Udgiftskategorier
Frihet klassificerer dine udgifter i skattemæssige kategorier, der direkte afspejler de fradrag, der er tilladt af Skattestyrelsen.
Standardkategorier
Systemet leveres med standardkategorier for enhver type virksomhed:
Materialer og forsyninger
- Råvarer: Materialer der indgår i slutproduktet
- Kontorartikler: Papir, blæk, forbrugsvarer
- Emballage: Kasser, tape, forsendelsesbeskyttelse
- Brændstof og drivmidler: Benzin, diesel til firmabiler
Disse udgifter er 100% fradragsberettigede fra grundlaget for personlig indkomstskat/selskabsskat.
Professionelle tjenester
- Rådgivning og konsulentbistand: Honorarer til konsulenter, revisorer
- Tekniske tjenester: Reparationer, vedligeholdelse af udstyr
- Reklame og marketing: Annoncer, design, administration af sociale medier
- Finansielle tjenester: Bankgebyrer, administrationsudgifter
Fradragsret 100% hvis ydelsen relaterer sig til erhvervsmæssig aktivitet.
Infrastruktur og hosting
- Serverleje: Delt hosting, VPS, cloud
- Domæner og SSL: Fornyelse af domæner, certifikater
- Opbevaring: NAS-servere, cloud-backups
- SaaS-værktøjer: Abonnementer (regnskab, CRM, e-mailmarketing)
Udgifter 100% fradragsberettigede som tjenesteydelser fra tredjeparter.
Bolig og kontor
- Kontorleje: Samlet husleje (hvis særskilt lokale)
- Hjemmekontorleje: Fradragsberettiget ifølge dedikerede m²
- Kontorservice: Telefon, internet, vand, el (forholdsmæssigt)
- Rengøring og vedligeholdelse: Professionelle rengøringstjenester
Fradragsret afhængigt af erhvervsmæssig brug. Privat bolig har begrænsninger.
Transport og rejser
- Brændstof: Benzin til forretningsrejser
- Vejafgifter og parkering: Betaling af vejafgifter, parkering
- Offentlig transport: Flybilletter, tog, bus til forretningsrejser
- Diæter: Indkvartering og måltider under rejser
Fradragsberettiget 100% hvis det er en direkte forretningsrejse. Pendling fra hjem til kontor er IKKE fradragsberettiget.
Andre udgifter
- Erhvervsforsikringer: Ansvarsforsikring, arbejdsulykker
- Faglige kontingenter: Faglige organisationer
- Uddannelse og kurser: Relateret faglig uddannelse
- Bøger og tidsskrifter: Fagligt materiale
- Bidrag til fonde: Private pensioner, investeringsfonde (jf. regulering)
Fradragsret afhængigt af udgiftens specifikke karakter.
Automatisk skattemæssig mapping
Når du registrerer en udgift i Frihet:
- Du vælger kategori → Systemet får den tilladte fradragsret
- Vi anvender skattesatsen (moms/IGIC/IPSI) → Beregner fradrag
- Vi genererer bogføringsposteringer → Udgiften vises korrekt i skatteopgørelsen
Frihet holder mappingen opdateret i henhold til lovændringer (på Business-plan).
Opret brugerdefineret kategori
Hvis du har brug for en egen kategori:
- Gå til Indstillinger > Udgifter > Brugerdefinerede kategorier
- Opret ny kategori med navn og kode
- Tildel standardfradragsret (0-100%)
- Anvend på fremtidige udgifter
Bemærk: Brugerdefinerede kategorier gælder kun for din konto. For ændringer, der påvirker alle brugere, kontakt support.
Analyse pr. kategori
I Rapporter > Udgiftsfordeling:
- Se det samlede beløb brugt pr. kategori (måned, kvartal, år)
- Sammenlign med budget, hvis du har fastsat det
- Eksporter fordeling pr. kategori til dine registreringer
- Identificer områder hvor du kan optimere omkostninger
Lovændringer
Frihet giver besked, når skatteændringer påvirker dine kategorier. For eksempel:
- Ændring af moms-procent
- Nyt tilladt fradrag
- Begrænsning af fradragsret
Modtag notifikation på dashboard og kundeportal.