Expensify
Esta integración está disponible en Frihet. Configúrala en Settings → Integraciones → Expensify.
Conecta tu cuenta de Expensify a Frihet para importar automáticamente informes de gastos, recibos escaneados y categorías. Expensify es una plataforma de gestión de gastos empresariales con escaneo inteligente de recibos, flujos de aprobación y conciliación de tarjetas corporativas. Con esta integración, los gastos aprobados en Expensify se registran directamente en Frihet, eliminando la doble entrada de datos y manteniendo tu contabilidad sincronizada con los gastos reales de tu equipo.
¿Para qué sirve?
- Importar informes de gastos — Los informes aprobados en Expensify se importan como gastos individuales en Frihet con todos los detalles
- Recibos sincronizados — Los recibos escaneados en Expensify se vinculan automáticamente a los gastos importados en Frihet
- Categorías preservadas — Los gastos mantienen las categorías asignadas en Expensify, mapeadas a las categorías de Frihet
- Datos del empleado — Cada gasto importado incluye quién lo generó, para control interno
- Importación selectiva — Elige qué informes o rangos de fechas importar, sin traer todo el historial
Requisitos
- Cuenta activa en Expensify
- Plan Frihet Pro o Business
- Partner User ID y Partner User Secret de Expensify (se obtienen desde la configuración de integraciones)
Cómo conectar
Paso 1: Obtener credenciales en Expensify
- Inicia sesión en expensify.com
- Ve a Settings → Account → Integrations
- En la sección de API, solicita acceso a la API de integraciones
- Copia tu Partner User ID y Partner User Secret
- Estas credenciales son únicas para tu cuenta y no expiran
Paso 2: Configurar en Frihet
- En Frihet, ve a Settings → Integraciones
- Busca Expensify y haz clic en el card
- Introduce tu Partner User ID y Partner User Secret
- Haz clic en Probar conexión para verificar que las credenciales son correctas
- Configura el mapeo de categorías entre Expensify y Frihet
- Haz clic en Guardar
Paso 3: Importar gastos
- Haz clic en Importar informes para traer los informes de gastos aprobados
- Selecciona los informes o el rango de fechas que quieres importar
- Revisa los gastos importados y verifica categorías y datos
Datos que se sincronizan
| Dato | Dirección | Detalles |
|---|---|---|
| Informes de gastos | Expensify → Frihet | Nombre del informe, estado, fecha de aprobación |
| Gastos individuales | Expensify → Frihet | Importe, fecha, comercio, categoría, descripción |
| Recibos | Expensify → Frihet | Imagen del recibo vinculada al gasto |
| Categorías | Expensify → Frihet | Mapeadas a categorías de gastos de Frihet |
| Empleado/usuario | Expensify → Frihet | Nombre del empleado que generó el gasto |
| Divisa | Expensify → Frihet | Divisa original del gasto con tipo de cambio |
Casos de uso
Startup con equipo remoto
Tu equipo usa Expensify para registrar gastos de viaje, software y comidas. Cada semana, los informes aprobados se importan a Frihet automáticamente. Tu contabilidad refleja todos los gastos del equipo sin que tengas que pedirle a nadie que envíe recibos por email.
Autónomo que usa SmartScan
Fotografías recibos con Expensify SmartScan mientras viajas o comes con clientes. Cuando vuelves a la oficina, importas los gastos a Frihet de una vez. Los recibos escaneados quedan vinculados para justificación fiscal.
Empresa con tarjetas corporativas
Tu empresa tiene tarjetas Expensify o tarjetas corporativas conciliadas en Expensify. Los gastos de tarjeta se sincronizan con Frihet para tener una visión consolidada de todos los gastos: tanto los de tarjeta como los pagados en efectivo o por transferencia.
Solución de problemas
Error de conexión
- Verifica que el Partner User ID y Partner User Secret son correctos
- Comprueba que tu cuenta de Expensify tiene acceso a la API de integraciones (no todos los planes lo incluyen)
- Las credenciales de API de Expensify no expiran, pero pueden ser revocadas — verifica en tu cuenta
No se importan informes
- Solo se importan informes con estado aprobado — los borradores y los pendientes de aprobación se excluyen
- Verifica que tienes informes en el rango de fechas seleccionado
- Si usas políticas de grupo en Expensify, asegúrate de que tus credenciales tienen acceso a los informes del grupo
Categorías no coinciden
- Al configurar la integración, mapea las categorías de Expensify con las de Frihet
- Los gastos con categorías no mapeadas se importan con la categoría "General"
- Puedes editar la categoría de un gasto importado directamente en Frihet
Recibos no se muestran
- Los recibos se importan como imágenes adjuntas al gasto. Si no aparecen, verifica que el informe en Expensify tiene recibos adjuntos
- Formatos soportados: JPG, PNG, PDF
- Recibos de gran tamaño (más de 10 MB) pueden no importarse — redúcelos en Expensify antes de importar