approvati vengono importati automaticamente in Frihet. La tua contabilità riflette tutte le spese del team senza che tu debba chiedere a nessuno di inviare scontrini via email.
Libero professionista che usa SmartScan
Fotografi gli scontrini con Expensify SmartScan mentre viaggi o mangi con i clienti. Quando torni in ufficio, importi le spese in Frihet in una sola volta. Gli scontrini scansionati rimangono collegati per la giustificazione fiscale.
Azienda con carte aziendali
La tua azienda ha carte Expensify o carte aziendali riconciliate in Expensify. Le spese della carta si sincronizzano con Frihet per avere una visione consolidata di tutte le spese: sia quelle della carta che quelle pagate in contanti o tramite bonifico.
Risoluzione dei problemi
Errore di connessione
- Verifica che il Partner User ID e Partner User Secret siano corretti
- Controlla che il tuo account Expensify abbia accesso all'API di integrazioni (non tutti i piani lo includono)
- Le credenziali API di Expensify non scadono, ma possono essere revocate — verifica nel tuo account
Report non vengono importati
- Vengono importati solo i report con stato approvato — le bozze e quelli in attesa di approvazione sono esclusi
- Verifica di avere report nell'intervallo di date selezionato
- Se usi politiche di gruppo in Expensify, assicurati che le tue credenziali abbiano accesso ai report del gruppo
Categorie non corrispondono
- Durante la configurazione dell'integrazione, mappa le categorie di Expensify con quelle di Frihet
- Le spese con categorie non mappate vengono importate con la categoria "Generale"
- Puoi modificare la categoria di una spesa importata direttamente in Frihet
Scontrini non vengono visualizzati
- Gli scontrini vengono importati come immagini allegate alla spesa. Se non appaiono, verifica che il report in Expensify abbia scontrini allegati
- Formati supportati: JPG, PNG, PDF
- Scontrini di grandi dimensioni (più di 10 MB) potrebbero non essere importati — riducili in Expensify prima di importare