KI-Belegscan
Laden Sie ein Foto Ihres Belegs oder Ihrer Rechnung hoch, und Frihet verwendet maschinelles Sehen (Gemini AI), um die Daten automatisch zu extrahieren. Sparen Sie Zeit beim manuellen Eingeben von Daten.
Funktionsweise
Auf Mobilgeräten
- Öffnen Sie Frihet auf Ihrem Telefon
- Gehen Sie zu Ausgaben > Neue Ausgabe > Kamera
- Richten Sie die Kamera auf den Beleg (stellen Sie sicher, dass er lesbar ist)
- Frihet erfasst das Foto und sendet es zur Analyse
- Überprüfen Sie die extrahierten Daten und bestätigen Sie
Auf dem Desktop
- Gehen Sie zu Ausgaben > Neue Ausgabe > Beleg hochladen
- Wählen Sie eine JPG-, PNG- oder PDF-Datei von Ihrem Computer aus
- Frihet analysiert das Bild
- Überprüfen und bestätigen Sie die Daten
Von der KI extrahierte Daten
Frihet erkennt automatisch:
- Lieferant/Unternehmen: Name des Unternehmens, das den Beleg ausgestellt hat
- Gesamtbetrag: Gezahlter Betrag (mit oder ohne Steuern)
- Datum: Wann die Transaktion stattfand
- Rechnungsnummer: Interne Referenz des Empfängers
- Steueraufschlüsselung: MwSt., IGIC oder andere (falls vorhanden)
- Zweck: Beschreibung der Ausgabe (Dienstleistungen, Produkte)
Die KI erkennt auch automatisch:
- Ob es sich um eine Rechnung (steuerliches Dokument) oder einen einfachen Beleg handelt
- Art des Geschäfts (Restaurant, Geschäft, Dienstleistungen)
- Ob eine IRPF-Einbehaltung (Einkommensteuer) angegeben ist
Überprüfen und Bestätigen
Vor dem Speichern zeigt Frihet Ihnen die extrahierten Daten an:
Proveedor: Telefónica [bearbeitbar]
Importe: 45,99 EUR [bearbeitbar]
Fecha: 15 Feb 2026 [bearbeitbar]
Nº Factura: INV-2026-0145 [bearbeitbar]
IVA: 21% [bearbeitbar]
Categoría: Services (erkannt)
Sie können jedes Feld bearbeiten, falls die KI einen Fehler gemacht hat. Zum Beispiel:
- Wenn sie den Betrag falsch erkannt hat (Bild mit schlechter Qualität)
- Wenn sie die Kategorie verwechselt hat
- Wenn sie die Rechnungsnummer nicht extrahiert hat
Nach der Überprüfung klicken Sie auf Speichern, und die Ausgabe wird mit automatischem Anhang erfasst.
Limits pro Plan
Frihet bietet KI-Scans je nach Ihrem Abonnement an. Vergleichen Sie die Pläne und Preise, um denjenigen auszuwählen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
| Plan | Scans/Monat | Größenlimit | Support |
|---|---|---|---|
| Free | 5 | 5 MB | Community |
| Pro | 50 | 25 MB | E-Mail (24h) |
| Business | 200 | 100 MB | Priorität (4h) |
Wenn Sie Ihr Scan-Kontingent aufgebraucht haben, können Sie:
- Bis zum nächsten Monat warten (sie werden automatisch zurückgesetzt)
- Ihren Plan upgraden
- Die Ausgabe manuell erfassen
Tipps für bessere Ergebnisse
Klares Foto des Belegs
- Ausreichende Beleuchtung (ohne Schatten)
- Beleg vollständig im Bild sichtbar
- Senkrechter Winkel zum Dokument (nicht schräg)
- Keine Bildschirm- oder Blitzreflexionen
Bildqualität
- Mindestauflösung: 2MP (empfohlen 8MP+)
- Format: JPG, PNG oder PDF
- Vermeiden Sie sehr alte oder beschädigte Dokumente (verschwommene Tinte)
Problematische Dokumente
Frihet kann Schwierigkeiten haben mit:
- Sehr alten Thermobelegen (verblasste Tinte)
- Dokumenten mit vielen gemischten Sprachen
- Logos oder Bildern, die 80%+ der Seite einnehmen
- Handschrift
In solchen Fällen tragen Sie die Daten manuell ein (das ist schneller, als auf das Scheitern der KI zu warten).
Datenschutz und Sicherheit
- Die Bilder werden zur Analyse an die Google Gemini API gesendet
- Sie werden anonym verarbeitet (ohne Zuordnung zu Ihrem Konto vor der Analyse)
- Die Dateien werden nach 30 Minuten von den Google-Servern gelöscht
- Ihre Verbindung ist HTTPS-verschlüsselt
- Der Anhang wird auf Ihren Frihet-Servern gespeichert (nicht bei Google)
Frihet verkauft niemals Scandaten an Dritte.
Fehlerbehebung
„Kein Beleg erkannt“
- Überprüfen Sie, ob es sich um einen echten Beleg/eine echte Rechnung handelt (kein Bildschirmfoto)
- Laden Sie eine klarere Version hoch
- Versuchen Sie es manuell, wenn das Bild sehr alt ist
„Falscher Betrag“
- Die KI hat wahrscheinlich Steuern mit dem Gesamtbetrag verwechselt
- Bearbeiten Sie das Feld Importe vor der Bestätigung
- Wenn dies häufig bei einem Lieferanten auftritt, benachrichtigen Sie den Support
„Scan-Kontingent aufgebraucht“
- Wechseln Sie zu einem höheren Plan
- Oder erfassen Sie manuell (dauert 30 Sekunden pro Beleg)
Kommende Verbesserungen
Wir arbeiten an:
- Scan von mehreren Belegen auf einem Foto
- Extraktion von Positionen (Produkt, Menge, Einzelpreis)
- Erkennung von QR-Codes auf elektronischen Rechnungen
- Automatischer Import aus E-Mails (empfangene Rechnungen)