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Expensify

Disponible

Cette intégration est disponible dans Frihet. Configurez-la dans Settings → Intégrations → Expensify.

Connectez votre compte Expensify à Frihet pour importer automatiquement des rapports de dépenses, des reçus scannés et des catégories. Expensify est une plateforme de gestion des dépenses d'entreprise avec numérisation intelligente des reçus, flux d'approbation et rapprochement des cartes d'entreprise. Avec cette intégration, les dépenses approuvées dans Expensify sont enregistrées directement dans Frihet, éliminant la double saisie de données et maintenant votre comptabilité synchronisée avec les dépenses réelles de votre équipe.

À quoi ça sert ?​

  • Importer des rapports de dépenses — Les rapports approuvés dans Expensify sont importés comme des dépenses individuelles dans Frihet avec tous les détails
  • Reçus synchronisés — Les reçus scannés dans Expensify sont automatiquement liés aux dépenses importées dans Frihet
  • Catégories préservées — Les dépenses conservent les catégories attribuées dans Expensify, mappées aux catégories de Frihet
  • Données de l'employé — Chaque dépense importée inclut qui l'a générée, pour le contrôle interne
  • Importation sélective — Choisissez quels rapports ou plages de dates importer, sans importer tout l'historique

Prérequis​

  • Compte actif sur Expensify
  • Plan Frihet Pro ou Business
  • Partner User ID et Partner User Secret d'Expensify (s'obtiennent depuis la configuration des intégrations)

Comment connecter​

Étape 1 : Obtenir les identifiants dans Expensify​

  1. Connectez-vous sur expensify.com
  2. Allez dans Settings → Account → Integrations
  3. Dans la section API, demandez l'accès à l'API d'intégrations
  4. Copiez votre Partner User ID et Partner User Secret
  5. Ces identifiants sont uniques à votre compte et n'expirent pas

Étape 2 : Configurer dans Frihet​

  1. Dans Frihet, allez dans Settings → Intégrations
  2. Cherchez Expensify et cliquez sur la carte
  3. Entrez votre Partner User ID et Partner User Secret
  4. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que les identifiants sont corrects
  5. Configurez le mappage des catégories entre Expensify et Frihet
  6. Cliquez sur Enregistrer

Étape 3 : Importer les dépenses​

  1. Cliquez sur Importer les rapports pour importer les rapports de dépenses approuvés
  2. Sélectionnez les rapports ou la plage de dates que vous souhaitez importer
  3. Revérifiez les dépenses importées et vérifiez les catégories et les données

Données synchronisées​

DonnéeDirectionDétails
Rapports de dépensesExpensify → FrihetNom du rapport, statut, date d'approbation
Dépenses individuellesExpensify → FrihetMontant, date, commerçant, catégorie, description
ReçusExpensify → FrihetImage du reçu liée à la dépense
CatégoriesExpensify → FrihetMappées aux catégories de dépenses de Frihet
Employé/utilisateurExpensify → FrihetNom de l'employé ayant généré la dépense
DeviseExpensify → FrihetDevise originale de la dépense avec taux de change

Cas d'utilisation​

Startup avec équipe à distance​

Votre équipe utilise Expensify pour enregistrer les dépenses de voyage, de logiciels et de repas. Chaque semaine, les rapports approuvés sont importés automatiquement dans Frihet. Votre comptabilité reflète toutes les dépenses de l'équipe sans que vous ayez à demander à quiconque d'envoyer des reçus par e-mail.

Freelance utilisant SmartScan​

Vous prenez des photos de reçus avec Expensify SmartScan lorsque vous voyagez ou mangez avec des clients. Lorsque vous revenez au bureau, vous importez les dépenses dans Frihet en une seule fois. Les reçus scannés sont liés pour la justification fiscale.

Entreprise avec cartes d'entreprise​

Votre entreprise utilise des cartes Expensify ou des cartes d'entreprise rapprochées dans Expensify. Les dépenses par carte sont synchronisées avec Frihet pour avoir une vue consolidée de toutes les dépenses : celles payées par carte ainsi que celles réglées en espèces ou par virement.

Dépannage​

Erreur de connexion​

  • Vérifiez que le Partner User ID et le Partner User Secret sont corrects
  • Vérifiez que votre compte Expensify a accès à l'API d'intégrations (tous les plans ne l'incluent pas)
  • Les identifiants d'API d'Expensify n'expirent pas, mais peuvent être révoqués — vérifiez dans votre compte

Les rapports ne sont pas importés​

  • Seuls les rapports avec le statut approuvé sont importés — les brouillons et ceux en attente d'approbation sont exclus
  • Vérifiez que vous avez des rapports dans la plage de dates sélectionnée
  • Si vous utilisez des politiques de groupe dans Expensify, assurez-vous que vos identifiants ont accès aux rapports du groupe

Les catégories ne correspondent pas​

  • Lors de la configuration de l'intégration, mappez les catégories d'Expensify avec celles de Frihet
  • Les dépenses avec des catégories non mappées sont importées avec la catégorie "Général"
  • Vous pouvez modifier la catégorie d'une dépense importée directement dans Frihet

Les reçus ne s'affichent pas​

  • Les reçus sont importés en tant qu'images jointes à la dépense. S'ils n'apparaissent pas, vérifiez que le rapport dans Expensify a des reçus joints
  • Formats supportés : JPG, PNG, PDF
  • Les reçus de grande taille (plus de 10 Mo) peuvent ne pas être importés — réduisez-les dans Expensify avant d'importer

Étapes suivantes​