Categorias de despesas
Frihet classifica suas despesas em categorias fiscais que são mapeadas diretamente para as dedutibilidades permitidas pela Receita Federal.
Categorias padrão
O sistema vem com categorias padrão para qualquer tipo de negócio:
Materiais e suprimentos
- Matérias-primas: Materiais que fazem parte do produto final
- Suprimentos de escritório: Papel, tinta, itens consumíveis
- Embalagem: Caixas, fitas, proteção de envios
- Combustíveis e carburantes: Gasolina, diesel para veículos da empresa
Estas despesas são 100% dedutíveis da base de cálculo do IRPF/Pessoa Jurídica.
Serviços profissionais
- Assessoria e consultoria: Honorários de consultores, contadores
- Serviços técnicos: Reparos, manutenção de equipamentos
- Publicidade e marketing: Anúncios, design, gestão de redes sociais
- Serviços financeiros: Comissões bancárias, despesas de assessoria
Dedutibilidade 100% se o serviço estiver relacionado com a atividade empresarial.
Infraestrutura e hospedagem
- Aluguel de servidor: Hosting compartilhado, VPS, cloud
- Domínios e SSL: Renovação de domínios, certificados
- Armazenamento: Servidores NAS, backups em nuvem
- Ferramentas SaaS: Assinaturas (contabilidade, CRM, email marketing)
Despesas 100% dedutíveis como serviços prestados por terceiros.
Moradia e escritório
- Aluguel de escritório: Aluguel total (se for um local separado)
- Aluguel de escritório em casa: Dedutível conforme m² dedicado
- Serviços de escritório: Telefone, internet, água, luz (proporcionalmente)
- Limpeza e manutenção: Serviços de limpeza profissional
Dedutibilidade conforme o grau de uso empresarial. A moradia pessoal possui limitações.
Transportes e deslocamentos
- Combustível: Gasolina para viagens de negócio
- Pedágios e estacionamento: Pagamentos de pedágios, estacionamento
- Transporte público: Passagens aéreas, de trem, de ônibus para viagens de negócio
- Diárias: Hospedagem e refeições durante deslocamentos
Dedutível 100% se for deslocamento direto de negócio. Os deslocamentos de casa para o escritório NÃO são dedutíveis.
Outras despesas
- Seguros empresariais: Responsabilidade civil, acidentes de trabalho
- Taxas profissionais: Conselhos profissionais
- Formação e cursos: Educação profissional relacionada
- Livros e revistas: Material profissional
- Contribuições para fundos: Previdência privada, fundos de investimento (conforme regulamentação)
Dedutibilidade conforme a natureza específica da despesa.
Mapeamento fiscal automático
Ao registrar uma despesa no Frihet:
- Seleciona a categoria → O sistema obtém a dedutibilidade permitida
- Aplicamos o tipo fiscal (IVA/IGIC/IPSI) → Calcula a dedução
- Geramos lançamentos → A despesa aparece na declaração fiscal corretamente
Frihet mantém o mapeamento atualizado conforme as mudanças normativas (no plano Business).
Criar categoria personalizada
Se você precisar de uma categoria própria:
- Vá para Configurações > Despesas > Categorias personalizadas
- Crie uma nova categoria com nome e código
- Atribua a dedutibilidade padrão (0-100%)
- Aplique a futuras despesas
Nota: As categorias personalizadas são aplicadas apenas à sua conta. Para mudanças que afetem todos os usuários, entre em contato com o suporte.
Análise por categoria
Em Relatórios > Detalhamento de despesas:
- Veja o total gasto por categoria (mês, trimestre, ano)
- Compare com o orçamento se você o estabeleceu
- Exporte o detalhamento por categoria para seus registros
- Identifique áreas onde você pode otimizar custos
Mudanças normativas
Frihet avisa quando mudanças fiscais afetam suas categorias. Por exemplo:
- Mudança de percentual de IVA
- Nova dedução permitida
- Restrição de dedutibilidade
Receba notificação no dashboard e portal do cliente.