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Expensify

Disponível

Esta integração está disponível no Frihet. Configure-a em Settings → Integrações → Expensify.

Conecte sua conta do Expensify ao Frihet para importar automaticamente relatórios de despesas, recibos digitalizados e categorias. Expensify é uma plataforma de gestão de despesas empresariais com digitalização inteligente de recibos, fluxos de aprovação e conciliação de cartões corporativos. Com esta integração, as despesas aprovadas no Expensify são registradas diretamente no Frihet, eliminando a dupla entrada de dados e mantendo sua contabilidade sincronizada com as despesas reais da sua equipe.

Para que serve?​

  • Importar relatórios de despesas — Os relatórios aprovados no Expensify são importados como despesas individuais no Frihet com todos os detalhes
  • Recibos sincronizados — Os recibos digitalizados no Expensify são vinculados automaticamente às despesas importadas no Frihet
  • Categorias preservadas — As despesas mantêm as categorias atribuídas no Expensify, mapeadas para as categorias do Frihet
  • Dados do funcionário — Cada despesa importada inclui quem a gerou, para controle interno
  • Importação seletiva — Escolha quais relatórios ou intervalos de datas importar, sem trazer todo o histórico

Requisitos​

  • Conta ativa no Expensify
  • Plano Frihet Pro ou Business
  • Partner User ID e Partner User Secret do Expensify (são obtidos a partir da configuração de integrações)

Como conectar​

Passo 1: Obter credenciais no Expensify​

  1. Faça login em expensify.com
  2. Vá para Settings → Account → Integrations
  3. Na seção de API, solicite acesso à API de integrações
  4. Copie seu Partner User ID e Partner User Secret
  5. Essas credenciais são únicas para sua conta e não expiram

Passo 2: Configurar no Frihet​

  1. No Frihet, vá para Settings → Integrações
  2. Procure por Expensify e clique no card
  3. Insira seu Partner User ID e Partner User Secret
  4. Clique em Testar conexão para verificar se as credenciais estão corretas
  5. Configure o mapeamento de categorias entre Expensify e Frihet
  6. Clique em Salvar

Passo 3: Importar despesas​

  1. Clique em Importar relatórios para trazer os relatórios de despesas aprovados
  2. Selecione os relatórios ou o intervalo de datas que deseja importar
  3. Revise as despesas importadas e verifique categorias e dados

Dados que são sincronizados​

DadoDireçãoDetalhes
Relatórios de despesasExpensify → FrihetNome do relatório, status, data de aprovação
Despesas individuaisExpensify → FrihetValor, data, comércio, categoria, descrição
RecibosExpensify → FrihetImagem do recibo vinculada à despesa
CategoriasExpensify → FrihetMapeadas para categorias de despesas do Frihet
Funcionário/usuárioExpensify → FrihetNome do funcionário que gerou a despesa
MoedaExpensify → FrihetMoeda original da despesa com taxa de câmbio

Casos de uso​

Startup com equipe remota​

Sua equipe usa o Expensify para registrar despesas de viagem, software e refeições. A cada semana, os relatórios aprovados são importados para o Frihet automaticamente. Sua contabilidade reflete todas as despesas da equipe sem que você precise pedir a ninguém para enviar recibos por e-mail.

Autônomo que usa SmartScan​

Fotografe recibos com o Expensify SmartScan enquanto viaja ou come com clientes. Quando você volta ao escritório, importa as despesas para o Frihet de uma vez. Os recibos digitalizados ficam vinculados para justificação fiscal.

Empresa com cartões corporativos​

Sua empresa tem cartões Expensify ou cartões corporativos conciliados no Expensify. As despesas de cartão são sincronizadas com o Frihet para ter uma visão consolidada de todas as despesas: tanto as de cartão quanto as pagas em dinheiro ou por transferência.

Solução de problemas​

Erro de conexão​

  • Verifique se o Partner User ID e o Partner User Secret estão corretos
  • Verifique se sua conta do Expensify tem acesso à API de integrações (nem todos os planos incluem)
  • As credenciais de API do Expensify não expiram, mas podem ser revogadas — verifique em sua conta

Relatórios não são importados​

  • Somente relatórios com status aprovado são importados — os rascunhos e os pendentes de aprovação são excluídos
  • Verifique se você tem relatórios no intervalo de datas selecionado
  • Se você usa políticas de grupo no Expensify, certifique-se de que suas credenciais têm acesso aos relatórios do grupo

Categorias não correspondem​

  • Ao configurar a integração, mapeie as categorias do Expensify com as do Frihet
  • As despesas com categorias não mapeadas são importadas com a categoria "Geral"
  • Você pode editar a categoria de uma despesa importada diretamente no Frihet

Recibos não são exibidos​

  • Os recibos são importados como imagens anexadas à despesa. Se não aparecerem, verifique se o relatório no Expensify tem recibos anexados
  • Formatos suportados: JPG, PNG, PDF
  • Recibos de grande tamanho (mais de 10 MB) podem não ser importados — reduza-os no Expensify antes de importar

Próximos passos​