Ausgabenkategorien

Frihet klassifiziert Ihre Ausgaben in steuerliche Kategorien, die direkt den von der Finanzbehörde (Hacienda) erlaubten Abzugsfähigkeiten zugeordnet sind.

Vordefinierte Kategorien

Das System enthält Standardkategorien für jede Art von Geschäft:

Materialien und Verbrauchsgüter

• Rohstoffe: Materialien, die Teil des Endprodukts sind
• Bürobedarf: Papier, Tinte, Verbrauchsmaterialien
• Verpackung: Kartons, Klebebänder, Versandschutz
• Kraft- und Brennstoffe: Benzin, Diesel für Firmenfahrzeuge

Diese Ausgaben sind 100% abzugsfähig von der Bemessungsgrundlage der Einkommen-/Körperschaftsteuer (IRPF/Sociedades).

Professionelle Dienstleistungen

• Beratung: Honorare für Berater, Buchhalter
• Technische Dienstleistungen: Reparaturen, Gerätewartung
• Werbung und Marketing: Anzeigen, Design, Social-Media-Management
• Finanzdienstleistungen: Bankgebühren, Verwaltungsgebühren

Abzugsfähigkeit 100%, wenn die Dienstleistung mit der Geschäftstätigkeit in Verbindung steht.

Infrastruktur und Hosting

• Servermiete: Shared Hosting, VPS, Cloud
• Domains und SSL: Domain-Verlängerungen, Zertifikate
• Speicherplatz: NAS-Server, Cloud-Backups
• SaaS-Tools: Abonnements (Buchhaltung, CRM, E-Mail-Marketing)

Ausgaben 100% abzugsfähig als von Dritten erbrachte Dienstleistungen.

Wohnung und Büro

• Büromiete: Gesamte Miete (falls separates Geschäftslokal)
• Miete für Home-Office: Abzugsfähig je nach gewidmeter m²
• Bürodienstleistungen: Telefon, Internet, Wasser, Strom (proportional)
• Reinigung und Wartung: Professionelle Reinigungsdienstleistungen

Abzugsfähigkeit je nach Grad der geschäftlichen Nutzung. Das private Wohnhaus hat Einschränkungen.

Transporte und Reisen

• Kraftstoff: Benzin für Geschäftsreisen
• Maut und Parken: Mautgebühren, Parkgebühren
• Öffentliche Verkehrsmittel: Flug-, Zug-, Bustickets für Geschäftsreisen
• Spesen: Unterkunft und Verpflegung während Reisen

100% abzugsfähig, wenn es sich um eine direkte Geschäftsreise handelt. Fahrten von zu Hause ins Büro sind NICHT abzugsfähig.

Sonstige Ausgaben

• Geschäftsversicherungen: Haftpflicht, Arbeitsunfälle
• Berufsverbandsbeiträge: Berufsverbände
• Aus- und Weiterbildung: Verwandte berufliche Weiterbildung
• Bücher und Zeitschriften: Professionelles Material
• Beiträge zu Fonds: Private Renten, Investmentfonds (gemäß Vorschriften)

Abzugsfähigkeit je nach spezifischer Art der Ausgabe.

Automatische steuerliche Zuordnung

Wenn Sie eine Ausgabe in Frihet erfassen:

1. Kategorie auswählen → System ermittelt die zulässige Abzugsfähigkeit
2. Wir wenden den Steuersatz an (IVA/IGIC/IPSI) → Berechnet den Abzug
3. Wir erstellen Buchungssätze → Die Ausgabe erscheint korrekt in der Steuererklärung

Frihet hält die Zuordnung gemäß normativer Änderungen aktuell (im Business-Plan).

Eigene Kategorie erstellen

Wenn Sie eine eigene Kategorie benötigen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Ausgaben > Eigene Kategorien
2. Erstellen Sie eine neue Kategorie mit Namen und Code
3. Weisen Sie eine Standard-Abzugsfähigkeit zu (0-100%)
4. Auf zukünftige Ausgaben anwenden

Hinweis: Eigene Kategorien gelten nur für Ihr Konto. Für Änderungen, die alle Benutzer betreffen, kontaktieren Sie den Support.

Analyse nach Kategorie

Unter Berichte > Aufschlüsselung der Ausgaben:

• Sehen Sie die Gesamtausgaben pro Kategorie (Monat, Quartal, Jahr)
• Vergleichen Sie mit dem Budget, falls Sie es festgelegt haben
• Exportieren Sie die Aufschlüsselung nach Kategorie für Ihre Unterlagen
• Identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie Kosten optimieren können

Normative Änderungen

Frihet benachrichtigt Sie, wenn steuerliche Änderungen Ihre Kategorien beeinflussen. Zum Beispiel:

• Änderung des Mehrwertsteuersatzes
• Neue zulässige Abzugsfähigkeit
• Einschränkung der Abzugsfähigkeit

Erhalten Sie Benachrichtigungen im Dashboard und Kundenportal.