Catégories de dépenses

Frihet classe vos dépenses en catégories fiscales qui correspondent directement aux déductibilités autorisées par l'administration fiscale.

Catégories prédéfinies

Le système est livré avec des catégories standard pour tout type d'entreprise :

Matériaux et fournitures

• Matières premières : Matériaux qui font partie du produit final
• Fournitures de bureau : Papier, encre, articles consommables
• Emballage : Boîtes, rubans adhésifs, protection des envois
• Carburants : Essence, diesel pour véhicules d'entreprise

Ces dépenses sont 100% déductibles de la base imposable de l'IRPP/Impôt sur les sociétés.

Services professionnels

• Conseil et consultance : Honoraires de consultants, comptables
• Services techniques : Réparations, maintenance d'équipements
• Publicité et marketing : Annonces, design, gestion des réseaux sociaux
• Services financiers : Commissions bancaires, frais de gestion

Déductibilité 100% si le service est lié à une activité commerciale.

Infrastructure et hébergement

• Location de serveur : Hébergement partagé, VPS, cloud
• Domaines et SSL : Renouvellement de domaines, certificats
• Stockage : Serveurs NAS, sauvegardes cloud
• Outils SaaS : Abonnements (comptabilité, CRM, email marketing)

Dépenses 100% déductibles en tant que services fournis par des tiers.

Logement et bureau

• Location de bureau : Loyer total (s'il s'agit d'un local séparé)
• Location de bureau à domicile : Déductible selon les m² dédiés
• Services de bureau : Téléphone, internet, eau, électricité (proportionnellement)
• Nettoyage et entretien : Services de nettoyage professionnel

Déductibilité selon le degré d'utilisation professionnelle. Le logement personnel a des limitations.

Transports et déplacements

• Carburant : Essence pour les voyages d'affaires
• Péages et stationnement : Paiements de péages, stationnement
• Transport public : Billets d'avion, de train, de bus pour les voyages d'affaires
• Indemnités journalières : Hébergement et repas lors des déplacements

Déductible 100% s'il s'agit d'un déplacement professionnel direct. Les déplacements domicile-travail NE sont PAS déductibles.

Autres dépenses

• Assurances professionnelles : Responsabilité civile, accidents du travail
• Cotisations professionnelles : Ordres professionnels
• Formation et cours : Formation professionnelle pertinente
• Livres et revues : Matériel professionnel
• Contributions à des fonds : Pensions privées, fonds d'investissement (selon la réglementation)

Déductibilité selon la nature spécifique de la dépense.

Mappage fiscal automatique

Lorsque vous enregistrez une dépense dans Frihet :

1. Vous sélectionnez une catégorie → Le système obtient la déductibilité autorisée
2. Nous appliquons le type fiscal (TVA/IGIC/IPSI) → Calcule la déduction
3. Nous générons des écritures → La dépense apparaît correctement dans la déclaration fiscale

Frihet maintient à jour le mappage selon les changements normatifs (dans le plan Business).

Créer une catégorie personnalisée

Si vous avez besoin de votre propre catégorie :

1. Allez dans Configuration > Dépenses > Catégories personnalisées
2. Créez une nouvelle catégorie avec un nom et un code
3. Attribuez une déductibilité par défaut (0-100%)
4. Appliquez aux futures dépenses

Note : Les catégories personnalisées s'appliquent uniquement à votre compte. Pour les modifications qui affectent tous les utilisateurs, contactez le support.

Analyse par catégorie

Dans Rapports > Ventilation des dépenses :

• Affichez le total dépensé par catégorie (mois, trimestre, année)
• Comparez avec le budget si vous l'avez établi
• Exportez la ventilation par catégorie pour vos registres
• Identifiez les domaines où vous pouvez optimiser les coûts

Changements normatifs

Frihet vous avertit lorsque des changements fiscaux affectent vos catégories. Par exemple :

• Changement de pourcentage de TVA
• Nouvelle déduction autorisée
• Restriction de déductibilité

Recevez une notification sur le dashboard et le portail client.