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Ausgaben erfassen

Erfassen Sie jede Ausgabe Ihres Unternehmens manuell mit allen notwendigen steuerlichen Details. Frihet führt eine vollständige Aufzeichnung zur Steuerabzugsfähigkeit und Prüfung.

Obligatorische Felder​

Beim Erstellen einer Ausgabe müssen Sie angeben:

  • Lieferant: Name des Verkäufers oder Unternehmens
  • Betrag: Ausgegebene Menge (ohne unnötige Dezimalstellen)
  • Datum: Tag, an dem die Ausgabe getätigt wurde
  • Kategorie: Steuerliche Klassifizierung (Materialien, Dienstleistungen, Lieferungen, etc.)

Steuerliche Konfiguration​

Mehrwertsteuertyp​

Wählen Sie das Regime, das für diese Ausgabe gilt:

  • Mehrwertsteuer: Impuesto sobre Valor Añadido (21%, 10%, 4% je nach Produkt/Dienstleistung)
  • IGIC: Impuesto General Indirecto Canario (anwendbar auf den Kanarischen Inseln)
  • IPSI: Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (Ceuta und Melilla)
  • Steuerbefreit: Ausgabe ohne Anspruch auf Steuerabzug

Das System berechnet automatisch den zulässigen Abzug entsprechend dem ausgewählten Typ.

IRPF-Einbehaltung​

Wenn die Ausgabe der IRPF-Einbehaltung unterliegt (z. B. Dienstleistungen von Fachleuten, freiberufliche Arbeiten), geben Sie an:

  • Einbehaltungsprozentsatz: 15%, 19%, 21% je nach Art der Dienstleistung
  • Steuerbemessungsgrundlage: Das System zieht automatisch vom Gesamtbetrag ab

Frihet erstellt automatisch die Einbehaltungsnachweise für die steuerliche Abstimmung.

Zusätzliche Details​

  • Rechnungsnummer: Referenz des Originaldokuments (obligatorisch für die Prüfung)
  • Beschreibung: Bezeichnung der Ausgabe (z. B. "Hosting-Service Monat Februar")
  • Anhänge: Laden Sie den gescannten Beleg oder die Rechnung hoch (PDF, JPG, PNG)

Die Anhänge werden sicher gespeichert und stehen jederzeit zum Download zur Verfügung.

Suche und Filterung​

Finden Sie Ausgaben schnell:

  • Filtern Sie nach Datumsbereich (dieser Monat, Quartal, Geschäftsjahr)
  • Suchen Sie nach Lieferant oder Rechnungsnummer
  • Gruppieren Sie nach Kategorie, um Ausgaben zu analysieren
  • Sortieren Sie nach Betrag oder Datum

Ausgabenstatus​

Jede Ausgabe hat einen Status:

  • Entwurf: Nicht steuerlich validiert
  • Bestätigt: Erfasst und bereit für den Abzug
  • Abgestimmt: Mit der Bank abgeglichen, falls der Import dies erkannt hat

Das Umstellen einer Ausgabe auf "Bestätigt" blockiert sie gegen versehentliche Bearbeitungen und schließt sie in die Steuerberechnungen ein.